Configuración de notificaciones a las comisiones académicas → Hasta ahora las notificaciones de las Comisiones Académicas se mandan al correo personal del coordinador/a, a los correos del apoyo administrativo y al correo genérico de cada programa. En el apartado de menú de Configuración :: Programas de doctorado ahora se puede indicar si lo queremos mandar al correo personal del coordinador/a; por defecto está activado. También se puede indicar si mandarlo al apoyo administrativo; por defecto también marcado.
Aviso cambio de título → En la propuesta de evaluadores, si al presentar la versión 1 se ha solicitado un cambio de título, al coordinador, apoyo administrativo y miembros de la CAPD les saldrá una ventana emergente avisándolo.
Identificación de evaluadores → En la designación de tribunal se identificarán a los miembros que son evaluadores. Ev. T indica evaluador titular. Ev.S indica evaluador suplente.
v.8.12.0
Comprobaciones mención internacional → Cuando una tesis opta a la mención internacional una de las condiciones que tiene que cumplir es que la tesis sea evaluada por al menos dos personas de organismos internacionales. Se ha incorporado esta restricción a la propuesta/designación de evaluadores. Para las tesis que tienen la marca de mención internacional no se podrá aprobar la propuesta si no hay al menos dos evaluadores de organismos extranjeros. Además, advertirá que es recomendable que el primer suplente sea también de un organismo extranjero, en caso de no serlo.
Nombre de programa de doctorado → El nombre del programa de doctorado que aparece en cada tesis ahora es un enlace a la microweb, al programa de doctorado correspondiente.
Cronograma → Se han incluido unos cambios en el cronograma para tratar de aclarar la información que ofrece en algunas situaciones confusas:
Cuando el plan de investigación es rechazado por la CAPD, la tesis vuelve al estado 1 y se quedan las fechas de aprobación por parte de los directores y la de rechazo de la CAPD. Para dejarlo más claro ahora se verá así:
Una vez los evaluadores externos han emitido sus informes, si la tesis no requiere ningún cambio, se salta un estado y pasamos directamente a la presentación de la versión 2 y recibir el visto bueno para poder hacer el depósito. Ahora se verá así en el cronograma:
Plan de investigación → Se ha cambiado la terminología para cuando se rechaza el plan de investigación por parte de los directores o la CAPD. En la aplicación ya no se habla de rechazo sino de “Solicitar cambios” y ya el motivo de rechazo pasa a denominarse “Motivo por el que se devuelve el Plan de investigación”.
Versión 2 → Una vez realizada la evaluación externa, desde la pantalla de informe de cambios se realiza la presentación de la versión 2 y si se han solicitado cambios se informa de los mismos. Cuando no se han solicitado cambios esta pantalla queda un poco confusa. Se ha cambiado la opción de menú ahora se llama “Versión 2 tesis / Informe sobre cambios”. Si no se han solicitado cambios la pantalla quedará muy simple:
El alumno subirá la versión 2 y pulsará el botón “Notificar a directores”, que emite un correo a estos.
En caso de que se hayan solicitado cambios, la pantalla quedará más o menos como estaba: Al validar, se emitirá también el correo a los directores.
v.8.11.0
Registro de correos → Nueva opción de menú en Mantenimientos :: Registro de correos. Se pueden consultar los correos emitidos por la aplicación. Para realizar la consulta se puede (y se debe) aplicar filtros. Si lanzamos la consulta sin filtros tratará de recuperar todos los correos y el tiempo de respuesta (si es que llega) puede ser superior a los 30 minutos.
Los coordinadores / comisión académica / apoyo administrativo tiene acceso al registro de correos pero sólo de la titulación/es que le corresponda.
El registro de correo también está accesible cuando estamos en una tesis, en la misma ruta, pero en este caso sólo se muestran los correos relacionados con la tesis que estamos consultando. Esto está accesible también para directores / tutor / doctorando.
El texto del correo que se muestra puede estar cortado respecto a lo que se ha mandado, ya que se almacenan sólo los primeros 4000 caracteres.
Si en el correo hay un enlace para acceder a TeXis (correo a evaluadores, miembros de tribunal, encuesta egresados), por seguridad, el enlace no se muestra. Aparecerá ***.
Solicitud cambio de título en plan de investigación → Había un botón para solicitar el cambio de título de la tesis en la pantalla del plan de investigación. Se ha quitado. El cambio de título se puede hacer en la evaluación anual o al presentar la versión 1 de la tesis.
Corrección de traducciones al inglés
v.8.10.0
Aprobación deposito tesis → Al aprobar el deposito de tesis, si ya hay una designación de tribunal, se realizará una comprobación del mismo. Si se detecta algún problema, la designación será anulada y se informará al doctorando/a, dirección de la tesis, CAPD y Escuela. Si todo es correcto se seguirá con el procedimiento actual, es decir, el envío de los correos a los miembros del tribunal con su nombramiento.
Rechazo miembros de tribunal → Cada vez que rechace un miembro de tribunal se volverá a comprobar la composición del mismo con el suplente que haya entrado. Si se detecta algún problema, se informará al doctorando/a, dirección de la tesis, CAPD y Escuela. En este caso Gestión de Tesis simplemente avisa. El tribunal sigue vigente y se podría llegar a la defensa. Será responsabilidad del doctorando/a / dirección / CAPD / Escuela, solucionar el problema que haya aparecido.
Actualización de mensajes → Nueva redacción en castellano/valenciano/inglés de las instrucciones de propuesta de evaluadores/tribunal que se muestra al doctorado/a y dirección:
v.8.9.0
Validación de propuestas y designaciones de tribunal → Se han reprogramado todas las validaciones de la composición del tribunal en la propuesta y designación, de cara a utilizar luego estas comprobaciones (esto está pendiente de hacer) de nuevo al realizar el deposito de la tesis y cuando hay algún cambio de miembros de tribunal. Se ha mejorado alguna comprobación y se ha añadido alguna nueva. Del tribunal se comprueba lo siguiente:
Todos los miembros tienen un organismo, una justificación y un CV o ORCID.
No puede estar la misma persona en dos cargos distintos
Los directores/tutor no pueden estar en el tribunal (NUEVA)
Sólo puede haber un UPV entre los titulares.
Sólo puede haber un UPV entre los suplentes y si hay un UPV en los titulares ambos deben estar en el mismo cargo.
Sólo puede haber un evaluador titular entre los titulares del tribunal.
Sólo puede haber un evaluador titular entre los suplentes y si hay un evaluador titular en los titulares del tribunal ambos deben estar en el mismo cargo.
Si la tesis opta a mención internacional uno de los titulares debe ser de un organismo extranjero (NUEVA – AUN NO INCORPORADA) Añadida en v.8.12.0
Esta modificación no aporta funcionalidad nueva (aparte de las nuevas comprobaciones), pero facilitará la incorporación de la nueva funcionalidad de comprobación en el depósito y cambios de miembros de tribunal. Las comprobaciones que se hacen son un poco complejas y aunque las he probado puede haber quedado algún caso extraño. Si detectáis algún caso que la aplicación no valida la propuesta/designación y pesáis que es correcta, decídmelo y lo revisamos.
Propuesta de evaluadores → Durante la última semana había un problema con la validación de propuestas de evaluadores. Creo haber encontrado ya el problema y está solucionado.
v.8.8.0
Visualización de avisos → Se ha corregido la visualización de avisos. Ahora el aviso debe quedar por encima del logo de la UPV y Escuela. Pulsad CTRL+F5 si el logo no sale difuminado en la pantalla de inicio
Corrección de textos de traducciones al valenciano
Documento de actividades → En ciertas ocasiones os daba error al generar el documento de actividades de algún alumno. Se ha corregido.
Grabación del ORCID -> al introducir esta modificación, si se dejaba en blanco el ORCID, se grababa en el campo tres guiones, lo que hacía que luego fallara la selección de esa persona. Se ha corregido.
Buscador de personas → había una situación que provocaba error al intentar poner como director a una persona que era externa pero se había marcado como interna. Se ha corregido
Designación de evaluadores y tribunal → Cuando se hace una designación por el tramite de urgencia, las fechas de ratificación se quedan en blanco. Se ponen una vez se ha ratificado la designación en la siguiente permanente. En ciertos casos no se podía grabar esta fecha. Se ha corregido.
v.8.7.0
Cambio de título → Cuando se aprueba el plan de investigación se establece el título de la tesis. Luego, mientras se está desarrollando la tesis, se han establecido 2 momentos en los que se puede solicitar el cambio de título:
Al elaborar el autoinforme anual de progreso (junio). Ahí el alumno podrá proponer un nuevo título. Contará con el visto bueno de la dirección de tesis (julio) y posteriormente de la CAPD. Si se acepta, se actualizará el título de la tesis. Si se rechaza, continuará igual. La aceptación/rechazo del título será independiente del favorable/desfavorable que tenga el informe anual de progreso. Todo esto también es válido en la segunda evaluación de progreso que realizan en diciembre los que tengan desfavorable en la primera.
Al presentar la versión 1 de la tesis, antes de pasar por Turnitin, se podrá proponer un nuevo cambio de título. Tendrá el consentimiento de la dirección de tesis. La CAPD podrá aceptar/rechazar el cambio de título en el momento de aprobar la propuesta de evaluadores.
ORCID →
En el mantenimiento de personas (Mantenimientos :: Mantenimiento de personal) se ha añadido un nuevo campo para indicar el ORCID de las personas externas (las UPV ya lo tienen registrado en otra parte). Para las personas UPV y las externas en las que se haya indicado el ORCID, aparecerá un nuevo enlace al hacer la propuesta de evaluadores y tribunal. Esto da acceso a la página de ORCID de esa persona. Si la persona tiene ORCID el programa no obliga a proporcionar CV de esa persona.
Para los directores externos que participan habitualmente en tesis (pertenecen a los equipos de investigación), cuando se les añade a una tesis, reciben un enlace donde pueden actualizar su información de sexenios, proyectos, etc. En esta pantalla se ha añadido el ORCID para que puedan proporcionarlo también.
Anexos CAPD → Se han añadido dos nuevos anexos para las reuniones de la CAPD (Reuniones CAPD :: Anexos Acta):
Cambio de título
Solicitudes de bajas/prorrogas
Informe departamentos (Escuela :: Listado departamentos) → nuevo informe en Excel con los estudiantes con ayudas (según hayan indicado en el cuestionario de situación laboral) por departamento.
v.8.6.0
Corrección de algunos textos en inglés para la evaluación anual
Inclusión en la impresión del plan de investigación de la mención de cotutela y la mención industrial.
