Para dar de alta una nueva familia debemos realizar los siguientes pasos:
- Comprobar si los miembros de la familia ya están dados de alta. Primero buscaremos si ya están dados de alta en la secretaría, seleccionado la opción ALUMNOS y BUSCAR PERSONAS EN TODA LA BASE DE DATOS.
Luego introduciremos el dni, nombre, apellidos y/o email y marcaremos la opción de Extender búsqueda a UPVNET para que busque tanto en la base de datos del CFP como en el directorio de personas de la UPV.
- Dar de alta todos los miembros de la familia. En el caso de que no exista el tutor o el descendiente, debemos darlo de alta pulsando la opción de NUEVA PERSONA:
En esta pantalla introduciremos los datos básicos del miembro de la familia a dar de alta. En el caso de los menores que todavía no disponen de documento identificativo debemos seleccionar la opción de Sin documento y dejar el campo DNI-NIF vacío.
En el caso de los menores, es necesario rellanar el campo de FECHA DE NACIMIENTO, en más datos. - Crear la familia: Para crear la familia tenemos que buscar los datos del tutor 1 (usando la opción de buscar en toda la base de datos). Luego pincharemos en FAMILIA Y crear familia asociada a este tutor.
Nos saldrá una vista donde debemos rellenar los datos de la familia
- Añadir el resto de miembros Una vez creada la famila, podemos añadir el resto de miembros con las opciones de añadir hijo, añadir tutor
En la búsqueda, podemos los datos del miembro de la familia y le damos a buscar. Nos saldrá un listado de las personas que coinciden con la búsqueda. Pulsamos sobre el DNI que lleva el símbolo <<<< y lo añadirá automáticamente a la familia:
- Rellenar los datos escola de los hijos. Pinchando en el nombre del hijo, podemos rellenar los datos relativos a alergias, vacunas, ect. en la petanaña de DATOS ESCOLA.
- Una vez completados los datos del hijo, ya podemos inscribirlos en actividades.