Herramienta que nos permite crear grupos y configurarlos
Accedemos a la herramienta 'información del sitio' en la barra lateral izquierda de la página principal:
Debemos acceder a 'Gestionar Grupos':
Lista de grupos
Visualizamos una tabla con la información de los grupos, donde podremos ver su tamaño, los miembros que lo conforman y si el grupo pertenece a un grupo suscribible.
Dentro podremos editar el grupo y visualizar/modificar a los participantes del mismo. Los grupos automáticos funcionan a partir las listas de matrícula, pero no las alteran. Una vez creados, todos los grupos podrán ser gestionados de forma manual.
Accediendo a 'Crear' podemos crear nuevos grupos y asignarle miembros de forma manual:
El apartado 4 podremos seleccionarlo siempre que tengamos un conjunto suscribible creado previamente.
Para más información sobre grupos suscribibles, ve a la pestaña 'Crear autosuscribibles' en esta misma página
Podemos asignar o eliminar de forma manual a los miembros del grupo de dos formas diferentes: únicamente a los seleccionados (4), o todos los miembros del sitio (5).
Cuando se define una tarea como "Entrega de grupo" sobre un grupo, este grupo se bloquea y ya no será posible modificarlo hasta la finalización de la tarea o su eliminación.
Los conjuntos a los que se puede acceder consisten en grupos creados automáticamente a los que los usuarios pueden optar por unirse.
Con esta herramienta crearemos grupos autoinscribibles de la siguiente manera:
Simplemente configuraremos los atributos que aparecen; nombre del conjunto, número de grupos que conformarán este conjunto, y el máximo de miembros por cada grupo que queremos.
Una vez definidos, procederemos a asignar una serie de permisos de la manera que deseemos:
(1) Permite al usuario poder visualizar los miembros que conforman un grupo previamente a unirse a este.
(2) Permite a los miembros del grupo visualizar a los otros miembros que lo conforman.
(3) Permite a los miembros del grupo darse de baja de este.
¿CÓMO UTILIZA UN ALUMNO ESTA HERRAMIENTA?
Vista de alumno:
Para unirse a un grupo suscribible, el alumno debe acceder a:
(1) La herramienta "Información del sitio".
(2) Desde esta vista, podrá ver a qué grupos/secciones pertenece
(3) o unirse a un nuevo grupo suscribible
se recomienda recordar a los alumnos que al suscribirse a un grupo comprueben la correcta inscripción al grupo seleccionado, ya que puede surgir problemas técnicos con la suscripción (por ejemplo si hay varias peticiones concurrentes o problemas técnicos que hagan que no se efectúe alguna de las suscripciones de los estudiantes).
Esta sección nos permite crear grupos de forma automática
Podemos elegir la lista de clase (1) con la que queramos conformar nuestro grupo. Al hacer *click* en una de estas listas, automáticamente aparecerá un desplegable que nos permitirá seleccionar entre:
- crear un grupo para la lista
- crear uno o más grupos aleatorios. Si seleccionamos esta opción, aparecerá el siguiente desplegable:
Donde podremos optar por:
- dividir la lista en un número concreto de grupos
- dividir los grupos en función del número de miembros que queremos que lo conformen
Por último se nos da la opción de elegir de qué tipo de grupo (2) se trata: profesores, alumno o ayudantes.
Esta sección nos permite crear grupos mediante un fichero CSV o rellenando una caja de texto
La caja de texto ha sido rellenada con un sencillo ejemplo para mostrar su funcionamiento.
Como podemos observar, la sintaxis para crear dos grupos
- el primero con 1 miembro
- el segundo con 2 miembros sería:
NombreGrupo1,DNI/CorreoDelMiembro1
NombreGrupo2,DNI/CorreoDelMiembro1
NombreGrupo2,DNI/CorreoDelMiembro2
1- primero se declara el nombre del grupo
2- separado con una coma, se escribirá el dni o el correo del miembro del grupo que queremos asignar a dicho grupo.
Por último, existe la posibilidad de seleccionar un archivo .CSV (por ejemplo un Excel) para facilitar esta tarea.
Centro de Atención al Usuario del Área de Sistemas de Información y Comunicaciones
También puedes solicitar atención telefónica en la ext. 77750 o en nuestras instalaciones en el edificio 4H4 del Campus de Vera
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