Para generar el informe con los datos estadísticos anuales de las actividades subvencionadas, del estilo:
Debemos seguir los siguientes pasos desde la aplicación de informes.
1. Acceder a Informes y utilidades:
Para acceder a esta aplicación, hay que ir a la secretaria autorizada > ALUMNOS > Informes y utilidades:
2. Mostrar las estadísticas:
En el menú Informes, pulsaremos sobre la opción de Estadísticas:
Posteriormente, tenemos que seleccionar el año para el que queremos obtener los datos en la parte superior:
3. Rellenar los datos por sexo:
En el desplegable de informes guardados, seleccionaremos Matrículas aceptadas y certificadas por sexo:
Una vez cargados los datos, seleccionaremos la opción Acciones > Descargar y exportaremos el resultado a Excel:
En el Excel que nos ha descargado podemos filtrar los datos de los cursos que tienen subvención:
Una vez filtrados los cursos que queremos, veremos que para cada curso y sexo, nos dice cuantas personas se han certificado o no de las aceptadas. Por ejemplo para el curso 23.ICE-PDI23 veremos que aparecen 4 filas:
Estas filas quieren decir:
- 126: Que hay 2 hombres con matricula aceptada pero que no han obtenido el certificado.
- 127: Que hay 3 mujeres con matricula aceptada que han obtenido un certificado de APROVECHAMIENTO.
- 128: Que hay 12 hombres con matricula aceptada que han obtenido un certificado de APROVECHAMIENTO
- 129: Que hay 1 mujer con matricula aceptada que no ha obtenido el certificado.
Por tanto para rellenar el Excel de las subvenciones tendremos que indicar:
- Que las mujeres aceptadas son la suma de las certificadas y las que no: Ejemplo: 3 (APROVECHAMIENTO) + 1 (Sin certificado) = 4
- Que los hombres aceptados son la suma de los certificados y los que no: Ejemplo: 12 (APROVECHAMIENTO) + 2 (Sin certificado) = 14
- Que los totales son la suma de hombres y mujeres de cada fila:
4. Rellenar los datos por colectivo:
Una vez completados los datos por sexo, seleccionaremos el informe Matrículas aceptadas y certificadas por colectivo para cargar los datos de los colectivos:
Esperamos a que actualice los datos y seleccionamos la opción Acciones > Descargar para exportar el resultado a Excel:
En el Excel que nos ha descargado podemos filtrar los datos de los cursos que tienen subvención:
Una vez filtrados los cursos que queremos, veremos que para cada curso y colectivo, nos dice cuantas personas se han certificado o no de las aceptadas. Por ejemplo para el curso 23.ICE-PDI23 veremos que aparecen 3 filas:
Estas filas quieren decir:
- 126: Que hay 2 PDI con matricula aceptada pero que no han obtenido el certificado.
- 127: Que hay 13 PDI con matricula aceptada que han obtenido un certificado de APROVECHAMIENTO.
- 128: Que hay 2 INV (LI) con matricula aceptada que han obtenido un certificado de APROVECHAMIENTO
- Como no hay ninguna fila con el campo certificado vació y el colectivo INV, quiere decir que todos los aceptados de este colectivo se han certificado.
Por tanto para rellenar el Excel de las subvenciones tendremos que indicar:
- Que los PDI aceptados son la suma de las certificados y las que no: Ejemplo: 13 (APROVECHAMIENTO) + 3 (Sin certificado) = 16
- Que los INV (LI) aceptados son la suma de los certificados y los que no: Ejemplo: 2 (APROVECHAMIENTO) + 0 (Sin certificado) = 2
- Que los totales son la suma de hombres y mujeres de cada fila:
Como vemos la suma total nos cuadra con la de hombres y mujeres.
5. Obtener la modalidad:
Para rellenar la última columna que es la modalidad del curso, podemos ir al menú Informes > Actividades:
Comprobamos que este seleccionado el año correspondiente:
Pulsamos sobre la lupa y seleccionamos el campo Acrónimo para buscar actividades por acrónimo:
En el campo de texto ponemos el acrónimo de la actividad que queremos buscar y pulsamos INTRO o sobre el botón Ir:
Veremos que en el listado nos muestra la actividad que queremos consultar:
Viendo las horas podemos deducir que la modalidad es PRESENCIAL:
Para borrar la búsqueda y volver a ver todas las actividades sólo tenemos que pulsar el botón Restablecer:
