Versión en valenciano / Versió en valencià: Escola_Estiu_Inscripcion_en_activitats.pdf

Inscripción en la actividad:

Para inscribir a los niños/as en la actividad, tendremos que seguir los siguientes pasos del formulario. En la parte superior nos mostrará información sobre la convocatoria:

Paso 1: Dar de alta la familia o seleccionar una existente.

Primero debemos seleccionar con que familia queremos formalizar la inscripción. Podemos tener varias familias al mismo tiempo, si por ejemplo tenemos hijos con distintas parejas. Si es la primera vez que nos inscribimos en la nueva aplicación, no tendremos ninguna familia creada por lo que debemos pulsar sobre el botón de Agregar. En posteriores ediciones podremos recuperar la información introducida y completarla o modificar.

En el formulario de alta de nueva familia tendremos que agregar los siguientes datos:

• Apellidos de la familia: Nombre para identificar a la unidad familiar en el selector de la familia. 
• Familia monoparental: Si esta dando de alta una familia monoparental, marque el check y no tendrá que rellenar los datos del segundo tutor.
• Datos del tutor 2: Si no es una familia monoparental, es obligatorio rellenar los datos del segundo tutor:
  • Tipo y Nº de documento: Es muy importante que el documento sea válido, ya que se utilizará para identificar al segundo tutor. 
    • DNI: Documento nacional de identidad expedido en España. 
    • NIE: Documento de identidad de extranjero expedido en España.
    • Pasaporte: Nº de identificación del pasaporte (en el caso de no disponer de DNI o NIE).
    • Cédula: Documento de identificación expedido en un país extranjero (en el caso de no disponer de DNI, NIE o pasaporte).
  • Nombre y apellidos: Nombre y apellidos del segundo tutor
  • Teléfono: Móvil de contacto del segundo tutor. 
  • Correo electrónico: Email del segundo tutor. Es muy importante que sea válido ya que se utilizará para que el segundo tutor pueda acceder a la inscripción y modificar los datos.
• Domicilio familiar: Dirección del domicilio familiar, es decir, domicilio principal donde residen los menores inscritos. Debe indicar la calle, el número, escalera, puerta, etc.
• Código postal: Código postal del domicilio familiar.
• Población: Población del domicilio familiar.
• Preferencia de contacto: Indicaremos el método de contacto por el que preferimos recibir las comunicaciones sobre las actividades de la Escola d'Estiu.

Si nos hemos equivocado al dar de alta la familia, podemos darla de baja con el botón de Eliminar:

Una vez creada la familia, podemos seleccionarla en el desplegable:

Paso 2: Revisar y actualizar los datos de los tutores

Una vez seleccionada la familia con la que queremos formalizar la inscripción, tenemos que revisar los datos de los tutores. Los datos de contacto se extraen desde la cuenta de usuario del CFP, por lo que cada titular debe actualizar los datos a través del Portal de formación. Los datos sobre la relación con la UPV se obtienen desde las bases de datos de la universidad.

Para actualizar los datos, cada tutor debe ir a https://www.upv.es/portalformacion y entrar con su usuario y contraseña. En el apartado Datos Personales de CFP, podrá actualizar los datos de contacto:

Paso 3: Completar los datos de contacto y pago para la inscripción.

Además de los tutores, en esta pantalla, debemos actualizar los siguientes datos:

• Domicilio familiar, código postal y población: Si queremos actualizar el domicilio familiar que tenemos grabado podemos hacerlo desde esta pantalla.
• Preferencia de contacto: También podemos actualizar la preferencia de contacto.
• Otro móvil / teléfono de contacto (opcional): Adicionalmente podemos incluir otros teléfonos de contacto de familiares o amigos en caso de que no pudieran contactar con ninguno de los tutores.
• Observaciones (opcional): En este apartado podemos indicar observaciones de contacto adicionales que deba tener en cuenta la Escola d'Estiu.
• Nif / Email para el recibo: En este apartado debemos indicar el NIF y el correo electrónico que queremos utilizar para la emisión de los recibos. Puede ser el mismo de uno de los progenitores o bien, otro distinto.
• Recibir información sobre comedor / actividades de la Escola d'Estiu: Si no queremos recibir información sobre el comedor y/o otras actividades de la Escola d'Estiu debemos desmarcar estas casillas.

Paso 4: Leer y aceptar el tratamiento de los datos personales y autorizar el uso de imagen.

Para seguir avanzando en la inscripción, es necesario que lea detenidamente el texto sobre tratamiento de datos personales que se le muestra al final del formulario y acepte el mismo. Opcionalmente puede desmarcar la casilla de Sí, autorizo el uso de imagen si no desea autorizarlo, tal y como explica en el mismo texto:

Una vez marcado el check, pulsaremos siguientes y continuaremos en una nueva pantalla.

Paso 5: Actualizar el listado de descendientes y tutorizados de la familia

Si no tenemos dado de alta ningún menor a nuestro cargo o queremos añadir alguno más, debemos pulsar la opción de Agregar:

Nos mostrará una pantalla donde podemos añadir un nuevo descendiente completando los siguientes datos:

• Tipo de documento y Nº de documento: En el caso de que el menor disponga de un documento identificativo: NIF, pasaporte, NIE, etc, debemos seleccionar el tipo de documento e indicar el nº. Si no dispone todavía de él, debemos elegir la opción de SIN DOCUMENTO.
• Nombre y apellidos: Nombre y apellidos del descendiente.
• Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento del descendiente.
• Sexo (opcional): Sexo del menor.
• Teléfono (opcional): Si el menor dispone de un teléfono móvil, podemos añadirlo para contactar con él en caso de urgencia. En el caso de los hermanos mayores que estudien en la UPV es recomendable rellenar este dato.
• Corre electrónico (opcional): En el caso de los hermanos mayores que estudien en la UPV es recomendable rellenar este dato.

Si nos hemos equivocado introduciendo los datos del menor, podemos eliminarlo y volverlo a crear con el botón eliminar. No se pueden eliminar menores matriculados en actividades.

Además si el descendiente, ya dispone de documento identificativo o teléfono podemos actualizarlos en esta pantalla y pulsar Siguiente para que se guarden.

Paso 6 Autorizaciones de recogida (Sólo para Escola d'Estiu):

Si la actividad a inscribir es del tipo Escola d'Estiu, nos mostrará una pantalla donde tenemos que dar de alta a las personas "autorizadas" para la recogida de los menores. En el caso de otras actividades continúe con el siguiente paso.

Nos aparecerá una ventana, donde debemos indicar los siguientes campos del autorizado:

Al pulsar, sobre Crear nos aparecerá automáticamente el nuevo autorizado en el listado. Si queremos eliminarlo, debemos pulsar sobre el botón eliminar junto al autorizado.

Una vez hayamos dado de alta el listado completo de autorizados, pulsaremos sobre Siguiente para continuar el proceso de matrícula.

Paso 7: Inscripción

En el último paso veremos un listado con todos los descendientes dados de alta en la pantalla del paso anterior que cumplen los criterios de edad para la matrícula en la actividad. Si la fecha de nacimiento no entra dentro del rango publicado en las bases, no nos permitirá seleccionar al menor.

Para seleccionar los descendientes que queremos inscribir marcaremos el check junto a su nombre y seleccionaremos la opción de matrícula que queremos (en el caso de que haya más de una opción):

Además, al pinchar para matricular al menor nos abrirá un desplegable donde debemos actualizar o completar la información del menor:

• Vacunas (las propias): Debemos marcar este check si el menor tiene puestas las vacunas propias del calendario de vacunación.
• Otras vacunas: Aquí debemos indicar si tiene alguna vacuna adicional no incluida en el calendario de vacunación.
• Enfermedades: Indique si el menor sufre de alguna enfermedad que pueda ser relevante para el transcurso de la actividad o que los monitores deban conocer.
• Alergias: Indique si el menor sufre de alguna intolerancia alimenticia o alergia.
• Observaciones médicas y alimentos no permitidos: Agregue aquella información médica adicional que consideré relevante, así como otro tipo de alimentos no permitidos.
• Seguro: Es obligatorio indicar los datos del seguro privado o de la seguridad social.
• Datos para la Escola a la Neu: Durante la inscripción de la Escola de Neu, nos solicitará los siguientes datos obligatorios:
  • Nivel de ski: Escoja la opción que más se ajuste a las capacidades del menor.
  • Altura: Altura del menor en centímetros.
  • Talla de zapato: Talla de zapatos.
• Diversidad funcional: Indique si el menor alguna diversidad funcional que pueda requerir una adaptación de la actividad u otros requerimientos especiales.
• Autoriza a ir solo: En actividades como la Escola d'Estiu, se nos preguntará si autorizamos a que el menor se vaya solo al finalizar la actividad.

Si queremos desmatricular a un menor solo tenemos que quitar el check.

Cuando hayamos seleccionado a todos los menores y rellenado todos los campos, pulsaremos sobre Terminar para confirmar la inscripción.

Paso 8: Revisar los datos de inscripción

Al pulsar sobre terminar, veremos un resumen de la inscripción que podemos imprimir. Si queremos hacer una modificación o añadir un nuevo menor, podemos pulsar en Anterior y cambiar la inscripción siempre y cuando estemos dentro del periodo de inscripción.