La aplicación de consulta de asistencias a órganos colegiados permite consultar las asistencias de los miembros a las reuniones que se gestionan en la aplicación GOC.

Los tipos de usuarios que existen en la aplicación son:

• Miembros de órganos.
• Usuarios de la aplicación GOC.
• Responsables de los órganos.
• Usuarios de Secretaría General.

El tipo de usuario determinará dónde estará el acceso a la aplicación así como la información consultable:

• Los usuarios miembros de los órganos, los responsables de órganos y los usuarios de secretaría general tendrán disponible el acceso a esta consulta en el apartado "Información Reservada" de la intranet. La opción se llama "GOC - Asistencias a Órganos colegiados".
• Los usarios de la aplicación GOC pueden acceder a esta consulta desde la propia aplicación, estando en la pestaña de Reuniones con alguna reunión seleccionada, pulsando el botón "Acciones" y eligiendo la opción "Mas opciones". Esto les remitirá a la página de GOC que permite firmar los documentos de las reuniones y consultar las asistencias a las mismas.

La información mostrada sobre las asistencias también dependerá del tipo de usuario:

• Los usuarios que sean miembros de órganos podrán consultar únicamente sus propias asistencias a las reuniones del órgano.
• Los usuarios que sean usuarios de GOC podrán consultar las asistencias de los miembros a los órganos que gestionan en GOC.
• Los usuarios responsables de órganos podrán consultar las asistencias a todas las reuniones de los órganos de los que son responsables.
• Los usuarios de Secretaría General podrán consultar las asistencias a cualquier reunión.

Si un usuario pertenece a más de uno de los tipos indicados podrá hacer todo lo que permita cada uno de sus tipos de usuario.

Consulta de asistencias para miembros de los órganos:

En el caso de que un usuario sea solamente miembro de órganos solamente podrá consultar sus propias asistencias, visualizando las siguientes opciones:

El campo Órgano le permitirá seleccionar aquellos órganos a los que ha pertenecido y tiene reuniones gestionadas a través de la aplicación GOC. Los campos fecha inicio y fecha fin le permitirán indicar un rango de fechas para la celebración de la reunión.

Si no se indica ningún órgano la consulta mostrará las asistencias a todas las reuniones a las que el miembro ha sido convocado independientemente del órgano.

Cuando el miembro realice la búsqueda se mostrará un resumen de sus asistencias, mostrando una fila por cada órgano al que pertenece;

• Si el usuario pincha sobre su nombre en la tabla, se desglosarán sus asistencias pudiendo ver la información correspondiente a cada reunión:

• Los botones "Exportar resumen" o "Exportar detalle" permiten exportar a un excel la información correspondiente.

Búsqueda de asistencias para usuarios de GOC, responsables de órganos y usuarios de SG

Estos usuarios visualizarán las siguientes opciones:

El campo Órgano contendrá todos aquellos órganos de los que el usuario es miembro, o bien gestiona en GOC, o es responsable. En el caso de que el usuario sea un usuario correspondiente a la SG visualizará todos los órganos.Si no se selecciona ningún valor se mostrarán las asistencias a todos los órganos.

El campo Persona permitirá seleccionar a una persona. Si hay un órgano seleccionado, se podrá seleccionar unicamente a personas que pertenezcan a ese órgano. Si se deja vacío se mostrarán las asistencias de todas las personas.

Los campos fecha inicio y fecha fin le permitirán indicar un rango de fechas para la celebración de la reunión.

Cuando el usuario realice la búsqueda se mostrarán 2 apartados:

1. Un resumen de las asistencias de la persona seleccionada, en su caso, o de todas las personas al órgano seleccionado, o a todos si no hay ninguno seleccionado:

Pinchando sobre el nombre de uno de los miembros accederemos al detalle de sus asistencias por reunión:

2. Las estadísticas sobre la asistencia de cada órgano involucrado en la consulta:

Todas las tablas de resultados contienen un botón para exportar los datos a un fichero Excel.

Delegación de permisos para consultas de asistencias

Los usuarios que son responsables de órganos pueden delegar sus permisos para consultar las asistencias en otro usuario. El usuario sobre el que se delega tendrá entonces acceso a la consulta de las asistencias a aquellos órganos de los que el delegador es responsable.

Los usuarios responsables visualizarán la opción para delegar sus permisos en la parte superior derecha de la pantalla:

Accediendo a esa opción, tendrán la opción de seleccionar la persona sobre la que delegar los permisos o finalizar la delegación en caso de que ya exista. Sólo se puede delegar los permisos en una persona:

Si no existen delegaciones activas, la aplicación informará de ese hecho y permitirá seleccionar una persona sobre la que delegar:

Si ya existe una delegación activa, se mostrará la información sobre la misma (persona y fecha de inicio de la delegación) y la opción de finalizar la delegación:

Especificación de la información mostrada en las tablas de resultados:

Si se posiciona el ratón encima de la cabecera de alguna columna de las tablas de resultados del resumen y de las estadísticas de asistencias, la aplicación mostrará la descripción de la información que contiene esa columna:

La descripción de la información que se muestra en todas ellas es la siguiente:

Resumen de asistencias

• Total reuniones del órgano: Total de reuniones del órgano a las que ese miembro ha sido convocado en el periodo indicado.
• Nº asist: Número de reuniones a las que el miembro ha asistido.
• % asist: Porcentaje de asistencia con respecto a las reuniones indicadas en el total de reuniones del órgano.
• Nº no asist: Número de reuniones a las que el miembro no ha asistido.
• % no asist: Porcentaje de no asistencia con respecto a las reuniones indicadas en el total de reuniones del órgano.
• Nº Justit.: Numero de reuniones en las que el miembro ha excusado su asistencia.
• % justif: Porcentaje del número de justificaciones con respecto al número de reuniones a las que el miembro no ha asistido.

Estadísticas de asistencias

• Nºmiembros: Número medio de miembros que ha tenido el órgano en el periodo indicado.
• Nºasistencias: Número medio de asistentes a las reuniones del órgano en el periodo indicado.
• % Asistencias: Porcentaje de asistencia a las reuniones del órgano.
• % Justif: Porcentaje de justificación de no asistencias a reuniones.