Inicia: Al formalizar el depósito de la tesis tras evaluadores externos
Plataforma: Mijares / Vinalopó / Excel "Solicitud documentación para gestión título de doctor.xls" (escdoc/comun/ESCUELA DOCTORADO/Tesis Doctoral/Títulos)
Fin / Objetivo: comprobar datos de los estudiantes, tener un documento personal de identificación válido y en activo (DNO, Pasaporte, ...), permitir la gestión de emisión del título al estudiante
Proceso:
Desde Mijares- Solicitudes- Alumnos Cuya presolicitud está pendiente de validarse:
1º -Refrescar
2º Seleccionar filtro F. depósito.
Seleccionamos al alumno que tenga fecha de depósito de la tesis y cuyos datos queremos validar y revisamos si tenemos un documento identificativo en vigor (DNI o Pasaporte). Esto se revisa en Vinalopó.
Si no lo tiene se le solicita vía email y se sube a Vinalopó desde Intranet/Digitalización de Expedientes.
Desde VINALOPÓ:
- Revisar si tenemos en Vinalopó DNI/Pasaporte con fecha de validez en vigor
- Si tiene Titulación anterior, en ID alumno se puede ver los datos con los que se emitieron (seleccionando previamente el título anterior en apartado Alumno en Universitat)
Si tenemos ID en vigor, se revisan los datos con respecto a lo que sale en Mijares y se valida:
MIJARES → Ir presolicitud
Mensaje 1 → Aceptar (No siempre sale)
Mensaje 2 → Aceptar
OPCIÓN A --> Tiene título anterior en UPV
A.1) Los datos salen que no se pueden modificar:
A.2) Los datos se pueden modificar: Si los datos están en azul. Comparar con el documento de identificación y poner los datos correctos. En identificador del título ver previamente en Vinalopó con qué datos se emitió el título previo en Matrícula/Id Alumno.
OPCIÓN Bà No tiene título anterior
Saldrán todos los datos modificables: Revisar datos de su ID, y corregir si procede: acentos, lugar de nacimiento, etc.
Si lugar de nacimiento no estuviese creado, solicitudes a sal.titulos@upv.es, con copia del documento donde se muestra el lugar de nacimiento. OJO: No solicitar Prov.Nac si es un país extranjero.
Ultimo paso: Validar
Documentación de seguimiento- Excel donde se indican los datos de los títulos que se validan.
Excel
Carácter color negro: Tenemos documentación del doctorando y se ha validado en Mijares
Carácter color rojo: Solicitada documentación
Celda verde: Tenemos documentación correcta pero no hemos validado por algún motivo.
Ejemplo: ciudad pendiente de crearse, solicitud de cambio de nacionalidad, etc
NÚMERO DE IDENTIFICACION EN EL TÍTULO DE DOCTOR.
Criterios a seguir:
Para españoles será el nº del DNI.
Para extranjeros sin título previo de la Unión Europea el identificador será a elegir entre el nº de la cedula o carta de identidad (DNI de su país) o el nº del Pasaporte, el documento que nos aporte.
Para el resto de extranjero será el nº del Pasaporte.
Para extranjeros con título previo en nuestra universidad el criterio será, seguir con el mismo nº con el que se le gestionó el título anterior, aunque sea el del pasaporte caducado y se lo hayan cambiado, incluido el NIE.
Según la Unidad de Títulos menos en el caso de los españoles podremos poner el nº que nos diga el alumno incluido el NIE.