Gestión de Solicitudes MINOR

Esta pantalla permite el DAM del MINOR se encarga de gestionar las solicitudes de admisión.

https://aplicat.upv.es/game-app/views/gestionSolicitudesPREAdm.xhtml 

 Prematrícula con el botón

Mediante el botón Buscar, podemos filtrar las solicitudes en base a lo indicado en los filtros.

Estados de las solicitudes:

• "Solicitada" → El alumno ha empezado la solicitud pero no la ha tramitado, se le puede enviar una observación si lo cree conveniente para que termine la solicitud
• "En Trámite" → Preparada para que le DAM gestione la solicitud y la Admita si lo cree conveniente.
• "Admitido Favorable" → Se ha admitido la admisión al MINOR
• "No Admitido/Desfavorable" → No se ha admitido la admisión al MINOR
• "Renuncia" → El alumno renuncia, pero este estado de momento lo tendrá que indicar el DAM
• "Desistido" → El DAM "Desiste" por falta de documentación/información por parte del estudiante
• "Lista de espera" → El DAM deja la solicitud en este estado intermedio para resolver más adelante como No admitido o Admitido
• "Revisar Solicitante" → El DAM deja la solicitud en este estado, si se requiere que el estudiante edite la solicitud

Para Gestionar la solicitud, editar sobre una de ellas y accedemos a la pantalla de "Gestión Solicitud Alumno"

Tenemos una información general de la solicitud del alumno, para resolver el expediente y gestionar las asignaturas

En esta pantalla realizaremos las siguientes acciones

1. Modificar el estado del MINOR para Admitir al Alumno si procede.
2. Revisar la documentación
3. Enviar observaciones al estudiante
4. Acceder al detalle de las asignaturas solicitadas

Tenemos una información general de la solicitud del alumno, para resolver el expediente y gestionar las asignaturas debemos acceder a la pantalla de la gestión de la Prematrícula con el botón "Asignatursa (pre) matrículas"

• Para poder resolver una solicitud, debe estar en un estado considerado FINAL: 
  1. "Admitido Favorable" → Se ha admitido la admisión al MINOR
  2. "No Admitido/Desfavorable" → No se ha admitido la admisión al MINOR
  3. "Renuncia" → El alumno renuncia, pero este estado de momento lo tendrá que indicar el DAM
  4. "Desistido" → El DAM "Desiste" por falta de documentación/información por parte del estudiante

• Además en el caso que la solicitud sea "Admitida" debe tener todas las asignaturas gestionadas de una de estas tres formas:
  1. Marcadas cursables
  2. Indicado motivo rechazo
  3. Reconocida

1. Cuando está todo gestionado y en un estado considerado FINAL:
   1. Resolvemos la solicitud
2. Al alumno le llega notificación de la resolución
3. Por último es necesario citar al alumno para la matrícula:
   1. Pasar al citación para que el alumno se pueda automatricular
4. En caso necesario se puede reabrir la matrícula para las próximas 48 horas
   1. Reabrir matrícula

.

Las tablas resumen del MINOR dan información general de la Matrícula del MINOR (el primer año no saldrá información), y del MINOR en el curso Actual

En el bloque Observaciones al estudiante se recuperarán las observaciones ya dadas de alta para la solicitud del alumno.

Cuando se pinche en Nueva Observación, se mostrará la siguiente ventana flotante para añadir una nueva:

Al guardar una nueva solicitud, se le enviará una notificación por email al alumno.

Pulsando en el botón Histórico Solicitud, se mostrará una ventana flotante con los cambios realizados en la solicitud:

Pulsando en el botón Histórico Asignaturas, se mostrará una ventana flotante con las asignaturas que el alumno elimina o añada:

Botón Documentación: Pinchando en este botón se mostrará una ventana flotante con la documentación aportada por el alumno.

Botón Mostrar Justificante: Se mostrará el justificante de la solicitud de admisión.

Botón Mostrar Resolución: Se mostrará la resolución de la solicitud de admisión.