Envío de correos
Antes de enviar un correo, ya sea con o sin plantilla, nos aparecerá una vista previa del envío donde podemos editar el asunto y el cuerpo del mensaje:
Cuando tengamos el mensaje listo para enviar, sólo debemos pulsar en Enviar.
Definición de plantillas UFASU SIPSL ICE APNL
Para modificar o agregar una nueva plantilla de correo al listado de plantillas de su secretaria, por favor contacte con Maria Ten Rodriguez. Deberá indicar los siguientes campos para determinar como se enviara el correo:
| Campo | Valor |
|---|---|
| A quien va dirigido el correo | ALUMNO / RESPONSABLE / PROFESOR DEL CURSO |
| Modalidad del curso | TODAS / PRESENCIAL / SEMIPRESENCIAL / ONLINE / ONLINE EN DIRECTO |
| Estado de matricula | TODOS / ACEPTADOS / LISTA ESPERA (PRESINSCRITOS) / RECHAZADOS / ANULADOS |
Matricula obligatoria UFASU | TODOS / OBLIGATORIO / VOLUNTARIO |
| Certificación | TODOS / ALUMNOS CERTIFICADOS / SIN CERTIFICAR |
| Colectivo | TODOS / PAS / PDI / ALUMNO |
| Asunto | Asunto del correo. Pueden usarse las variables que se muestran en el apartado variables de plantillas. |
| Cuerpo | Contenido del correo. Pueden usarse las variables que se muestran en el apartado variables de plantillas. |
Variables de correo:
Estas variables se sustituyen justo antes de el envío de correo, por tanto no se pueden visualizar en la vista previa. Se pueden usar tanto en plantillas de correo como en correos escritos a mano, según el los destinatarios a los que va dirigido:
| Variable | Descripción | Ejemplo | Destinatario |
|---|---|---|---|
| $NOMBRE_ALUMNO$ | Nombre del alumno | JUAN | ALUMNO |
| $ALUMNO$ | Nombre y apellidos del alumno. | JUAN PÉREZ GARCIA | ALUMNO |
| $ALUMNO_FECHA_INICIO$ | Fecha de inicio del grupo en el que esta matriculado el alumno. | 18/04/18 | ALUMNO |
| $ALUMNO_FECHA_FIN$ | Fecha de fin del grupo en el que esta matriculado el alumno | 23/04/18 | ALUMNO |
$ALUMNO_ENLACE_MATRICULA_VA$ $ALUMNO_ENLACE_MATRICULA_ES$ | Enlace a la matricula del alumno en el Portal de formación. | horarios | ALUMNO |
| $ALUMNOS_SELECCIONADOS$ | Listado de alumnos asociados a un responsable. | PÉREZ GARCIA, JUAN RODRÍGUEZ PÉREZ, RAMÓN | RESPONSABLE |
| $ALUMNOS_SELECCIONADOS_GRUPO$ | Listado de alumnos asociados a un responsable indicando el grupo del alumno. | PÉREZ GARCIA, JUAN (G-6) RODRÍGUEZ PÉREZ, RAMÓN (G-6) | RESPONSABLE |
$ENLACE_EMAIL_LEIDO_VA$ $ENLACE_EMAIL_LEIDO_ES$ | Enlace de confirmación de lectura. Sólo para UFASU | enlace | ALUMNO |
$GRUPOS_LISTA_HORARIOS_VA$ $GRUPOS_LISTA_HORARIOS_ES$ | En el caso de correos para alumnos, sale el listado de horarios del grupo en el que esta matriculado el alumno. Si se trata de un correo para responsable salen todos los horarios de los grupos a los que pertenecen los alumnos seleccionados. | GRUPO 6: | ALUMNO RESPONSABLE |
$GRUPO_ICAL_ES$ $GRUPO_ICAL_VA$ | Enlace al ical del grupo. | GRUPO 1 | ALUMNO PROFESOR |
| $LINK$ | Enlace al listado de actividades del alumno en el Portal de formación. | link | ALUMNO |
| $PROFESOR$ | Nombre del profesor | JUAN GARCÍA PÉREZ | PROFESOR |
| $RESPONSABLE$ | Nombre del responsable del servicio, unidad, etc. | Carmen Hernández Hernández | RESPONSABLE |
$RESPONSABLE_ENLACE_HORARIO_VA$ $RESPONSABLE_ENLACE_HORARIO_ES$ | Enlace a los horarios de formación del servicio en el Portal de formación. | horarios | RESPONSABLE |
Variables de plantilla:
Se sustituyen antes de cargar la vista previa de la plantilla en la pantalla de edición de correo, por tanto solo se pueden utilizar en las plantillas de correos:
| Variable | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
$CURSO_DENOMINACION_ES$ $CURSO_DENOMINACION_VA$ $DENOMINACION$ | Denominación del curso | CURS B2.2 (INTERMEDI) EN LÍNIA DE VALENCIÀ |
| $CURSO_DOCENTES$ | Listado de profesores del curso | CARLOS GARCIA FERNÁNDEZ |
$CURSO_FECHAS_ES$ $CURSO_FECHAS_VA$ | Periodo desde el inicio al fin del curso. | del 21/02/17 al 16/05/17 |
$CURSO_HORAS_ES$ $CURSO_HORAS_VA$ | Desglose de horas de curso presencial y a distancia. Si no hay horas presenciales o no hay horas a distancia solo salen las que hay. | 10 horas presenciales y 10 horas a distancia |
| $CURSO_HORAS_TOTAL$ | Total de horas del curso | 20 |
$DESGLOSE_HORAS_UFASU_ES$ UFASU $DESGLOSE_HORAS_UFASU_VA$ UFASU | Desglose total de horas del curso, en presenciales, síncronas, asíncronas, etc. |
|
$DESGLOSE_HORAS_RESP_UFASU_ES$ UFASU $DESGLOSE_HORAS_RESP_UFASU_VA$ | Desglose total de horas del curso, en presenciales, síncronas, asíncronas, etc. dirigido a responsables |
|
$MODALIDAD_ES$ $MODALIDAD_VA$ | Modalidades del curso. | Presencial + Online |
$INSTRUCCIONES_UFASU_ES$ UFASU $INSTRUCCIONES_UFASU_VA$ UFASU | Enlaces con instrucciones dependiendo de la modalidad del curso. |
|
$CURSO_HORARIOS_VA$ $CURSO_HORARIOS_ES$ | Horario del curso | Horario: Día 13 de octubre de 13:00 a 15:00 h |
$CURSO_LUGAR_VA$ $CURSO_LUGAR_ES$ | Lugar de impartición del curso | Aula virtual (Online) |
$CURSO_SUBTIPO_ES$ $CURSO_SUBTIPO_VA$ | Subtipo de curso. Sólo si el curso lo tiene. | TALLER |
| $ENCUESTA_POLIFORMAT_INICIO$ | Fecha de inicio de los pases de encuesta en PoliformaT | 18/04/18 |
| $ENCUESTA_POLIFORMAT_FIN$ | Fecha de FIN de los pases de encuesta en PoliformaT | 23/04/18 |
$GRUPO$ | Nombre del grupo. | 1 |
| $FECHA_INICIO$ | Si el correo es para un grupo concreto pone la fecha de inicio del grupo. De lo contrario pone la fecha de inicio del curso. | 18/04/18 |
| $FECHA_FIN$ | Si el correo es para un grupo concreto pone la fecha de fin del grupo. De lo contrario pone la fecha de fin del curso. | 23/04/18 |
$PUBLICIDAD_ENLACE_ES$ $PUBLICIDAD_ENLACE_VA$ | Enlace a la ficha del curso en PDF | ficha del curso |
| $NUM_MATRICULAS_ACEPTADAS$ | Número de matriculas aceptadas del curso | 20 |
| $USUARIO$ | Persona que hace el envío (usuario de la sesión) | María Ten Rodríguez |