Una vez asignado el trabajo al alumno, éste puede solicitar el cambio de título, siempre antes del inicio de solicitudes de una convocatoria tantos días como especifique el parámetro Plazo de solicitud de cambio de título previo a una convocatoria de defensa (en días) (ver apartado Parámetros de configuración de la ERT). De esta manera, cuando el alumno vaya a solicitar el cambio de título se harán las siguientes comprobaciones:
- Si no existe ninguna convocatoria de defensa publicada, se dejará solicitar en cualquier momento.
- Si existe alguna convocatoria de defensa publicada, no se dejará solicitar el cambio de título si se cumple la siguiente condición para alguna convocatoria de defensa.
(inicio_presentacion – plazo_cambio_titulo) < (fecha_actual) < (inicio_presentacion )
Se puede definir una notificación para que cuando se haga la solicitud se avise al tutor, CAT y ERT. El flujo de validación de la solicitud es el siguiente:
Figura 1 Flujo del cambio de título
Para que se tenga en cuenta en plazo de días de cambio de título, debe estar checkeada la opción "Activar plazo de cambio de título" a nivel de parámetros de la ERT. Si esta opción no está marcada, no se tendrán en cuenta el número de días y siempre se dejará solicitar el cambio de título hasta la fecha de inicio de presentación de solicitudes.
Si está activada la opción "Activar plazo de cambio de título" e indicamos un número de días igual a 0, el comportamiento es igual a si no activásemos la opción "Activar plazo de cambio de título", es decir, que siempre dejará solicitar el cambio de título al alumno mientras no haya superado el plazo de inicio de solicitudes de la convocatoria.
Como a priori no sabemos en qué convocatoria se registrará el alumno, en caso de estar vigentes más de una convocatoria para la misma titulación se permite al alumno realizar la solicitud de cambio teniendo en cuenta la convocatoria más permisiva o favorable, es decir, aquella que tenga la fecha de inicio de apertura de solicitudes más tardía.
La solicitud del cambio de título del alumno deberá ser validada por la CAT y, opcionalmente, por el tutor del trabajo. Si el tutor la rechazara, la solicitud de cambio de título quedaría rechazada. Si, por el contrario, el tutor la validase, sería la CAT la que tendría la última palabra. La ERT puede definir las notificaciones para que en caso de rechazo el alumno reciba correo. Por otra parte, la ERT podrá consultar en cualquier momento el estado de validación de una solicitud.
Podemos consultar las solicitudes desde la opción de menú Cambios de títulos en TFG/TFM.
Figura 2 Solicitudes de cambio de título
Las solicitudes están asociadas al curso académico del trabajo, y para facilitar la búsqueda cuando se selecciona un curso aparecen además las de cursos anteriores.
Una vez validado, ya se puede ver el título cambiado en la pantalla de los trabajos.
Figura 3 Solicitud de cambio título aceptada