Novedades del portal de la investigación

• Mejoras en rendimiento y usabilidad
• Nuevo documento: ordenación de tipos de documentos y dominios de datos
• Gestión de solicitudes:
  • si solo tengo definido un tipo de solicitud, sale seleccionado por defecto y esa columna no sale en el listado
  • cuando se reabre una solicitud, al volver a resolver se están volviendo a crear de nuevo los certificados. Si el certificado ya existe y no se ha modificado, no lo duplicará. Solo crea un certificado si el documento ha variado o es la primera vez que se resuelve
• Árbol de justificación:
  • posibilidad de seleccionar varios ítems y descargar el zip de los seleccionados
  • ayuda en iconos 
• Visor de pdf: zoom para todo el ancho horizontal
• Identificación de operaciones de gastos asignables en la carpeta 'Gasto asignado'. Se genera un Excel con 3 hojas:
  • cualquier tipo de gasto de la clave
  • gastos de personal de la línea
  • gastos de personal de otros (no son de clave ni de línea)

• Filtro por tipo de documento GEA en las operaciones de gasto asignado. P.e. para la AVI solamente requieren los documentos clasificados en GEA como facturas, el resto no se recupera
• Zips: los archivos se nombran con el número de factura (cuando está disponible)

• Generador de contratos VERD
• Consulta de operaciones de una clave: nuevos filtros de fecha y operaciones asignadas/no asignadas a una justificación
• Pantalla del árbol de justificación:
  • Nuevos metadatos en los participantes (botón derecho en el participante, propiedades):
    • Cuenta cotización
    • Régimen Seguridad Social
  • Comunicaciones:  Consulta de comunicaciones de un árbol de la justificación, acceso directo a las comunicaciones leídas o pendientes de leer
• Notificaciones nocturnas al SGI y a servicios de nóminas/tesorería

• Incluir el ID de GEA de la solicitud de tesorería de forma recíproca a como se hace en GEA con el ID de Portalinv, para facilitar a los gestores de solicitudes vincular la notificación a GEA con Portalinv
• Correo nocturno de solicitudes pendientes
• Partes de dedicación: si se pide un parte en estado BORRADOR y no se ha introducido ninguna hora en dicho proyecto, para ese participante, mes y año, entonces no se recupera ese parte (si es un parte de un único proyecto)
• Gestión de solicitudes de nóminas y RNT: añadido el NAF del empleado
• Las notificaciones (correos electrónicos) se identifican mejor, llevando la palabra PORTALINV en el asunto
• Generación de documentos: declaraciones

• Gestión de solicitudes: nombre del IP
• Árbol de justificación: añadidas fechas en listado de solicitudes
• Las comunicaciones se "envian", no se "guardan"
• Eliminadas las notificaciones de las solicitudes
• Los certificados generados de las solicitudes tienen estado de revisión
• Gestión de solicitudes: posibilidad de excluir
• Solicitudes de tesorería: vinculación automática de documentos por número de operación

• Calendario para SGI
• Árbol de justificación:
  • mejora del rendimiento 
  • en las carpetas con varios ítems, por defecto se visualiza el primer ítem
  • se añade nuevo atributo REF_EMPRESA al nodo raíz (carpeta raíz justificación), que se puede consultar como propiedades de la carpeta (de momento solo en nuevos árboles generados)
• Comunicaciones:
  • en el listado se muestran los destinatarios
  • desde SGI: sugiere emails de IP, último gestor que ha entrado en la justificación y gestores que han enviado comunicaciones en la justificación
• Solicitudes:
  • fecha máxima resolución a partir de "hoy+3 días hábiles"
  • de nóminas: período fin limitado al mes anterior 
  • RNT: período fin limitado a 3 meses antes
  • ayuda en algunos campos
• Descripciones en partes más "descriptivas"
• Nuevo documento: datos por defecto para que solo sea necesario arrastrar el archivo
• Gestión de solicitudes: comunicación automática al resolver
• Buscador de proyectos: búsqueda por clave de proyecto

Versión inicial del portal de la investigación, funcionalidades incluidas:

• Consultas
  • Proyectos: Permite consultar los datos básicos de un proyecto, sus participantes, el investigador principal, los periodos de justificación y personas con permisos otorgados en SERPIS en la clave específica (denominados confeccionadores en la aplicación PORTALINV).
  • Investigadores: Permite consultar datos básicos de un investigador, los proyectos en los que participa y en lo que tiene permisos otorgados en SERPIS (puede confeccionar justificaciones, tendrá acceso a la gestión de justificaciones).

• Gestión de la documentación de proyectos: Gestiona la documentación vinculada a los proyectos, pero no vinculada a las justificaciones.

• Gestión de justificaciones: Solo se tiene acceso si se otorga en SERPIS al proyecto.
  • Árbol de justificación
    • Generación del árbol de justificación basado en un modelo predefinido: Confeccionadores o SGI pueden lanzar la generación en cualquier momento.
      • Generación inicial completa: Genera desde cero el árbol de justificación, es un proceso costoso ya que recupera toda la documentación de los diferentes sistemas de los que se alimenta la aplicación portal de la investigación.
      • Generación incremental (carpeta o justificación): Añade los nuevos ítems que no existieran y los documentos de ítems nuevos o ya existentes. No modifica ningún ítem o documento existente.
      • Generación incremental completa (carpeta o justificación): Borra los ítems automáticos (mantiene los manuales) y lanza el proceso de generación incremental anterior.
    • Generación automática de ítems de justificación: Integraciones con RRHH, DEDICA, SERPIS y GEA.
      • IRPF
      • Nóminas
      • Partes de dedicación (confirmados)
      • Operaciones propuestas agrupadas por grupos de gastos
      • Facturas/documentación de GEA (por cada operación propuesta)
    • Creación manual de ítems de justificación: Para aquellas integraciones todavía no implementadas o elementos que se generarán siempre manualmente.
    • Borrado de carpetas e ítems: Permite ajustar manualmente el árbol de justificación.
    • Gestión de estados del ítem: Permite el trabajo colaborativo y en coordinación, de los confeccionadores de justificaciones con el SGI.
    • Comunicaciones del ítem: Relacionado con la gestión anterior, permite reemplazar correos electrónicos para aclaraciones sobre ítems de justificación y mantener trazabilidad de las dudas/aclaraciones.

• Gestión de solicitudes: Coordina las solicitudes entre el personal de tesorería, nóminas, etc. con el personal del SGI o los confeccionadores de justificaciones, eliminando los correos. Mantiene trazabilidad de las solicitudes realizadas y los documentos aportados por los diferentes gestores de solicitudes (tesorería, nóminas, etc).