Revisión de inscripciones al encuentro

Inicia: Cuando abrimos el período de inscripción en el encuentro, de firma continua, hasta su fin

Plataforma: Secetaría POSEIDON, Portal CFP, Gestión de Tesis

Canal: El estudiante se inscribe a través de la plataforma CFP

Proceso:

Con las tres ventanas abiertas (POSEIDON, Portal CFP, Gestión de Tesis).

Desde Poseidón, desde la solapa ALUMNOS:

• Clickamos en el nombre del alumno, y nos lleva a una pantalla donde vemos sus datos.
• Vamos a la pestaña de ALUMNO de esta pantalla, y aquí podemos ver inscripciones anteriores en otros encuentros. Si no hay nada es que no ha ha habido otras inscripciones. Nos sirve para ver si ya ha presentado un póster o una presentación oral.
• Clickamos en la opción de MATRÍCULA de esta pantalla

• En la nueva pantalla, en la pestaña REGISTRO pone el tipo de inscripción que quiere.

1.-      Si es Solo Asistencia → Confirmar en el Portal CFP que no aporta en la documentación un Póster o una Comunicación. Si lo hace, mandar un email o llamar para aclarar.

Si está OK, desde la ventana de POSEIDÓN:

1. 1. 1. 1. En MATRÍCULA, pasar la inscripción a ACEPTADO y actualizar
         2. En GRUPOS, cambiar a Asistencia.
         3. En REGISTRO, confirmar el ámbito (buscamos en GT la tesis y según el programa asignamos un ámbito).

2.-      Si es Póster → Confirmar en el Portal CFP que la documentación que aporta corresponde a un Póster. Si lo hace, mandar un email o llamar para aclarar.

Si está OK, desde la ventana de POSEIDÓN:

1. 1. 1. 1. En MATRÍCULA, pasar la inscripción a ACEPTADO y actualizar
         2. En GRUPOS, cambiar a Póster.
         3. En REGISTRO, confirmar el ámbito (buscamos en GT la tesis y según el programa asignamos un ámbito).
         4. Desde el Portal del CFP descargar el póster, y guardar en la carpeta compartida. Como nombre poner DNI + Nombre Apellidos (se puede copiar y pegar desde GT)

3.-      Si es Oral → Confirmar en el Portal CFP que la documentación que aporta corresponde a un Oral. Si lo hace, mandar un email o llamar para aclarar.

Si está OK, desde la ventana de POSEIDÓN:

1. 1. 1. 1. En MATRÍCULA, pasar la inscripción a ACEPTADO y actualizar
         2. En GRUPOS, cambiar a Oral.
         3. En REGISTRO, confirmar el ámbito (buscamos en GT la tesis y según el programa asignamos un ámbito).
         4. Desde el Portal del CFP descargar la documentación anexa, y guardar en la carpeta compartida. Como nombre poner DNI + Nombre Apellidos (se puede copiar y pegar desde GT).