La financiación a tanto alzado (Lump Sum-LS) es un mecanismo simplificado de financiación, en base a cantidades a tanto alzado (actividades realizadas) por Work Packages (WP) fijadas al inicio del proyecto, en lugar de un reembolso en base a costes reales elegibles incurridos.
El importe total de la propuesta puede, o bien estar definido por la CE en la propia convocatoria (en cuyo caso se debe describir y cuantificar en la propuesta los recursos necesarios que deben coincidir con la LS fijada por la CE), o ser definido por los propios participantes (en cuyo caso se deben describir las tareas y cuantificar los recursos necesarios)
Como el pago se basa en la realización de tareas completando los diferentes WPs (no en base a la obtención de resultados ni en la justificación de costes), las propuestas deben proporcionar un desglose del LS (recursos y estimación de costes detallada) por WP y, dentro de cada WP la parte asignada a cada participante y entidad afiliada (si la hubiera). Este desglose de “lump sum share” por beneficiario y WP será en caso de aprobación de la propuesta posteriormente incluido en el Annex 2-Estimated Budget for the action del Grant Agreement.
Si un WP está incompleto al final del proyecto, se pagará en base al % de realización tras un
procedimiento contradictorio (tareas esenciales realizadas, tareas equivalentes realizadas, best
efforts).
Por lo tanto, se recomienda diseñar los WP de forma que se pueda identificar claramente si la acción se ha completado, teniendo en cuenta que:
- Una sola actividad NO es un work package
- Una sola tarea NO es un work package
- Un % de progreso en la realización de tareas NO es un work package
- Un lapso de tiempo NO es un work package
- Los work packages transversales de larga duración (ej: gestión, diseminación y explotación), se pueden dividir distribuyéndolos entre los diferentes periodos de reporting. De esta manera, las actividades realizadas correspondientes a estos WP pueden pagarse al final cada periodo de reporting.
El calendario de pagos sigue siendo el mismo que para las acciones que sigan el mecanismo de financiación general de reembolso de costes reales elegibles incurridos, esto es, estará compuesto de un pago en avance (prefinancing), uno o más pagos intermedios (interim payment) y un pago final.
El tamaño de las propuestas se amplia para acciones financiadas mediante este tipo financiación: de 45 a 50 págs en RIAS e IAS y de 30 a 33 págs en CSAs
A nivel de presupuestación, la propuesta debe incluir como anexo de la Parte B un cuadro presupuestario detallado (detailed budget table) según modelo publicado en el F&T Portal (incluye instrucciones de uso, que deben ser leídas atentamente), que incluye:
- Los costes en más detalle que en las propuestas “estándar” ( e.g . los costes de personal se han de detallar por categorías profesionales)
- Los costes y recursos desagregados por beneficiario/AE y Work Package. En cualquier caso, los costes que se incluyan deben cumplir las reglas de elegibilidad básicas de HE.
En el cuadro presupuestario detallado (detailed budget table) se encuentran contempladas las siguiente categorías de costes:
A. Costes de personal (diferenciados por niveles profesionales según “career stage”, ver faq#7)| UNIDAD: Persona/mes