Nueva Solicitud
Previsión de los créditos que impartirá una persona que colaborará en la docencia de un departamento. La petición será para el curso académico establecido en la fase abierta (vendrá definido por defecto) y constará de los campos siguientes:
- Campus
- Centro (NOVEDAD 2023-24)
- DNI
- Nombre
- Departamento (al que pertenezca el usuario conectado, no se podrá cambiar)
- Área
- Tipo de contrato
- Número de créditos
- Doctor (sí o no)
- Observaciones
IMPORTANTE
- Una solicitud sólo se puede crear cuando existe una fase abierta para el curso académico y departamento indicados en la solicitud.
- Un empleado puede aparecer en más de una solicitud, pues puede que se solicite colaboración docente de dicha persona para más de un departamento en el mismo curso.
Proceso de introducción de datos:
Pasamos a detallar la introducción de los datos en el formulario.
- CAMPUS y CENTRO - Se seleccionará el Campus y automáticamente aparecerá en el apartado Centro, un listado con los centros pertenecientes a dicho Campus.
- DNI y NOMBRE - Se podrá seleccionar un empleado de tipo PTI para el curso de la solicitud, para ello se indicará el DNI o Nombre y pulsará el icono de la lupa. En ese momento se mostrará una ventana emergente que contendrá el listado de los empleados de la UPV de tipo PTI para el curso actual y cuyo DNI o nombre contenga el texto insertado. En dicha ventana emergente de empleados, cuando se pulse sobre la flecha situada junto a los datos de un empleado, se obtendrán los datos:
- Nombre y DNI,
- Departamento, Área, Tipo de contrato y Doctor y se rellenarán automáticamente los campos correspondientes.
- En la solicitud quedará reflejado que los valores se obtuvieron por consulta (campo cargado en la exportación de fichero .xlsx , .csv)
- Si la consulta no devuelve resultados, se dejarán los campos con los valores que tenían y se reflejará en el campo cargado en la exportación de fichero .xlsx , .csv que los valores no se obtuvieron por consulta.
- En cualquier caso, los campos Campus, Departamento, Área, Tipo de contrato y Doctor se podrán modificar
El colaborador no se encuentra registrado en la UPV
¿Qué ocurre si el colaborador no está en la base de datos de empleados de la UPV?
En caso de que el colaborador no esté en la base de datos de empleados de la UPV, podrá introducirse el dni y el nombre del colaborador pero deberá rellenarse obligatoriamente el campo Observaciones, indicando este hecho.
- Si no se indica DNI será obligatorio rellenar el campo Observaciones.
- Si se indica DNI pero no pertenece a un empleado de tipo PTI para el curso actual, el campo Observaciones será obligatorio.
En este caso si no se rellena el campo Obsevaciones aparecerá un mensaje de error:
- Mensaje de error: “Si no se indica DNI o el DNI no pertenece a un empleado con colaboración docente en el curso actual, se debe rellenar el campo Observaciones.
- TIPO DE CONTRATO - se seleccionará del listado el tipo de contrato, que podrán ser:
- FPI
- FPU
- Ramón y Cajal
- Beatriz Galindo
- GenT
- Otros (especificar): Si se selecciona este tipo, entonces será obligatorio rellenar el campo “Descripción” que habrá pasado a habilitado
- DOCTOR: deberá indicarse si es Doctor o no
- NÚMERO DE CRÉDITOS: se indicará el número de créditos de la colaboración (se utilizará el '.' como separador decimal)
BOTÓN GUARDAR: Una vez rellenados los campos se podrá
- pulsar el botón Guardar para crear la nueva solicitud si se trata de una nueva solicitud, o
- guardar los cambios de la solicitud seleccionada si se trataba de modificar una existente.
En caso de producirse un error en el formulario se permanecerá en la pantalla y se mostrarán los mensajes correspondientes a los campos erróneos.
BOTÓN SALIR: Se podrá abandonar la pantalla sin guardar los cambios ni crear una nueva solicitud, para ello se deberá pulsar el botón Salir.
Tras pulsar los botones Guardar o Salir se navegará a la pantalla de Gestión de solicitudes si no hay errores en el formulario.