Un sitio (site) de Alfresco es un espacio colaborativo donde los miembros del site pueden trabajar y compartir documentos con otros miembros del sitio. Para ello Alfresco ofrece un conjunto de herramientas tales como biblioteca de documentos, calendario, foro... Cualquier usuario de Alfresco puede ser miembro de un sitio pero sólo los administradores de Alfresco pueden crear nuevos sitios.
Los sitios de Alfresco son totalmente independientes entre si y no existe ningún tipo de relación jerárquica entre ellos.
Hay tres tipos de sitios :
- Público. Cualquier usuario de Alfresco puede ver el contenido del sitio y unirse a él.
- Moderado. Los usuarios externos del sitio no pueden ver su contenido. Cualquier usuario puede encontrar el sitio desde el buscador de sitios y solicitar unirse, pero sólo los administradores puede aprobar la solicitud y conceder el acceso.
- Privado. Los usuarios externos no pueden encontrar el site en el buscador ni solicitar unirse, sólo el administrador puede dar acceso al site.
Forma de acceder a un site
En la página de inicio del usuario, en el panel (dashlet) "Mis Sitios" aparece un enlace a cada uno de los sitios donde el usuario es miembro.
En el menú principal de Alfresco se encuentra el submenú sitios donde cada usuario puede acceder a los sitios donde es miembro o buscar nuevos sitios (moderados o públicos) en el buscador.
Cada sitio tiene una url única e inmutable (p.e https://alfpre.upv.es/share/page/site/mysite/dashboard) que puede almacenarse en favoritos para enlazar directamente con el sitio