Inicia: A solicitud del estudiante/director/CAPD
Plataforma: Intranet/Digitalización de expedientes y Gestión de Tesis
Proceso:
Para cada estudiante de doctorado/tesis tenemos dos repositorios de documentos:
- Los documentos relacionados con la tesis se almacenan en Gestión de Tesis, y son accesibles a través de esta plataforma, desde la pantalla resumen de la tesis en cuestión, menú Gestión Documental
- Los documentos relacionados con el estudiante y su matrícula (DNI, Pasaporte, títulos de acceso, certificados de titularidad de cuenta bancaria, etc...), se almacenan en el repositorio Alfresco, al que se accede desde la intranet UPV // "Digitalización de Expedientes". Estos documentos se verán después desde Vinalopó.
Añadir un documento al repositorios de la matrícula (Vinalopo - Alfresco):
Para poder añadir a Vinalopo un documento que nos remita un doctorando hay que entrar en la aplicación Digitalización de expedientes desde la intranet en la zona lo que gestiono.
Una vez dentro de la aplicación pinchar en Expedientes. Ahí lo primero es buscar al alumno lo más fácil es copiar el DN en persona (inicio apellido o DNI) una vez que estamos en el alumno que corresponde pinchar en + Subir Archivos, se abre la pantalla para que busquemos el archivo y seleccionamos el que queremos añadir. La aplicación nos dará un mensaje en azul si se sube correctamente y en rojo si da problemas.
Luego hay que seleccionar los campos Super documento y Tipo de documento que más se ajusten al documento que subimos y en observaciones poner la descripción del alumno (este es el campo más importante pues el que luego aparece y con el que podemos identificar el documento)
Por último, pinchar en Subir Archivos dará un mensaje de éxito por último, darle a Salir para que la aplicación se quede en disposición de subir otro documento.
