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Inicia: una semana antes de iniciarse el plazo

Plataforma: Vinalopó

Proceso:

Los plazos de preinscripción se proponen por la escuela y se aprueban por el consejo de gobiernos UPV, junto al resto del calendario de la escuela de doctorado.

A PARTIR DE LA PREINSCRIPCIÓN DEL CURSO 202472025, se dan dos tipos de preinscripción:

  • Tradicional: un plazo largo de preinscripción (normalmente de mediados de junio a mediados de octubre), en la que se revisan las solicitudes según van entrando, y en las que queremos que, una vez resuelta una solicitud, si es admitida, se cite automáticamente a la persona para matrícula.
  • Para programas muy demandados: un plazo corto de preinscripción (normalmente de septiembre a mediados de octubre), en la que se revisan las solicitudes según van entrando, pero no queremos admitir (y matricular) hasta que no se haya cerrado el período, para poder comparar diferentes solicitudes.

PASO 1:

En cualquier caso, una semana antes de abrirse el plazo, desde VINALOPÓ, entramos a Automatrícula/ Posgrado-Preinscripción (I)/Períodos de Preinscripción:


Elegimos el curso que corresponda, y en principio no debe haber nada.

Clicamos el botón de añadir Período y rellenamos los 4 primeros campos (datos del período de preinscripción y de los plazos para matricular), el resto no son necesarios:

Una vez dado de alta el período de preinscripción debemos generar una tanda para cada programa de doctorado.

Para hacerlo clicamos en el botón "Añadir todas doctor".

NOTA: MENSAJES ASOCIADOS A PROGRAMAS

Una vez creadas las tandas para todos los programas debemos tener en cuenta los mensajes personalizados que algunos programas tienen, y que aparecen a los solicitantes cuando se resuelve la solicitud (al validar la admisión o exclusión).

Estos mensajes se definen en la tanda del programa en cuestión (haciendo doble clic sobre la tanda).

IMPORTANTE: HAY QUE DEFINIR DE NUEVO EL MENSAJE EN CADA NUEVA TANDA QUE CREAMOS, NO ES AUTOMÁTICO.

En el momento de hacer esta guía solo hay 5 programas con este mensaje:

ADE:

ESTIMADO ALUMNO, HA SIDO USTED ADMITIDO EN EL PROGRAMA DE DOCTORADO DE ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS. LE ROGAMOS ESTUDIE LA NORMATIVA QUE REGULA LOS ESTUDIOS (HTTP://WWW.UPV.ES/ENTIDADES/EDOCTORADO/INFO/798159NORMALC.HTML), Y CONSULTE LAS FAQ¿S QUE ENCONTRARÁ EN LA PÁGINA DE LA ESCUELA DE DOCTORADO (HTTP://WWW.UPV.ES/ENTIDADES/EDOCTORADO/INDEXC.HTML).

 Conservación:

ES MUY RECOMENDABLE LA ASISTENCIA A LA JORNADA INFORMATIVA QUE ORGANIZA EL DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN DE BIENES CULTURALES A PRINCIPIO DEL CURSO ACADÉMICO, ASÍ COMO REVISAR LA DOCUMENTACIÓN EXISTENTE EN LA PÁGINA WEB DE LA ESCUELA DE DOCTORADO UPV

 Diseño:

UNA VEZ MATRICULADO ES RECOMENDABLE MANTENERSE EN CONTACTO CON EL TUTOR/DIRECTOR ASIGNADO Y DEFINIR EL PLAN DE INVESTIGACIÓN.

 Ing Textil

 IMPORTANT INFORMATION FOR INTERNATIONAL STUDENTS: REGARDING ON YOUR ADMISSION APPLICATION IN TEXTILE ENGINEERING DOCTORATE YOU SHOULD CONTACT WITH A SUPERVISOR IN OUR DOCTORAL PROGRAM THAT WILL DEFINE THE THEME OF YOUR PHD AND BE ABLE TO DECIDE THE NEED , IF ANY , OF ADDITIONAL TRAINING AND THE PROPOSAL TO RAISE THE ACADEMIC COMMITTEE THE DOCTORATE. UNTIL THIS OCCURS, THE PROGRAM'S ACADEMIC COMMISSION CANNOT DECIDE ON THE ADMISSION OF YOUR REQUEST. ADDITIONALLY, THE COMMITTEE PREFERS THAT THE POSSIBLE FOREIGN PUPILS COME TO DO THE THESIS WITH THE LEGAL COVERAGE OF A OFFICIAL GRANT (NATIONAL, COMMUNITY SCHOLARSHIP OR OF THE NATIVE LAND) TO GUARANTEE THE ATTAINMENT OF THE PROPOSED OBJECTIVES. THEREFORE WE ASK YOU TO INFORM US IF YOU ARE IN THIS CASE.

Lenguas:

UNA VEZ MATRICULADO ES RECOMENDABLE SOLICITAR UN ENCUENTRO CON EL COORDINADOR DEL PROGRAMA PARA ESPECIFICAR EL TEMA DE LA INVESTIGACIÓN Y EL PROCEDIMIENTO DEL PROGRAMA DE DOCTORADO.


Además, hay otro texto que se muestra al solicitante cuando hace la preinscripción, en forma de una ventana emergente. Se muestra solo cuando elige el programa al que quiere hacer solicitud del desplegable, en el paso 2/2 de la preinscripción:

Este texto se pone una sola vez, no hay que introducirlo en cada período de preinscripción.

Se introduce desde la pantalla de información genérica del programa: Vinalopó / Grado-Master-Doctorado/Titulaciones:

Seleccionando el programa, desde el bloque de Datos Preinscripción. Para editarlo hay que hacer doble click en el texto.


PASO 2:

El siguiente paso es VALIDAR las tandas: 

Desde la misma pantalla de Vinalopó, "Automatrícula / posgrtado - preinscrpción (I) / Períodos de Preinscripción ", seleccionamos el período en cuestión, y seleccionamos cada una de las tandas del período que queremos validar, y después clicamos en "VALIDAR TANDAS".

Una vez hecho esto, los estudiantes podrán ver el período de preinscripción y podrán hacer su solicitud (dentro del plazo).

PASO 3:

El último paso será el de PUBLICAR las tandas.

Una tanda se publica cuando se quieren ya hacer públicos los resultados de admisión y citar a los alumnos admitidos en cada tanda.

Este paso será diferente según el tipo de preinscripción.

  • Tipo tradicional:   Publicamos las tandas nada más definirlas y validarlas, antes de que tengan ninguna solicitud. 

De esta manera las resoluciones se irán publicando y (si admitidos) citando una a una conforme se van resolviendo. 

La publicación se hace desde esta pantalla: AUTOMATRÍCULA >> POSGRADO – Citación >> Alu Nuevos – Citación tandas (ANTIGUO)


En esta pantalla deberéis seleccionar todas las tandas y pulsar en el botón “Citar/Publicar Tandas Seleccionadas”. El programa os obligará a que rellenéis el resto de campos obligatorios para hacer la supuesta citación de las solicitudes que pudieran existir (fecha, hora ini, hora fin, equipos e intervalo de tiempo). En vuestro caso esos valores no servirán para nada al no existir solicitudes que citar.

  • Tipo programas muy demandados: Hacemos igual que hacen en máster y publicamos las tandas una vez cerrado el período de preinscripción, cuando las comisiones hayan resuelto todas las solicitudes.

De esta manera las resoluciones se publican al final, todas a la vez, y se lanzan todas las citaciones de los admitidos en ese momento.resolviendo. 

La publicación se hace desde la misma pantalla que en el caso anterior.





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