PROCESO DE INTRODUCCIÓN
A continuación pasamos a describir el proceso de introducción de una nueva solicitud.
En la sección de la cabecera se muestra:
- Departamento: el departamento del usuario conectado.
- Curso: curso en el que se solicita la colaboración.
- Estado: El sistema mostrará el estado en el que se encuentra la solicitud, según las fases del mismo vayan superándose con éxito.
- Id Solicitud: Una vez guardada la solicitud el sistema le asignará un código numérico identificativo.
Diferentes estados de la solicitud:
A continuación se describen los diferentes estados por los que puede pasar la solicitud.
- '—' : inicio sin guardar en el sistema
- Borrador: guardado en el sistema pero no enviado a verificación. Se podrá recuperar más adelante y seguir con la introducción de datos y posterior envío al servicio de verificación.
- En Revisión: El servicio verificador tiene que revisar la solicitud e indicar si es correcta / inválida o tiene algún defecto que puede corregirse o rechazar.
- Validada: La solicitud es correcta y ha sido verificada por el SGI, en el momento eso ocurra se enviará automáticamente a firma de solicitante, responsable de investigación y responsable docente (este último si procede)
- Invalidada: La solicitud ha resultado tener algún defecto que el departamento solicitante debe rectificar y enviar de nuevo para volver a revisar por el SGI.
- Rechazada: La solicitud ha sido revisada por el servicio de verificación SGI y ha indicado que esta solicitud es incorrecta y no admite modificación.
- Firmada: Se ha firmado por el solicitante, responsable de investigación y responsable docente (este último si procede).
- Autorizada: Autorizada por VI y VOA.
- Cargada: El SEPQ asigna o carga los créditos de la asignatura/grupo al solicitante.
- NA-VI / VPOA: La solicitud no ha sido autorizada por VI / VOA.
- Anulada: La solicitud puede ser anulada por el Superusuario o SEPQ, en cualquier momento del proceso
BLOQUE DATOS SOLICITANTE
A continuación, se introduce los datos del solicitante.
- *Datos Solicitante: Se introducirá parte o la cadena completa de DNI, nombre o login y se pulsa en la lupa. Aparecerán los posibles solicitantes que recupera el sistema y podremos elegir uno de ellos.
- *Proyecto: Se seleccionará el/los proyecto/s que tiene otorgado/s el solicitante.
- *Responsable Proyecto: Se cargará automáticamente tras la selección de proyecto.
- *Organismo Financiador: Se cargará automáticamente tras la selección de proyecto.
- Tipo Colaboración: Se elegirá entre
- Predoctoral
- Postdoctoral-A
- Postdoctoral-B
*Los solicitantes se extraen de la base de datos AGRES del SGI y que tengan la condición de PTI (Profesor Temporal Investigador) para el curso actual.
*Los proyectos, responsables de proyecto y Organismo financiador: se extraen de la base de datos AGRES del SGI
BLOQUE COLABORACIÓN DOCENTE SOLICITADA
En este apartado deberá seleccionarse la Escuela, Titulación y Asignatura.
Requisitos a cumplir son:
- Titulación: En caso de colaboración Predoctoral, sólo podrá escogerse titulaciones de grado, salvo justificación que se adjuntará en esta solicitud.
- Fecha inicio y Fecha fin: Las fechas de inicio/fin de colaboración estarán limitadas
- por el curso académico y
- también estará comprendida dentro del período en el que el solicitante tenga concedido el proyecto.
- La aplicación automáticamente nos pondrá en un texto informativo las fecha de inicio posible y fecha de fin máxima.
Docencia Solicitante
aquí me quedo ]
Ejemplo:
Bloque Colaboración docente solicita y Docencia Solicitante
Dichos colaboradores existirán en la base de datos de la UPV y tendrán asignado el tipo PTI (Profesor Temporal Investigador), que tengan asignada una ayuda PRE o POST doctoral vigente en el curso en el que soliciten la colaboración.
Las solicitudes, una vez introducidas en el sistema, serán enviadas de forma automática por el sistema al SGI que deberá revisarlas y confirmará su validez o por el contrario remitirá de nuevo al departamento, bien para su modificación o informando de su rechazo, por la imposibilidad de cumplir los requisitos.
Tras la el proceso de verificación del SGI, de forma automática el sistema remitirá al departamento el resultado de dicho proceso, mediante un correo electrónico.
- En caso de que el resultado fuera positivo,
- automáticamente se enviará mediante email para firma mediante clave UPV del solicitante y firmantes de la solicitud.
- Tras la firma de solicitante y profesores requeridos, automáticamente será enviada a la firma por Táctica de los vicerrectores correspondientes.
- Una vez finalizado todos los procesos de firma y autorización deberán ser cargados por el SEPQ a través de Algar Departamental. En ese momento se actualizará la información en la base de datos, asignando al colaborador los créditos, grupo/s, asignatura/s donde se impartirá la docencia.
- En caso de que el resultado de la verificación del SGI resulte en que el s
Nueva solicitud
Gestión de Solicitudes PTI