Dudas sobre TFG

1. ¿Cómo se presenta el TFG?
2. ¿Dónde está la información sobre el TFG?
3. ¿Cuáles son las fechas límite para presentar el tema de TFG?
4. ¿Hay un listado de ideas para TFGs? 
5. ¿Cómo y cuándo se debe presentar el TFG?
6. ¿He de esperarme a tener todas las asignaturas aprobadas para poder presentar el TFG?
7. ¿Hay un mínimo/máximo de extensión en el TFG?
8. ¿Cuándo se debe elegir tutor para el TFG? ¿qué hago si no lo encuentro?
   
9. ¿Si presento el TFG en septiembre cuenta como un año más de carrera?
10. ¿Podría hacer prácticas en alguna empresa y poder hacer el TFG basado en las prácticas?
11. Yo empecé el TFG este año con intención de entregarlo en julio o septiembre, y ya estoy dada de alta en el sistema, pero finalmente no me ha sido posible ya que he estado todo el verano fuera de España. Pero quería preguntarte si hay alguna posibilidad de hacerlo en Noviembre o en alguna otra fecha ya que tengo entendido que se puede hacer una ampliación del periodo de entrega, pero no lo tengo muy claro.
12. Estoy planteando las bases del TFG y, como estoy haciéndolo basado en un caso real de la empresa en la que hago prácticas, me gustaría saber más sobre cómo hacer un contrato de confidencialidad. He mirado en la web de la ETSII y en la carpeta TFG de poliformat y no he encontrado nada, ¿me podrías facilitar información?
13. ¿Puedo pasarle el Turnitín a mi documento?
14. ¿Hay recomendaciones sobre el título del TFG?
15. Me han dicho que hay que usar una plantilla para el documento. ¿Dónde está?
16. A la hora de la presentación, ¿Qué debo tener en cuenta?

Para más información, os remito a la Subdirección de la ETSII que es quien lleva la gestión de los TFGs y TFMs en la Escuela

1 ¿Cómo se presenta el TFG?

En vuestra intranet, dentro del apartado Secretaría Virtual, tenéis un enlace Trabajo Fin de Grado/Trabajo Fin de Master que es el que tenéis que usar para acceder a la plataforma para entregar la memoria, rúbricas y copia del DNI. Si no te aparece es debido a que la gestión de matrícula (derecho a presentar, trámites…) es independiente del estado de la propuesta. Puede tener la propuesta aprobada y no poder presentar el TFG si no estás matriculado. Asegúrate de estar matriculado para poder acceder.

 La documentación que se debe subir es: memoria del TFG sin portada porque la portada se genera automáticamente, rúbricas (firmadas por el alumno y su tutor) unidas al documento que certifique que lo que se presenta es original y tu DNI). El formato en el que se deben subir estos documentos es:

Esto quiere decir que debéis poner vuestro DNI seguido del texto _TFG o _Rubricas en el nombre del fichero. 

No es posible subir nada más. No hace falta subir otros ficheros que no estén en la memoria (p ej. código de programación o de modelos de simulación) ni tampoco la presentación que se usará en la defensa.  

2 ¿Dónde está la información sobre los TFG?

Todo el proceso está explicado con detalle en la pagina web de TFG de la Escuela ( Trabajo Final de Grado y más concretamente en Elección y asignación y en Proceso de defensa ) y cualquier duda os la pueden resolver en la subdirección de TFG ( alumnado@etsii.upv.es)

Además, en el sitio del grado de GIOI en poliformat, en la carpeta de recursos verás que tienes documentación y recomendaciones para ayudarte a realizarlo.

3 ¿Cuáles son las fechas límite para presentar el tema de TFG?

Existen una serie de convocatorias que se indican en el calendario oficial de la ETSII que puedes consultar Calendario ETSII (Buscar en TFG). Para presentar un TFG debe de aprobarse su título y contenido por la Comisión Académica de GIOI (CAT).

La fecha en la que se reúne la CAT es variable, aunque siempre se hace una reunión en las semanas previas a cada convocatoria. En todo caso, el Director Académico del Título (DAT) os informa de cuándo tenéis de plazo para enviar las propuestas. Lo deseable es evitar enviar la propuesta a la CAT en las semanas previas a la entrega (es muy arriesgado porque se te puede pedir que cambies el título cuando en unos días vas a defenderlo con lo que tendrías que retrasar la defensa a la siguiente convocatoria). Mi consejo es que se presente la propuesta de título y resumen con, al menos un mes de antelación. Normalmente, la propuesta la hace el tutor y consiste en definir un título en castellano, inglés y valenciano (mirad las recomendaciones de títulos en el punto 14), resumen que sea descriptivo (2 o 3 párrafos) y unas palabras clave que definan de qué va el trabajo. En el momento que eso se aprueba por la CAT, recibiréis un correo anunciándolo y a partir de ese instante ya podrás subir la documentación del TFG cuando decidas presentarlo. 

4 ¿Hay un listado de ideas para TFGs?

En este enlace https://www.etsii.upv.es/docencia/tfg/elec_asig-es.php? tienes las ofertas de TFG sin estudiantes asignados (si no lo han cambiado, es el primer enlace, el que nombran como PDF en la primera frase). Puedes ponerte en contacto directamente con los profesores de los temas que te interesen

Según la normativa Marco de TFG/TFM "Los TFG y TFM consistirán en la realización de un trabajo o proyecto original en el que queden de manifiesto conocimientos, habilidades y competencias adquiridas por el estudiante a lo largo de sus estudios y, expresamente, las competencias asociadas a la materia TFG o TFM, tal y como se indique en la memoria de verificación" luego se entiende que puede ser tema de TFG cualquier tema relacionado con los conocimientos, habilidades y competencias adquiridas en el título de GIOI. Específicamente no hay un listado de ideas pero en la web del título puedes descargar un listado de los trabajos defendidos durante el curso para que te hagas una idea de qué tipo de trabajos se presentan. 

5 ¿Cuándo se debe presentar el TFG?

En el enlace https://www.etsii.upv.es/docencia/tfg/defensas-es.php se puede saber las fechas concretas de defensa. Normalmente son 5 (diciembre, febrero, junio, julio y septiembre). La lectura se debe solicitar con antelación según se especifica en el calendario (recomiendo no esperar a entregar hasta el último día porque suelen cerrarse el plazo sobre el medio día y la aplicación puede dar problemas de acceso).

6 ¿He de esperarme a tener todas las asignaturas aprobadas para poder presentar el TFG?

No, en el artículo 11 de la normativa actual indica que "Un TFG podrá ser admitido para su presentación y defensa cuando el estudiante cumpla con los requisitos señalados en la normativa reguladora para presentarse a actos extraordinarios de evaluación o bien,  tenga pendientes de superar un número de créditos menor o igual que el equivalente al 50% de los ECTS correspondientes al último curso de la titulación, incluidos, en su caso, los correspondientes al propio trabajo. De este cómputo se excluyen los créditos correspondientes a prácticas externas o los cursados en movilidad."

Esto quiere decir que en general, cuando hayas aprobado los 30 créditos de 4º curso (normalmente del primer cuatrimestre), ya podrías entregarlo y presentarlo. No hace falta esperarse a conocer si se han aprobado todos los créditos restantes.

7 ¿Hay un mínimo/máximo de extensión en el TFG?

Hay un máximo que son 80 páginas (no se incluyen anexos). El mínimo no existe pero se entiende que un TFG de GIOI debe tener la entidad suficiente para que sea considerado un trabajo final de grado. 

En la extensión máxima del trabajo no se incluirán las páginas iniciales dedicadas a agradecimientos, resúmenes en diferentes idiomas, portadas, hojas en blanco e índice. Tampoco se considerarán los anexos. 

8 ¿Cuándo se debe elegir tutor para el TFG?

Cuando se quiera/pueda. En principio lo recomendable es en octubre del curso en el que se va a defender el TFG (o antes si tienes claro el tema o vas a hacer prácticas de empresas). Hay que contactar con la persona que quieras que te dirija y esa persona debe aceptar ser tu tutor. Los tutores en la ETSII tienen una limitación que implica que no pueden dirigir más de 10 TFG por curso académico, por lo que hay veces que, lamentablemente, los tutores no tienen capacidad de dirigir más TFG aunque les gustase. Debéis elegir el tutor en función de la temática del trabajo que se vaya a hacer y su disponibilidad.

¿Qué hago cuando todas las personas con las que contacto para dirección no están disponibles (han superado el limite o no dirigen más TFG este curso)? busca en este enlace https://www.etsii.upv.es/docencia/tfg/elec_asig-es.php? las ofertas de TFG sin estudiantes asignados (si no lo han cambiado, es el primer enlace, el que nombran como PDF en la primera frase). Puedes ponerte en contacto directamente con el profesorado de los temas que te interesen. Si todos ellos-as estuvieran bloqueados la DAT o la Subdirección responsable de TFG de la ETSII te asignarán director-a de entre los disponibles o se encargarán ellos de tutorizarte.

9 ¿Si presento el TFG en septiembre cuenta como un año más de carrera?

No. En la normativa marco de TFG de la UPV se dice: "La matrícula del TFG o TFM en un curso académico otorga el derecho para presentar el trabajo en cualquiera de las convocatorias que se realicen en dicho curso académico, sin límite de número de convocatorias, de acuerdo con los plazos y procedimientos que se establecen en esta normativa Marco, las que se definan en las normativas propias de las ERT o los acuerdos que a tal efecto adopte el Consejo de Gobierno. Si finalizado el curso académico no se hubiera superado el TFG o TFM, el estudiante deberá hacer efectiva la matrícula en posteriores cursos académicos para poder presentar su trabajo". Septiembre es el último mes del curso académico. Si no has presentado el TFG en septiembre, entonces SÍ que debes volver a matricularte.

10 ¿Podría hacer prácticas en alguna empresa y poder hacer el TFG basado en las prácticas?

Si, sin duda esa es una opción muy interesante. Pero necesitas encontrar director-a antes o al principio de la práctica para enfocar el contenido e integrar la práctica con el TFG

11 Yo empecé el TFG este año con intención de entregarlo en julio o septiembre, y ya estoy dada de alta en el sistema, pero finalmente no me ha sido posible ya que he estado todo el verano fuera de España. Pero quería preguntarte si hay alguna posibilidad de hacerlo en Noviembre o en alguna otra fecha ya que tengo entendido que se puede hacer una ampliación del periodo de entrega, pero no lo tengo muy claro

Si el TFG está en el sistema (quiere decir que tienes el título aprobado en la aplicación Ebrón), puedes presentarlo en la próxima convocatoria que suele ser en diciembre pero tienes que volver a matricularte del mismo ya que la matrícula dura hasta la convocatoria de septiembre.

Te aconsejo que mires el calendario de la ETSII vigente para este año para los detalles de los días en que puedes entregarlo y defenderlo.

12 Estoy planteando las bases del TFG y, como estoy haciéndolo basado en un caso real de la empresa en la que hago prácticas, me gustaría saber más sobre cómo hacer un contrato de confidencialidad. He mirado en la web de la ETSII y en la carpeta TFG de poliformat y no he encontrado nada, ¿me podrías facilitar información?

No hay modelos de contrato de confidencialidad definidos por la ETSII o la CAT. Cada uno lo redacta con la propia empresa porque en cada empresa os piden unos requerimientos diferentes. Es la empresa la que te tiene que plantear qué limites pone a tu trabajo y a partir de ahí redactar el documento que firmarás.
En todo caso, el tema de la confidencialidad de los datos se puede manejar de varias maneras:
a.    En el propio documento puedes eliminar cualquier referencia a la empresa (Nombre, dirección, cambiar los datos multiplicándolos por un coeficiente para hacerlos que sean irreconocibles). Sin embargo a la hora de subir el documento a la plataforma Ebrón, el mismo queda accesible de manera libre aunque no hay ningún dato que permita identificar a la empresa. 
b.   Indistintamente de lo dicho en el apartado a), si en la empresa ven que con eso no es suficiente, puedes pedir a la hora de solicitar que te aprueben el título del TFG, que el trabajo sea confidencial. Existen dos grados de confidencialidad en este aspecto: 

El débil. Simplemente consiste en que cuando entregues el TFG, marcas acceso restringido al .pdf en el repositorio de información. Casi todos los alumnos de la ETSII lo marcan.

El fuerte. Cuando se crea la propuesta de TFG o cuando se va a entregar, se solicita confidencialidad. Eso tiene varias implicaciones: la defensa es a puerta cerrada (eso quiere decir que ese día nadie aparte del tribunal, el tutor y tú podrá acceder, ni familia ni otras personas incluso si fueran de la empresa). Además se obliga al tribunal a firmar un compromiso de confidencialidad. Lo pides tú a través de la aplicación Ebrón y lo concede la CAT. Normalmente, cuando hay un acuerdo previo alumno-empresa o profesor-empresa se concede. En este caso, el documento queda guardado de manera restringida en la base de datos de Riunet y no puede ser consultado por nadie.

Recordad que si vuestro TFG es confidencial (sea del grado que sea), el día de la presentación y defensa solo podréis estar vosotros (no podrán estar amigos o familiares). 

13 ¿Puedo pasarle el Turnitín a mi TFG?

Si, no solo puedes sino que debes hacerlo (sobre todo cuando has abusado del corta y pega sin citar adecuadamente porque el plagio puede ser motivo de suspender el TFG. En todo caso, y hasta que eso cambie, en la UPV no hay un modo sencillo de acceder a esa aplicación por parte del alumnado. Para paliar esa carencia y hasta que se solucione, el DAT ha creado en el poliformat del Grado de Ingeniería de Organización, una tarea que puedes usarla para subir el documento y generar el informe sobre plagio. Recordad que si lo subís varias veces, el informe tendrá en cuenta las versiones previas que hayáis subido.

14 ¿Hay recomendaciones sobre el título de mi TFG?

Para evitar correcciones del título por parte de la CAT, todo título de TFG de GIOI deberá empezar por alguna de las siguientes palabras : “Diseño de…”; “Proyecto de…”; “Estudio de…” ; “Análisis de…”; “Caracterización de…”; “Cálculo de…”; “Modelado de…”; “Desarrollo de …”; “Optimización de...” seguido de “xxx: Aplicación en…”; y si es posible, indicando el nombre de la empresa o al menos, algún dato que indique su tamaño o cualquier característica de la empresa respecto a su volumen/actividad/complejidad (número de trabajadores, facturación aproximada, extensión…). Jamás se deberá usar “Construcción de…”; “Selección…”; “Implantación…”; “Plan de negocio…”; “Efecto de…” u otras palabras que no sean las anteriormente citadas. 

15 Me han dicho que hay que usar una plantilla para el documento ¿Dónde está?

Para el formato del trabajo, se deben seguir la recomendación de estilo que aparece en el apartado “zona de descargas” de la ETSII (se recomienda descargar la plantilla en Word que hay para la portada y la memoria): TFG: https://www.etsii.upv.es/docencia/tfg/descargas-es.php TFM: https://www.etsii.upv.es/docencia/tfm/descargas-es.php 

16 A la hora de la presentación ¿Qué debo tener en cuenta?

Unos días después de haber subido la memoria y resto de documentos, recibirás un correo indicando el día y hora de la presentación y defensa del trabajo. Esa fecha no la podéis elegir vosotros puesto que depende de la disponibilidad de tribunales y temas. En todo caso, si tenéis una restricción importante, podéis poneros en contacto con la Subdirección de la ETSII en el correo que aparece al principio de este documento para pedirle una fecha concreta pero siempre con una justificación debidamente documentada (trabajo, asunto familiar grave, imposibilidad de desplazarse a Valencia en otro día) y el Subdirector valorará la petición y os contestará. 

Aunque cada vez menos frecuente, existe la posibilidad de hacer la presentación por TEAMS. La manera de solicitarlo es también a través de la Subdirección y justificándolo de la misma manera que os he comentado en el párrafo anterior.

La presentación y defensa dura aproximadamente media hora. Los primeros 15 minutos son de vuestra exposición y los siguientes son de preguntas del tribunal evaluador. Una vez terminado el acto, se os pedirá que salgáis de la sala para deliberar. Transcurrida la deliberación, se os invitará a entrar de nuevo y se os dirá la nota.

Para la presentación, se recomienda en pdf o powerpoint. Tendréis que descargarlo en el equipo donde hagáis la presentación (os sugiero que además de llevarlo en un pendrive, lo tengáis almacenado en la nube por si no funciona el pendrive).

Para mejorar la calidad de la presentación se recomienda:

• Ensaya la presentación (si puede ser delante de otras personas como amigos o familiares). NO PUEDE DURAR MÁS DE 15 MINUTOS. Si no te da tiempo a contar todo, no corras, más vale contar poco pero bien que mucho y que nadie se entere.
• Numerar las transparencias
• Poner la misma transparencia al final que la del principio donde indicabas el título, autor y tutor(es). 
• La segunda transparencia debería ser el índice de la presentación y su lectura te debería servir para relajarte y amortiguar el nerviosismo que es normal en este tipo de actos.
• Recuerda que la mejor manera de reducir el nerviosismo es ensayar las veces que creas la presentación.
• Pon una transparencia de conclusiones y otra que indique qué objetivos de desarrollo sostenible se han alcanzado en el trabajo (si los hubieras alcanzado).
• Evita las tablas o figuras confusas, las transparencias cargadas de texto y asegúrate que no hay erratas en la presentación.
• Asegúrate que se ve lo que pone en las transparencias a 6 metros de la pantalla (letras de tamaño inferior a 24 deberían evitarse).