Se intentará evitar esta situación. Mientras no sea posible, las horas dedicadas a la actividad se registrarán provisionalmente en hojas Excel preparadas para estos casos y que se le facilitarán en el SGI. Estas hojas sólo deberían servir de registro temporal y no para justificaciones y deberán firmarse mensualmente por la persona interesada e IP. Dicho registro deberá cumplir los controles existentes en la aplicación de partes diarios indicados en el “Manual de partes DEDICA I+D+I”. Una vez abierta la clave específica se trasladará la información de los partes en Excel a la herramienta DEDICA I+D+I, mediante solicitud expresa de la persona interesada e IP, y aportando copia de las hojas Excel debidamente firmadas.
