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DOCENTE

Desde este apartado podremos importar eventos desde: "iCalendar", "Meeting MarkerQuiz" / "Microsoft Outlook" o Importar un calendario genérico.

¡Recuerda!

Si no aparece la herramienta en la barra lateral deberás activarla desde Información del sitio, para ver cómo pulsa en el siguiente enlace: Editar herramientas

En este caso deberemos tener activada la herramienta 'Calendario'

Para importar eventos, independientemente del origen de los mismos, en la herramienta de 'Calendario' (1) de PoliformaT, pulsamos en 'Importar eventos' (2) en el menú de navegación superior y abriremos el asistente de importación de eventos. 


Importar el calendario genérico (valores separados por comas)

Para importar eventos desde una plantilla genérica es necesario seguir los siguientes pasos. Las plantillas genéricas suelen ser plantillas que tenemos en nuestro propio ordenador.


Lo primero que debemos hacer es escoger la opción de Importar el calendario genérico (valores separados por comas) (1) para poder seleccionar una plantilla propia. Una vez seleccionada pulsamos sobre continuar (2).



Una vez seleccionado el tipo de calendario a importar, deberemos elegir el archivo en nuestro dispositivo (3). Al ser una plantilla genérica, el archivo debe seguir unas normas de compatibilidad (1) que se describen en el archivo .zip adjunto (2). Podemos descargarlo y veremos dos archivos:

  • Archivo README : Una descripción en inglés sobre todos los parámetros y como estos deben de ser editados para que la aplicación pueda detectarlo en formato de evento y de esta forma quede importado en el calendario.
  • Archivo EJEMPLO : Varios ejemplos de como los datos del evento deben de ser editados.


Es importante leer estos dos archivos para que la importación se efectúe de manera correcta.


Una vez seleccionado el archivo, podemos continuar con la importación con el botón Continuar (4).



Se nos mostrará una pantalla con todos los eventos detectados en el archivo (1) siempre y cuando hayan sido editados de forma correcta.

Podemos desmarcar la casilla importar de los eventos que no queramos que se incluyan en el calendario (2). Seguidamente elegimos si queremos que sean visibles para todos los estudiantes o para un grupo determinado a seleccionar (3).

Finalmente pulsamos en "Eventos importados" (4) para que se muestren en nuestro calendario.



iCalendar

Disponemos de una opción en nuestra intranet como docentes que nos permite obtener un fichero iCal de los horarios de nuestras asignaturas, el cuál podrá ser importado en el calendario de PoliformaT.

Hay que señalar que esta importación reflejará la información que hay en el momento de la importación, no actualizándose en caso de cambios en los mismos.


Dentro de la Intranet, accedemos:

En el apartado de "Docencia" > pinchamos sobre "Otras aplicaciones docentes" > en la sección de "Consultas" > accedemos al menú "Horarios".



Abrimos el horario de la asignatura deseada y seleccionamos "Descargar fichero de eventos" (1).



Con esto obtenemos el fichero iCal de los horarios para esta asignatura el cual nos guardará un archivo .ics en nuestro dispositivo

Ahora, accederemos a PoliformaT para importar el fichero obtenido. Volvemos al apartado "Calendario" y dentro de este a la sección "Importar eventos".

En el tipo de calendario a importar seleccionamos iCalendar (1). Una vez seleccionado, pinchamos sobre "Continuar" (2).



Seleccionamos el archivo obtenido del horario de la asignatura y lo adjuntamos. Una vez adjuntado pinchamos sobre continuar.


image2021-6-1_8-55-12.png


Se nos mostrará una pantalla con todos los eventos detectados en el archivo (1) del calendario. Podemos desmarcar la casilla importar de los eventos que no queramos que se incluyan en el calendario (2). Seguidamente elegimos si queremos que sean visibles para todos los estudiantes o para un grupo determinado a seleccionar (3). Finalmente pulsamos en "Eventos importados" (4) para que se muestren en nuestro calendario.


Microsoft Outlook / Meeting MakerQuiz

De la misma manera que anteriormente, podemos importar calendarios de la aplicación de Microsoft Outlook

Lo primero que debemos hacer es seleccionar el tipo de calendario a importar. En este caso seleccionamos la opción de Microsoft Outlook o de Meeting MakerQuiz y después pulsamos sobre el botón de "Continuar".


Se nos avisa de un par de indicaciones a tener en cuenta. La primera de ellas (1) nos indica que en caso de haber seleccionado la opción de Microsoft Outlook los datos deberán exportarse a un fichero CSV mientras que, si la opción ha sido Meeting MakerQuiz (2), deberá exportarse a un fichero de texto separado por tabuladores. En ambos casos (3) tener en cuenta el idioma elegido en estas aplicaciones ya que debe coincidir con el de la plataforma (PoliformaT o Intranet). Una vez elegido el archivo a importar presionamos sobre Continuar (4)




Como en los anteriores casos, una vez importado el calendario se nos muestran todos los eventos que dispone dicho calendario. 

Se nos mostrará una pantalla con todos los eventos detectados en el archivo (1) del calendario. Podemos desmarcar la casilla importar de los eventos que no queramos que se incluyan en el calendario (2). Seguidamente elegimos si queremos que sean visibles para todos los estudiantes o para un grupo determinado a seleccionar (3). Finalmente pulsamos en "Eventos importados" (4) para que se muestren en nuestro calendario.







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Tel. 96 387 77 50 (Ext. UPV 77750
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