Una vez asignado el trabajo al alumno, éste puede solicitar el cambio de idioma de elaboración, siempre antes de la defensa tantos días como especifique el parámetro Plazo de solicitud de cambio de idioma previo a una convocatoria de defensa (en días) (gestionado por la Ert a través de la pantalla de Configuración de parámetros de la Ert). De esta manera, cuando el alumno vaya a solicitar el cambio de idioma se harán las siguientes comprobaciones:
- Si no existe ninguna convocatoria de defensa publicada, se dejará solicitar en cualquier momento.
- Si existe alguna convocatoria de defensa publicada, no se dejará solicitar el cambio de idioma si se cumple la siguiente condición para alguna convocatoria de defensa.
(inicio_presentacion – plazo_cambio_idioma) < (fecha_actual) < (inicio_presentacion )
Se puede definir una notificación para que cuando se haga la solicitud se avise al Tutor, CAT y ERT. El flujo de validación de la solicitud es el siguiente:
Figura 1 Flujo del cambio de idioma de elaboración
La solicitud del cambio de idioma de elaboración por el alumno deberá ser validada por la CAT y, opcionalmente, por el Tutor del trabajo. Si el tutor la rechazara, la solicitud de cambio de título quedaría rechazada. Si, por el contrario, el tutor la validase, sería la CAT la que tendría la última palabra. La ERT puede definir las notificaciones para que en caso de rechazo el alumno reciba correo. Por otra parte, la ERT podrá consultar en cualquier momento el estado de validación de una solicitud.
Cuando un alumno solicita el cambio de idioma, tiene que validarlo el Tutor (opcional) y la CAT. La validación de la CAT se realiza en última instancia. Para validarlo o rechazarlo tiene que acceder a:
Figura 2 Acceso a cambios de título
Las solicitudes están asociadas al curso académico del trabajo, y para facilitar la búsqueda cuando se selecciona un curso aparecen además las de cursos anteriores.
Figura 3 Cambios de título por validar
La validación se puede hacer con los botones en la columna Acciones, o bien con los del final de la tabla (seleccionando previamente los registros) en Figura siguiente se muestran:
Figura 4 Opciones Validar/Rechazar
Una vez validado, ya se puede ver el título cambiado en la pantalla de los trabajos.
Figura 5 Solicitud de cambio de idioma realizada
En caso de que estén activadas las notificaciones de "Validación del cambio de idioma por CAT" y/o "Rechazo del cambio de idioma por la CAT", ambas gestionadas por la CAT en Ebrón, se enviarán dichas notificaciones tras la validación o rechazo al alumno y tutores para que sean conocedores de la acción realizada.