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Para poder dar permisos de acceso a las Aplicaciones Corporativas deberemos previamente acceder a la Intranet, una vez dentro existe una opción dentro del apartado [Herramientas], en concreto la opción Consulta de acceso y permisos a las aplicaciones corporativas ASIC, dentro de esta opción deberemos seleccionar [Consulta Personal de Aplicaciones con Acceso]

Al pulsar sobre esta opción obtendremos un listado de las aplicaciones a las que se tiene acceso en la Universidad y en cada una de ellas se indica lo que podemos realizar. En esta ayuda haremos un ejemplo con la aplicación Algar Departamental - ALGARDEP, pero deberemos en cada caso elegir la aplicación sobre la que queremos gestionar los permisos. Para poder dar permisos debemos de tener disponible el icono .

En el caso de la aplicación Algar Departamental - ALGARDEP aparecen varios iconos: el primero mostrará información de la aplicación; el segundo nos permitirá administrar los usuarios . Si pulsamos en el segundo nos aparecerá una nueva pantalla como la siguiente imagen: 

Agregar nuevo Usuario a la aplicación Indicando el usuario

Si pulsamos sobre esta primera opción nos aparecerá un formulario como el que se muestra en la siguiente imagen:

  • Login: Podremos añadir directamente el login del usuario a añadir. En caso que no lo sepamos podemos pulsar sobre el icono situado en la parte derecha para poder hacer una búsqueda por DNI, APELLIDOS y NOMBRE.
  • Rol: Podremos seleccionar el rol que queramos asignarle al nuevo usuario. En caso de querer añadirle varios roles a un mismo usuario deberemos repetir todo el proceso de alta con cada rol a asignar.
  • Fecha fin: Indicaremos la fecha hasta la que le damos el nuevo permiso.

Una vez introducidos todos los datos pulsaremos sobre la opción [Añadir] para que se cree el nuevo usuario con el rol correspondiente o, pulsar sobre la opción [Volver] para cancelar todo el proceso de alta.

Añadir usuarios desde: Departamento de un Usuario

Si pulsamos sobre esta segunda opción nos aparecerá un formulario como el que se muestra en la siguiente imagen:

  • Usuario: Si pulsamos sobre este campo nos aparece los usuarios pertenecientes a nuestro departamento, ordenados alfabéticamente por apellidos. Elegiremos el que deseemos.
  • Fecha fin: Indicaremos la fecha hasta la que le damos el nuevo permiso.
  • Roles asignables: Pulsando sobre el botón [Añadir] podremos añadir todos los roles que queramos asignarle al usuario.

Al pulsar sobre la opción [Volver] terminaremos todo el proceso de alta del nuevo usuario.

Listar/Borrar usuarios de la aplicación

Si pulsamos sobre esta tercera opción nos aparecerá una pantalla donde nos listará todos los usuarios de la aplicación clasificado por roles a los que pertenecen, como el que se muestra en la siguiente imagen:

Utilizando el icono [-] eliminaremos el rol/usuario que deseemos, en la columna Caducidad nos mostrará la fecha en la que dejará de tener permisos de acceso con dicho rol.

Renovación de autorizaciones en la aplicación

Si pulsamos sobre esta cuarta opción nos aparecerá un formulario donde podremos listar todos los usuarios de la aplicación (dados de alta por mí) y proceder a la renovación de permisos.

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