Desde el inicio del curso académico 2020-2021 se lleva a cabo la carga automática de las clases regladas que se imparten en las aulas habilitadas para Videoapuntes. Esto se hace programando las grabaciones con los datos disponibles en la aplicación Algar.
Dado que existe la posibilidad de realizar también grabaciones manuales, y para gestionar las posibles colisiones de horarios, el proceso se realiza de la siguiente manera:
Cada noche se lanza un proceso que carga todas las grabaciones programadas para los próximos 7 días naturales. De este conjunto de grabaciones se realizan actualizaciones de aquellas cuyos datos hayan sido modificados en Algar desde el último volcado o inserciones de aquellas que no se hubieran cargado anteriormente en el sistema, siempre y cuando estas inserciones no provoquen colisiones con otras grabaciones insertadas anteriormente o de forma manual (se entiende como colisión cuando 2 grabaciones coinciden total o parcialmente en el tiempo para un espacio dado).
Debido a necesidades del servicio y dado que es muy habitual que la clase se alargue más de lo solicitado, en el momento de la carga automática un segundo proceso revisará solamente aquellas grabaciones que vayan a ser lanzadas al día siguiente y de ser posible les agregará un margen de hasta 10 minutos al finalizar la misma.
En caso de que se desee desactivar o modificar una grabación programada, esta acción se puede realizar por el profesor a través de videoapuntes.upv.es o por el gestor de unidad a traés de la herramienta "Gestor de grabaciones".