El tutor puede acceder a revisar los trabajos solicitados y emitir el informe de valoración a través de: la Intranet, apartado Lo que gestiono, Gestión TFG/TFM (Ebrón):
Dentro de la aplicación se deberá elegir el Rol “Tutor” y la ERT de la que se quieren emitir los informes de valoración.
A continuación elegir la opción de menú “Defensas” pinchando en el submenú “Defensas”.
Se deberán de aplicar los filtros que indican: curso académico y convocatoria de defensa, de la que se tienen TFG/TFM asignados.
Una vez aplicados los filtros, aparecerá una lista de todos los trabajos en los que es tutor y que tienen una defensa asignada en una convocatoria. Los cotutores, si los hay, no tienen acceso al informe.
Si la lista es grande, se puede filtrar por título y alumno. También puede seleccionar el número de trabajos que aparezcan por página.
Para poder realizar el informe, hay que pinchar en botón Informe de valoración en la fila de la tabla. Previamente a la pantalla de gestión del trabajo para emitir la valoración, y si no se ha realizado todavía, se mostrará un informe de valoración de competencias transversales que deberá ser rellenado.
Figura 1 Introducción de competencias
Una vez rellenado el informe de competencias, para poder realizar el informe de valoración, hay que pinchar de nuevo el botón Informe de valoración en la fila de la tabla.
Pasará a la pantalla de introducción del informe de valoración. Aquí se mostrará información básica sobre el TFG/TFM que el alumno solicita defender, junto con el botón Descargar TFG/TFM que, al presionarlo, descargará la documentación del TFG/TFM que haya adjuntado el alumno con la solicitud.
Si la solicitud tiene restricción de publicidad, al descargarse el TFG/TFM, primero se tendrá que previsualizar un documento del acuerdo de confidencialidad, y una vez visualizado, tendrá que firmar, teniendo que introducir su clave de UPVNet o la de Clave de Firma UPV. Este procedimiento solo se realizará una vez por cada solicitud de defensa.
Figura 2 Firma restricción de publicidad.
A continuación, el Tutor deberá indicar la valoración que estime conveniente.
Figura 3 Informe valoración
Únicamente podrá seleccionar las opciones “Valoración favorable” o ”Valoración desfavorable”, y la indicación de una de ellas es obligatorio.
Si se selecciona “Valoración desfavorable”, será obligatoria la introducción de los motivos en el campo Observaciones (hasta 5.000 caracteres). También se puede adjuntar un fichero con el informe (apartado Adjuntar informe).
Una vez finalizado, se pulsará el botón Guardar, si se quieren aceptar todos los cambios, en caso contrario deberá de pinchar el botón Cancelar.
Con esta acción finaliza el trabajo del tutor en el apartado de emitir informe de valoración, aunque el tutor puede cambiar el informe posteriormente mientras no se produzca la defensa.
Mediante el botón Obtener informe de No apto el tutor puede obtener el informe de No Apto del alumno generado por el secretario del tribunal. Este botón está disponible si el secretario ha generado el informe de No Apto.
En este formulario también tiene el botón Editar competencias, que permite consultar y/o modificar las competencias (Figura).
Figura 4 Acceso a las competencias
En caso de querer introducir datos de geolocalización relacionados con el trabajo, el tutor podrá localizar en un mapa los lugares a introducir que se irán listando en la propia solicitud. Para ello bastará con pulsar el enlace “Abrir mapa” asociado al campo de “Geolocalización” y a continuación se le abrirá un formulario con un mapa en donde se podrá seleccionar las coordenadas de cualquier punto geográfico.
Bastará con seleccionar un punto del mapa y a continuación se añadirán las coordenadas seleccionadas al formulario de petición de defensa.
Figura 5 Edición de datos de geolocalización del TFG/TFM
Este mismo procedimiento se realizará por cada uno de los puntos geográficos que se deseen añadir al formulario de defensa.
Para los datos de proyectos con Patrocinador económico o financiación, el tutor podrá agregarlos uno a uno pulsando el botón “Agregar” correspondiente.
Figura 6 Edición de datos de proyectos con Patrocinador económico o financiación del TFG/TFM (I)
Una vez se pulsa el botón “Agregar”, la aplicación le mostrará una ventana de diálogo con una lista de proyectos con financiación asociados al tutor del trabajo. En caso de encontrar el proyecto deseado bastará con seleccionarlo e inmediatamente se añadirá en los datos de la solicitud de defensa.
Figura 7 Edición de datos de proyectos con Patrocinador económico o financiación del TFG/TFM (II)
En caso de que no se encuentre el título del proyecto, podemos listar más proyectos financiados por si se encuentra el deseado. Para ello se deberá pulsar el botón “Otro proyecto financiador” y le mostrará una lista más extensa con todos los proyectos financiados.
Figura 8 Edición de datos de proyectos con Patrocinador económico o financiación del TFG/TFM (III)
Para salir de la aplicación o para cambiar de rol debe de pinchar en opción cerrar sesión.
Figura 9 Cerrar sesión o cambio de rol