Cuando el plazo tenga trabajos orientados a oferta pública (y validados por la Ert previamente), tenemos que poner el plazo en estado “En oferta pública" para que los alumnos puedan hacer la preselección en el plazo desde Fecha de Comienzo de Solicitudes de Alumnos hasta Fecha de Fin de Solicitudes de Alumnos. Si llega la fecha y no hemos cambiado el estado aparece un aspa en columna ¿Oferta publicada?. Además, en pantalla inicial, en punto “2. Plazos cuya oferta está pendiente de publicar y con fecha de inicio de solicitud de alumnos cumplida” nos indica el número de plazos en esta situación.
Figura 1 Publicar oferta a alumnos
Para publicar la oferta, bastará con seleccionar la oferta y pulsar el botón “Publicar la oferta de TFG/TFM a los alumnos” desde el desplegable de la columna Acciones o bien desde el botón inferior con el mismo título (figura 13).
Figura 2 Publicar la oferta de TFG/TFM a los alumnos
NOTA: Los trabajos deben ser validados previamente por la ERT en cuestión. De no ser así no se podrán incorporar en la oferta pública correspondiente. |
Al publicar la oferta nos pide confirmación:
Una vez publicada la oferta, ésta aparece en estado “En Oferta Pública” y ya no se puede modificar a menos que la retiremos.
Figura 3 Oferta publicada y lista para que los alumnos puedan preseleccionar TFG/TFM
Para retirarla tenemos que pulsar el botón “Retirar la oferta de TFG/TFGM a los alumnos” (que está activo desde que se publicó la oferta):
Figura 4 Retirar la oferta pública
Mientras el plazo esté abierto no debemos hacer cambios en los trabajos. Podremos quitar un trabajo del plazo mientras no haya sido preseleccionado por ningún alumno.
Una vez finaliza el plazo para los alumnos indicado en la oferta, y cumplida la Fecha de Asignación de la ERT (en ese caso aparece un aspa en columna ¿Asignación realizada?, (punto 
de la figura) podemos lanzar la asignación (punto 
de la figura) pulsando la opción "Lanzar asignaciones".
Figura 5 Lanzar asignaciones de trabajos en oferta pública
En la pantalla inicial en Ebrón, en el apartado de tareas pendientes, punto “1. Plazos de oferta publicados pendientes de asignación”, nos indica el número de plazos en situación pendiente de lanzar las asignaciones de trabajos de entre los alumnos que hayan seleccionado trabajos.
Figura 6 Indicación de plazos de ofertas pendientes de lanzar asignaciones
Tras el proceso de Asignación de trabajos lanzado, puede ocurrir:
a) que NO quedasen alumnos sin trabajo asignado: En este caso finaliza el proceso y el plazo queda en estado concluido.
b) que SI hayan quedado alumnos sin trabajo asignado: En este caso podemos crear una tanda de oferta para que puedan volver a preseleccionar los trabajos que han quedado sin asignar. Este proceso podemos repetirlo tantas veces como sea necesario (ver siguiente punto 1.5.3. Tandas de oferta).
NOTA: No se asignará en el proceso de asignaciones automática un trabajo a un alumno de los preseleccionado si éste ya dispone de un trabajo asociado en la misma titulación de la oferta de plazo. Esto quiere decir que si ya tiene asociado un trabajo (independientemente de que lo tenga asignado o pendiente de validar por la cat/ert), no se le asignará un trabajo en la oferta pública durante el proceso de asignaciones.