Esta pantalla permite al Servicio de Alumnado y las ERTs, gestionar las solicitudes de admisión.
Mediante el botón Buscar, podemos filtrar las solicitudes en base a lo indicado en los filtros.
Pinchando en el botón Nuevo, se podrá grabar una solicitud nueva, en este caso navega a la pantalla de creación de una solicitud en la que tendremos que buscar un alumno en el campo autocompletar para que al seleccionarlo se carguen sus datos:
Mediante el botón Guardar, se irán guardando los datos que se vayan introduciendo en las distintas pestañas.
Mediante el botón Tramitar, se tramitará la solicitud y se volverá a la pantalla de gestión de solicitudes.
De las solicitudes que se han recuperado con el botón Buscar, podemos editarlas y se abrirá una nueva pantalla para gestionar la solicitud del alumno.
Pinchando en el botón Datos Personales se mostrará la pestaña de Datos Personales del alumno.
Pinchando en el botón Estudios Previos se mostrará una ventana con todos los apartados de estudios introducidos por el alumno en el formulario de SOLICITUD DE ADMISIÓN DE VISITANTE:
- Nivel de estudios que posee el alumno.
- Estudios previos.
- Estudios universitarios que esté cursando actualmente.
- Estudios oficiales no universitarios.
En la pestaña de estudios previos aparece un check Pasar a matrícula, para marcar cual se volcará a Vinalopó. Sólo se podrá marcar como máximo, entre los dos bloques, un estudio.
En el apartado de Asignaturas solicitadas, se podrán editar cada una de ellas pulsando en editar y aparecerá la siguiente pantalla:
Pinchando en el botón Oferta de plazas, se muestra la siguiente ventana flotante con la información de plazas de los distintos grupos:
Mediante la última columna de cada grupo, columna Horarios, podemos visualizar los horarios de cada grupo en un calendario:
En el bloque Observaciones al estudiante se recuperarán las observaciones ya dadas de alta para la solicitud del alumno.
Cuando se pinche en Nueva Observación, se mostrará la siguiente ventana flotante para añadir una nueva:
Al guardar una nueva solicitud, se le enviará una notificación por email al alumno.
Pulsando en el botón Histórico Solicitud, se mostrará una ventana flotante con los cambios realizados en la solicitud:
Pulsando en el botón Histórico Asignaturas, se mostrará una ventana flotante con las asignaturas que el alumno elimina o añada:
Botón Documentación: Pinchando en este botón se mostrará una ventana flotante con la documentación aportada por el alumno.
Botón Validar todas las asig.: Pinchando en este botón se marcarán como favorables todas las asignaturas.
Botón VALIDAR: Validamos el expediente, debe estar en estado DEFINITIVO. Se enviará una notificación al alumno por email y el alumno se podrá descargar la resolución desde su intranet.
Botón DESVALIDAR: Pinchando en este botón se eliminará la fecha de resolución.
Botón Mostrar Justificante: Se mostrará el justificante de la solicitud de admisión.
Botón Mostrar Resolución: Se mostrará la resolución de la solicitud de admisión.
Botón Traspasar a Gestor Principal: La solicitud pasará automáticamente al estado En trámite ERT. Se enviará una notificación por email al Centro Gestor.
Botón PASAR A MATRÍCULA: Pinchando en este botón se realizará el paso a matrícula.
Botón Traspasar a Gestor Secundario: La solicitud pasará automáticamente al estado En trámite Gestor Secundario. Se enviará una notificación por email al Centro Gestor Secundario.
Botón Traspasar al Sal: La solicitud pasará automáticamente al estado En trámite SAL. Se enviará una notificación por email al Sal.