Creación de grupos por edad.
Para facilitar la gestión de actividades masivas como la Escola d'Estiu, es recomendable crear inicialmente un grupo por edad. Iremos a la pestaña de Grupos y pulsaremos sobre AÑADIR GRUPO:
Nos abrirá una pestaña donde podemos modificar los datos del grupo:
Solicitud de preferencia de grupo.
Durante el periodo indicado en el campo Sol. Compartir Grupo de la pestaña MAS DATOS, los tutores podrán indicar los menores con los que quieren que sus hijos compartan grupo tal y como se explica en el manual de tutores 4. Solicitud de compartir grupo para actividades de la Escola d'Estiu.
Podemos suplantar al tutor y visualizar la solicitud desde la opción matrícula que aparece en el listado de ALUMNOS de la actividad:
En la matriculación, veremos que en la parte inferior nos da la opción de Ver esta matrícula en el Portal de formación como alumno:
Este enlace nos abrirá el Portal de formación y podemos ver la pestaña de Compartir Grupo:
Listado de preferencia de grupo
Una vez finalizado el plazo de solicitud, podemos obtener un listado con las preferencias seleccionadas desde un GRUPO, pulsando sobre el enlace de SOLICITUDES COMPARTIR GRUPO:
Esta opción nos genera un excel con los siguientes datos:
- ID SOLICITUD: Identificador de la solicitud de compartir grupo. Las filas que tengan el mismo ID, son del mismo grupo.
- F_SOLICITUD: Fecha en la que realizo la solicitud:
- ESTADO_SOLICITUD: Estado de la solicitud por parte del tutor. Si no pone nada es porque el tutor no la aceptado ni rechazado. Las solicitudes RECHAZADAS no se muestran en el listado.
- F_TRAMITADA: Fecha en la que el tutor acepto la solicitud.
- POR_TUTOR: Tutor que acepto la solicitud.
- OPCION_MAT: Indica la opción seleccionada en la matrícula. Ej: 1ª Quincena.
- IDN: Identificador del menor.
- APELLIDOS, NOMBRE: Nombre y apellidos del menor.
Creación de "subgrupos" por curso.
Una vez tengamos claro como asignar a los menores según su preferencia, procederemos a crear tantos grupos por edad como sea necesario. Para ello podemos partir de un grupo ya creado y seleccionar la opción de COPIAR GRUPO:
Esto nos creara un grupo con el mimos nombre y el sufijo "_new" con los mismos datos que el grupo que teníamos seleccionado (incluyendo el calendario):
Si pulsamos sobre edita podremos cambiarle el nombre y modificar el número de plazas.
En la pestaña PROFESOR podemos indicar el monitor/es del grupo:
Asignación de menores a grupos:
Para asignar los alumnos a cada grupo, seleccionaremos la opción de CAMBIO DE GRUPO en la lista de alumnos de la actividad (en la general, no la de grupo):
En la parte superior tenemos que indicar el nuevo grupo (grupo destino) a donde queremos moverlo y luego marcar el check en cada persona que queramos añadir al grupo:
Una vez seleccionados todos los menores a mover pulsaremos sobre el botón CAMBIAR GRUPO al final del listado:
Adicionalmente podemos mover los menores de uno en uno pulsando en matricula y seleccionando la pestaña de GRUPO
Listado de grupos
Una vez tenemos los grupos asignados, podemos sacar el listado para los monitores pulsando sobre el enlace Alumnos que hay en la parte inferior de la pestaña de GRUPO:
