Cuando queramos cambiar el estado de una ausencia ya tramitada o bien hacer cualquier tipo de corrección de una ausencia que ha sido solicitada a través del Portal del Empleado, debemos realizar la modificación desde la Intranet > Lo que gestiono > Gestión de RRHH > Gestión del Portal del Empleado:
En estas herramientas tenemos una opción "Consultar solicitudes de un empleado":
En la pantalla siguiente nos permite buscar las solicitudes de un empleado en un rango de fechas determinado (se busca por fecha de la ausencia, no por fecha de solicitud) indicando su dni (sin letra):
En esta pantalla podemos pinchar sobre cualquiera de las solicitudes para ver el detalle y modificarlas:
Para poder modificar las fechas, días hábiles, ejercicio, etc de una solicitud es necesario que este pendiente de tramitar por parte de RRHH. Si la ausencia ya estaba aceptada, lo que tenemos que hacer es:
- Cambiar el estado de RRHH a pendiente.
- Modificar las fechas o lo que queramos de la ausencia.
- Volver a poner el estado de RRHH a aceptada.
De esta forma el usuario recibe una notificación del cambio de fechas por correo.
Importante
Si una solicitud viene del Portal del Empleado, debemos hacer los cambios desde esta pantalla ya que así se reflejan tanto en la solicitud como en la tabla de AUSENCIAS del empleado. Si borramos una ausencia de la tabla de AUSENCIAS del empleado que viene de una solicitud del Portal, se borra inmediatamente la solicitud, por eso es recomendable hacerlo desde esta pantalla.