El técnico de RRII deberá habilitar la notificación denominada “Solicitud de incorporación de la calificación del TFG/TFGM defendido en la universidad de destino”, para que tenga conocimiento de que tiene solicitudes pendientes de calificar:
Figura 1 Habilitar notificación
Una vez habilitada la notificación, accederemos a las solicitudes.
Podemos ver las solicitudes desde esta opción:
Figura 2 Acceso a solicitudes
Por defecto vemos las solicitudes pendientes de aprobar, aunque también podemos ver las de otros estados (Todas, aprobadas, rechazadas, no presentadas) así como filtrar por curso académico, titulaciones y convocatorias:
Pulsando en el botón “Ver datos del trabajo” accedemos a la información del trabajo:
Aquí podemos descargarnos la documentación del trabajo. Con esta información tenemos que aceptar la solicitud (se requiere que pongamos antes la nota[1] o marcar como no presentado y la fecha de efectos) o rechazarla (hay que poner el motivo en el campo notificación).
Puede haber 4 posibles escenarios:
- TFG/TFM SUPERADO Y CON EL RESTO DE CRÉDITOS APROBADOS
Una vez que en el expediente consten como superados todos los créditos excepto el TFM/TFG, el alumno subirá su trabajo a la aplicación.
El técnico rellenará los datos de la solicitud y al aceptarla tendrá que habilitar la notificación “Aceptación de la solicitud de incorporación de la calificación de un alumno del TFG/TFM defendido en la universidad de destino”. El tutor, el alumno y la ERT recibirán la notificación.
Si la rechaza tendrá que habilitar la notificación denominada “Rechazo solicitud de la incorporación de la calificación de un alumno del TFG/TFM defendido en la universidad de destino”. La notificación la recibirá el tutor y el alumno.
- TFG/TFM SUPERADO Y ESTAR PENDIENTE DE APROBAR ASIGNATURAS, ACTIVIDADES O PRÁCTICAS EXTERNAS CURRICULARES EN EL CURSO SIGUIENTE O POSTERIORES
En este caso el técnico de RRII no podrá introducir la nota del alumno hasta que haya superado los créditos que le faltan (asignaturas, actividades y/o prácticas externas curriculares). Al introducir la nota le saldrá un aviso que le faltan xxx créditos por superar.
Una vez superados los créditos recibirá un correo indicándole de que ya puede introducir la nota.
El técnico rellenará los datos de la solicitud y al aceptarla tendrá que habilitar la notificación “Aceptación de la solicitud de incorporación de la calificación de un alumno del TFG/TFM defendido en la universidad de destino”. El tutor, el alumno y la ERT recibirán la notificación.
Si la rechaza tendrá que habilitar la notificación denominada “Rechazo solicitud de la incorporación de la calificación de un alumno del TFG/TFM defendido en la universidad de destino”. La notificación la recibirá el tutor y el alumno.
- TFG/TFM ALUMNOS DOBLE TITULACIÓN CON TÍTULOS EXTERNOS UPV
Este caso es similar a los dos anteriores, dependerá de si se han superado los créditos o no. Se diferencia en que el técnico puede ver los campos de subcondición.
- TFG/TFM CON LA CALIFICACIÓN DE NO PRESENTADO / SUSPENSO
En el caso de que el técnico marque como no presentado el trabajo o introduzca una nota menor de 5 (suspendido o No apto) deberá de habilitar la notificación “Aceptación de la solicitud de incorporación de la calificación de un alumno del TFG/TFM defendido en la universidad de destino” para que al darle aceptar le llegue al tutor, al alumno y a la ERT.
Una vez ya el técnico introduzca la nota, puede rellenar el apartado “Anotaciones sobre la transcripción” de la nota. Con esto podrá el alumno conocer qué base se ha tenido en cuenta para formular la nota.
Una vez ya rellenados todos los datos que se consideren oportunos y puesta la nota, el técnico podrá aceptar la solicitud pulsando el botón “Aceptar la solicitud de reconocimiento”. Al aceptar nos pedirá confirmación:
De esta forma damos por finalizada la solicitud, y cuando la ERT lo valide, la información se volcará al expediente del alumno.
Tener en cuenta que mientras la ERT no lo valide, desde RRII podemos modificar la nota (aunque la solicitud ya la hayamos validado), por lo que si se detecta algún problema en la nota podemos corregirlo mientras la aplicación nos lo permita.
También podemos, desde esta misma pantalla, rellenar la encuesta de Competencias Transversales y una breve valoración de cómo se justifica el proyecto conforme los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) actuales.
Pulsando en el botón “Competencias transversales y ODS” accedemos a la pantalla de valoración de competencias por parte de un tribunal de defensa:
Una vez que se ha guardado la valoración de las competencias, pulsando de nuevo sobre el botón “Competencias Transversales y ODS” se muestra la información introducida y se permite la modificación.
[1] Recordar que en la nota, como separador decimal se usa el punto, no la coma.