Dentro de la herramienta de recursos nos encontramos con el menú 'acciones' que nos permite añadir o gestionar nuestros archivos.
¡Recuerda!
Si no aparece la herramienta en la barra lateral deberás activarla desde Información del sitio, para ver cómo pulsa en el siguiente enlace: Editar herramientas
Para acceder al menú debemos acceder a la herramientas de 'Recursos':
A continuación, accedemos al menú de 'Acciones': formada por dos secciones Añadir y Acciones
Sección 'Añadir'
Con esta herramienta podemos subir recursos/ ficheros a nuestro sitio/ asignatura de PoliformaT
Para subir un archivo deberá seleccionar dentro del desplegable 'Acciones' en la lista de recursos la opción 'Subir fichero(s)'
Con el sistema Drag & Drop (arrastrar y soltar) podemos añadir los archivos soltándolos sobre el cuadro gris. Por otro lado, si queremos navegar por los archivos de nuestro equipo, debemos hacer *click* sobre el cuadro gris.
Podemos añadir varios ficheros simultáneamente.
Notificación de correo electrónico: Si deseamos que los alumnos o las personas relacionadas con esa asignatura reciban un e-mail que informe del nuevo recurso o archivo subido debemos seleccionar la opción que más nos interese, donde:
Alta: envía una notificación a todos los participantes que tengan acceso al sitio aunque hayan configurado no recibir notificaciones.
Baja: envía una notificación sólo a aquellos participantes que tengan habilitada la recepción de las mismas.
Finalmente cuando hayamos terminado debemos dar *click* en "Continuar".
Una vez subida aparecerá en nuestros recursos de la siguiente manera:
Tenemos la posibilidad de realizar cambios en los archivos/ carpetas/ ficheros ya creados desde el menú de acciones del mismo
Con esta herramienta podemos crear carpetas para organizar nuestros ficheros de nuestro sitio/ asignatura de PoliformaT
Para añadir una carpeta deberá seleccionar dentro del desplegable 'Acciones' en la lista de recursos la opción 'Nueva(s) carpeta(s)'.
Una vez lo hayamos seleccionado nos aparecerá la siguiente pantalla:
- Nombre de la carpeta: Aquí debemos poner el nombre de la carpeta que vamos a crear.
Recuerda
'Crear las carpetas ya' para guardar los cambios y ya tendríamos nuestra carpeta creada
Tenemos la posibilidad de realizar cambios en los archivos/ carpetas/ ficheros ya creados desde el menú de acciones del mismo
Si bien ya sabemos crear una carpeta básica, vamos a ver como añadir más detalles:
Al pulsar 'Añadir los detalles de este elemento' se desplegará las siguiente opciones:
Opciones que nos ofrece:
- "Mostrar este elemento desde 'x' fecha hasta 'x' fecha": Las carpetas y sus contenidos pueden hacerse visibles únicamente en determinadas fechas excepto para los administradores del sitio que siempre los tendrán visibles.
- "Ocultar esta carpeta dejando disponible el acceso a su contenido": esta opción nos permite crear una carpeta no visible para los alumnos u ocultar una carpeta ya existente, pero su contenido será público.
Uno de los propósitos fundamentales de esta opción, es que nos permite, por ejemplo, incluir en esta carpeta imágenes que posteriormente utilizaremos en los exámenes que creemos/publiquemos, de tal modo que aunque en Recursos el alumno no verá ni esta carpeta ni su contenido, en exámenes estas imágenes serán vistas sin problemas.
- "Ocultar este elemento y sus contenidos"
- Sólo los miembros de este sitio pueden ver esta carpeta y sus contenidos. Además, también podemos elegir si el contenido será público.
- Mostrar esta carpeta únicamente a los grupos seleccionados: seleccionaremos uno o más grupos existentes
Vamos a ver opciones más avanzadas:
Vamos a ver opciones más avanzadas:
Podemos añadir otras propiedades adicionales a nuestra carpeta desde esta misma ventana, pulsando en "Propiedades opcionales"
Así mismo lo haremos con la opción adicional "Metadata del objeto de Aprendizaje"
Recuerda
Pulsar 'Crear las carpetas ya' para efectuar los cambios
Podemos añadir enlaces a un sitio web en nuestros recursos
Dentro del menú 'Acciones', en el apartado Añadir, pulsaremos en 'Nuevas URL (enlace a un sitio web)':
Para añadir un enlace a una página web simplemente añadiremos la URL (dirección del sitio web) y lo nombraremos
Indicaremos que tipo de notificaciones por correo recibirán los miembros relacionados a nuestro sitio/asignatura, por ejemplo, los alumnos matriculados en una asignatura:
- Ninguna - Sin notificación
Alta: envía una notificación a todos los participantes que tengan acceso al sitio aunque hayan configurado no recibir notificaciones.
Baja: envía una notificación sólo a aquellos participantes que tengan habilitada la recepción de las mismas.
Recuerda
Pulsar 'Añadir URLs (enlaces a páginas web) ahora' para efectuar los cambios
Así, ya tendríamos creado nuestro recurso con enlace a una página web:
Tenemos la posibilidad de realizar cambios en los archivos/ carpetas/ ficheros ya creados desde el menú de acciones del mismo
Vamos a ver como añadir más detalles:
Al pulsar 'Añadir los detalles de este elemento' se desplegará las siguiente opciones:
Opciones que nos ofrece:
- "Mostrar este elemento desde 'x' fecha hasta 'x' fecha": El fichero puede hacerse visible únicamente en determinadas fechas excepto para los administradores del sitio que siempre los tendrán visibles.
- "Ocultar este elemento"
- Sólo los miembros de este sitio pueden ver este fichero. Además, también podemos elegir si el contenido será público.
- Mostrar este fichero únicamente a los grupos seleccionados: seleccionaremos uno o más grupos existentes
Vamos a ver opciones más avanzadas:
Podemos añadir otras propiedades adicionales a nuestra carpeta desde esta misma ventana, pulsando en "Propiedades opcionales"
Así mismo lo haremos con la opción adicional "Metadata del objeto de Aprendizaje"
Recuerda
Pulsar 'Añadir URLs (enlaces a páginas web) ahora' para efectuar los cambios
Podemos crear un documento de texto simple en nuestra lista de recursos
Pulsamos dentro del menú 'Acciones' en 'Nuevo documento de texto simple'
A continuación, escribiremos el texto deseado y pulsaremos 'Continuar'
Para crear nuestro texto rellenaremos los campos obligatorios:
'nombre del fichero': le asignamos un nombre
'estado del copyright': donde elegiremos entre los distintos estados, si se trata de:
- material de libre disposición
- se es autor/a del material
- material de uso exclusivo
- material usado con permiso del autor
- no puede establecerse la autoría del material
- material usado de acuerdo al copyright del autor
Si se trata de material protegido por copyright, podemos elegir mostrar un aviso al alumno que deberá aceptar antes de abrir el documento: |
|---|
Recuerda
pulsar 'Acabar' para guardar los cambios.
Tenemos la posibilidad de realizar cambios en los archivos/ carpetas/ ficheros ya creados desde el menú de acciones del mismo
Vamos a ver como añadir más detalles:
Podemos añadir detalles adicionales en los apartados de 'Disponibilidad y acceso', 'Propiedades opcionales', 'Metadata del Objeto de Aprendizaje'
Opciones que nos ofrece:
- "Mostrar este elemento desde 'x' fecha hasta 'x' fecha": Los enlaces y sus contenidos pueden hacerse visibles únicamente en determinadas fechas excepto para los administradores del sitio que siempre los tendrán visibles.
- "Ocultar este elemento"
- Sólo los miembros de este sitio pueden ver este fichero. Además, también podemos elegir si el contenido será público.
- Mostrar este fichero únicamente a los grupos seleccionados: seleccionaremos uno o más grupos existentes
Vamos a ver opciones más avanzadas:
Podemos añadir otras propiedades adicionales a nuestra carpeta desde esta misma ventana, pulsando en "Propiedades opcionales"
Así mismo lo haremos con la opción adicional "Metadata del objeto de Aprendizaje"
Recuerda
Pulsar 'Acabar' para guardar los cambios
Con esta herramienta podemos añadir una página HTML
Pulsamos dentro del menú 'Acciones' en 'Nueva página HTML'
En ese cuadro de texto podemos escribir lo que deseemos además de colocar imágenes.
Podemos hacerlo directamente escribiendo de forma manual en el cuadro de texto, o si preferimos utilizar el lengua de de marcas HTML debemos pulsar en 'Fuente html'.
Podemos añadir 'listas de referencias', desde ella podemos crear listas manualmente o importarlas desde un fichero, la biblioteca o Google Scholar
Dentro del menú 'Acciones', en el apartado Añadir, pulsaremos en 'Nueva lista de referencias':
Es imprescindible añadir un título en "Nombre de la lista de referencias" para que se añada la lista y se guarde cualquier tipo de cambio.
- Notificación por email: en este apartado seleccionamos que tipo de notificaciones por email se enviarán a los alumnos y a miembros relacionados con la asignatura, podemos elegir entre dos tipos:
· Alta: envía una notificación a todos los participantes que tengan acceso al sitio aunque hayan configurado no recibir notificaciones.
· Baja: envía una notificación sólo a aquellos participantes que tengan habilitada la recepción de las mismas.
También tenemos la posibilidad de añadir referencias a través de diversos métodos como:
Google Scholar es una herramienta académica de Google, que nos permite buscar textos académicos de distintos/as autores/as.
Vamos a suponer que quisiéramos añadir como referencia a nuestra lista el libro 'Modos de ver' de John Berger:
Al pulsar 'Google Scholar' se abrirá una pestaña emergente que nos redirecciona a la página de la misma.
Escribimos en el buscador aquello que queramos buscar y nos redirige a diversas entradas:
Seleccionamos la entrada que queramos añadir pulsando el botón de citar y descargamos el archivo como 'RefMan', así obtendremos un archivo en formato '.ris' que aceptará luego nuestro PoliformaT.
Una vez tenemos nuestro archivo en formato '.ris', lo importamos nombrando la lista de referencias y pulsando 'Importar'.
Se abre la pestaña de Importar referencias, elegimos de nuestro equipo el archivo '.ris' que descargamos de Google Scholar y pulsamos 'Importar'
Una vez importada la referencia, podemos elegir que notificaciones queremos implementar, seguir añadiendo referencias o terminar con el proceso.
En nuestro caso vamos a asignarle una notificación por email de prioridad baja y pulsaremos 'Hecho', así nos aparecerá nuestra referencia en nuestros recursos.
Si pulsamos en la referencia podemos ver mas información.
Tenemos la posibilidad de realizar cambios en los archivos/ carpetas/ ficheros ya creados desde el menú de acciones del mismo
'Buscar recursos' nos permite referenciar un archivo que ya dispongamos como recurso en nuestra asignatura
Vamos a suponer que quisiéramos añadir como referencia a nuestra lista un archivo, en este caso PDF que ya disponemos en nuestros recursos
Una vez entramos a 'nueva lista de referencias' en el menú 'acciones',
nombraremos nuestra lista de referencias, pulsaremos sobre 'Buscar recursos' y seleccionamos nuestro recurso:
Al terminar el proceso pulsaremos 'Acabar' para guardar los cambios
Si el recurso está en otra asignatura a la que tengamos acceso, podemos acceder mediante "Mostrar otros sitios"
Seleccionaremos de que tipo de referencia se trata:
En este caso estamos añadiendo como referencia un libro así que rellenaremos los campos obligatorios y si lo deseamos, los opcionales.
Pulsaremos 'Guardar los cambios'
Una vez creada nuestra referencia podemos elegir que clase de notificaciones por email recibirán los alumnos/ miembros de la asignatura y pulsaremos en 'Hecho'
Así veríamos nuestra nueva referencia del Libro:
'Crear manualmente' nos permite, como su nombre indica, referenciar de manera manual un archivo
Vamos a suponer que quisiéramos añadir como referencia a nuestra lista un archivo, en este caso un articulo de revista y lo crearemos manualmente
Nombramos nuestra referencia, elegimos que tipo de notificaciones por email recibirán los miembro/ alumnos de la asignatura y pulsamos en 'Crear manualmente':
Seleccionaremos de que tipo de referencia se trata y rellenaremos los campos obligatorios y los opcionales si lo deseamos:
Al finalizar pulsaremos en 'Guardar referencia'
Una vez creada nuestra referencia se mostraría de esta manera:
Podemos seguir añadiendo referencias o acabar con el proceso pulsando 'Hecho'
Tenemos a nuestra disposición la opción de Importar archivos '.ris' que tengamos guardados en nuestro equipo local
Primero nombraremos nuestra lista de referencias, seleccionamos el tipo de notificaciones por email que recibirán los miembros/ alumnos de nuestra asignatura y pulsaremos 'Importar'
En la opción de 'seleccionar un archivo', este ha de ser un formato '.ris'.
Buscaremos nuestro archivo en nuestro ordenador y pulsaremos 'Abrir', una vez seleccionado podemos pulsar 'Importar'
También tenemos la opción de importar datos de formato '.ris' (como vimos en el apartado de Google Scholar) a partir de un texto
Una vez importada, veremos que tenemos la referencia creada y pulsaremos 'Hecho'
Sección 'Acciones'
Si queremos revisar/modificar las propiedades de un elemento que se encuentra en la herramienta 'Recursos', debemos seleccionar en el menú de acciones del elemento la opción "Revisar propiedades"
*click* en la imagen para ampliar
Se nos mostrarán por pantalla las propiedades del elemento.
Que podemos modificar:
- Nombre del recurso y pequeña descripción que creamos necesaria
- En 'Disponibilidad y acceso' podemos seleccionar para quién habilitamos el recurso y cuándo.
En la sección de 'Detalles del fichero' podemos observar información del recurso como la fecha de subida y la persona que lo subió, entre otras cosas.
También, tenemos la opción de 'Copiar URL al portapapeles' y 'Abrir'. Pulsando sobre 'Copiar URL' se le seleccionará la URL de nuestra carpeta y si pulsamos 'Abrir' abrirá una pestaña emergente en modo lista de nuestros archivos.
En este caso vamos a 'abrir' nuestra carpeta de referencias que hemos creado previamente en el apartado de 'Nueva lista de referencias', esta pestaña emergente se vería de la siguiente manera:
Si pulsamos sobre 'Subir un nivel' nos dirige a la carpeta donde se encuentra 'Referencias' que sería nuestra carpeta global de 'Recursos' en PoliformaT y se vería de la siguiente manera:
Recuerda
Pulsar 'Actualizar' para guardar los cambios realizados
Si queremos copiar un único elemento que se encuentre en nuestra carpeta de recursos debemos ir al menú de 'Acciones' del elemento y seleccionar la opción 'copiar'.
*click* en la imagen para ampliar
Debemos pulsar el ícono en la carpeta donde queremos copiar el elemento (si queremos guardarlo en una carpeta nueva debemos crearla previamente).
Por otra parte si queremos copiar varios archivos simultáneamente los debemos seleccionar con el checkbox ubicado a la izquierda del nombre del archivo.
Una vez los hayamos seleccionado, pulsaremos en copiar con el botón en el menú superior.
Podremos pegar el elemento en un sitio distinto al nuestro, siempre y cuando tengamos permisos de edición en ese espacio.
Una vez que hayamos seleccionado la opción de copiar en un archivo, pulsamos en "Copiar contenido desde otro de mis sitios" y seleccionamos el sitio en el que queremos pegar el elemento.
Para ordenar los elementos dentro de un directorio en la herramienta Recursos, debemos seleccionar en el menú de "Acciones" de la carpeta la opción de "Reordenar".
*click* en la imagen para ampliar
Una vez seleccionemos la opción de 'Reordenar' se nos mostrará una pantalla donde podemos establecer el orden que queramos de los elementos dentro de la carpeta, arrastrando con el ratón.
Recuerda
Una vez hayamos terminado de cambiar el orden de las cosas, pulsamos 'Guardar' para finalizar y registrar los cambios.
Tenemos la opción de comprimir una carpeta dentro de recursos a un archivo zip, para esto debemos seleccionar dentro del menú de "Acciones" la opción de "Comprimir a archivo ZIP".
*click* en la imagen para ampliar
Una vez seleccionamos la opción se añadirá un archivo .zip con el mismo nombre de la carpeta que hemos seleccionado para comprimir dentro del directorio actual (Este proceso puede tardar un poco).
También solo podemos descargar en formato .zip carpetas, sino uno o diversos archivos seleccionándolos con el checkbox.
Esta opción de descarga no lo creará en nuestra lista de recursos como la opción anterior, sino que la descargará un archivo .zip en nuestro equipo.
Tenemos la opción de mover un único elemento que se encuentre en nuestra carpeta de recursos a otro directorio dentro de recursos debemos ir al menú de “Acciones” del elemento y seleccionar la opción “Mover”.
También tenemos la posibilidad de mover varios archivos simultáneamente los debemos seleccionar con el checkbox
*click* en la imagen para ampliar
Las carpetas que tenga permiso saldrán con el icono de pegar y el elemento que queremos mover saldrá marcado en gris.
Si queremos mover varios archivos simultáneamente, los seleccionaremos con el checkbox y pulsaremos 'Mover' en la barra superior
Tanto si queremos mover un archivo desde el menú 'Acciones', como si lo queremos mover desde el checkbox, podemos mover el elemento en un sitio distinto al nuestro (siempre y cuando tengamos permisos de edición en ese espacio).
Una vez que hayamos seleccionado la opción de copiar en un elemento, tenemos que pulsar en "Copiar contenido desde otro de mis sitios", y seleccionamos el sitio en el que queremos mover el elemento. En el selector de "Acciones" de la carpeta dónde deseemos mover el recurso que hemos seleccionado previamente elegimos la opción "Pegar elementos movidos".
La papelera es un espacio donde podemos enviar los elementos que queramos eliminar de recursos.
Se selecciona un elemento y hacemos *click* en "Enviar a la papelera".*click* en la imagen para ampliar
Al pulsar 'enviar a la papelera' nos advierte que se borrarán todos los elementos, si estamos seguros pulsaremos 'Borrar', de lo contrario pulsaremos 'Cancelar' para volver atrás.
Sin embargo, si nos hemos equivocado al pulsar borrar, se puede restaurar los archivos en 'Papelera' siempre y cuando no sean más antiguos de 90 días.
Si queremos eliminar varios archivos a la vez lo haremos con el checkbox
Al igual que en 'Permisos de Recursos' en la barra superior, aquí podemos modificar permisos pero de archivos/ carpetas concretas
*click* en la imagen para ampliar
Una vez dentro, podemos modificar los permisos e incluso deshacer los cambios si nos hemos equivocado.
Podemos crear un enlace web directo a un recurso que deseemos, para ello seleccionamos la opción de crear página del sitio en el desplegable de acciones del recurso y hacemos *click* sobre "Crear un enlace a contenido web"
*click* en la imagen para ampliar
Nombraremos nuestro enlace y pulsaremos 'Añadir'. Este enlace aparecerá en la barra lateral de herramientas del PoliformaT
Si queremos eliminar este enlace web, nos dirigiremos a 'Información del sitio' > 'Editar herramientas'.
En el apartado 'Contenido web' deseleccionamos nuestro enlace y pulsamos 'Continuar' o en 'Herramientas seleccionadas' buscamos nuestro enlace y pulsamos la 'X' y confirmamos pulsando 'Sí'. Cualquiera de las dos es válida y tiene el mismo efecto.
Una vez terminemos, nuestro enlace ya no aparecerá en la barra lateral izquierda de nuestro PoliformaT.
Recuerda
Puedes reordenar tus herramientas desde 'Información del sitio'
Centro de Atención al Usuario del Área de Sistemas de Información y Comunicaciones
También puedes solicitar atención telefónica en la ext. 77750 o en nuestras instalaciones en el edificio 4H4 del Campus de Vera
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