PROTOCOLO ALUMNOS
Para el caso de los alumnos de títulos propios, el procedimiento es también similar al que deben seguir los de docencia reglada. No obstante, en su caso, es necesario, para que puedan darse de alta en Office365, que se cumplan los siguientes requisitos:
- Que estén matriculados de al menos 10 créditos.
- Que hayan realizado algún pago o tener marcada la matrícula como exenta.
- Que tengan cumplimentados al menos los siguientes datos personales del expediente del Título Propio: nombre, apellidos, DNI, fecha nacimiento, domicilio, población, código postal, provincia, país y teléfono. En este documento se explica más adelante cómo revisarlo y cumplimentarlo en caso necesario.
- Que hayan solicitado las credenciales de UPVNET que le permiten acceder a la intranet de la UPV. En el siguiente enlace os incluimos el tutorial para que puedan realizar este proceso, es obligatorio tener un teléfono móvil dado de alta en el portal de formación para recibir las claves : Solicitud credenciales de UPVNET. (Incluye también un resumen para darse de alta en Office365).
Una vez los alumnos se hayan dado de alta en Office365, automáticamente se irán uniendo a los equipos de Teams de las asignaturas de los títulos propios de las que estén matriculados. El sistema se refresca periódicamente, por lo que es posible que no aparezcan de manera inmediata.
El soporte a Teams y Office 365 se hará directamente desde el Centro de Atención al Usuario (CAU) del ASIC: CAU
WIKI UPV INFORMACIÓN
El enlace a la wiki de la UPV con la información completa para que puedan darse de alta en Office365, una vez han obtenido las credenciales UPVNET, como cualquier alumno de docencia reglada: Alta alumnos en Office365.
PROTOCOLO PROFESORES
PROFESOR UPV
Siempre que sean personal de la UPV, y se hayan dado de alta en Office365, a través de la intranet de la Universidad, no tendrán más que entrar en Teams para poder comenzar a utilizarlo.
En caso de no haberse dado de alta en Office365 deberá hacerlo de acuerdo al procedimiento para la docencia reglada. Os recuerdo el enlace a la wiki con la información para realizarlo: Alta profesores en Office365.
PROFESOR EXTERNO
Para dar de alta a los profesores externos en Office365 y por lo tanto en uso de teams hay que seguir unas etapas que deben desarrollarse de manera secuencial:
- Deberéis solicitar a la entidad promotora del título propio que les dé de alta en el Registro de Personal Externo de la Universidad. Para ello, se deberá indicar el período en el que debe estar registrada esa persona (en principio desde que se haga el alta hasta que acabe la asignatura que imparta ese profesor externo), así como indicar los servicios que necesitará ese profesor: se deberán activar los de UPVNET e INTRANET.
- A continuación tendréis que enviarnos por correo electrónico al CFP (nhinare@cfp.upv.es) el listado de profesores que habéis dado de alta en dicho Registro y las asignaturas que imparten, utilizando el fichero que encontraréis en este enlace: Solicitud alta Externos(requiere autenticación previa en la intranet). Con ese listado, solicitaremos al ASIC que les den los permisos necesarios para que cada uno de los profesores pueda solicitar el alta en Office365. Os avisaremos desde el CFP en el momento en que puedan hacerlo.
- Cada uno de los profesores externos, deberá darse de alta en Office365, accediendo a la intranet de la UPV como personal, como hemos hecho cada PDI de la UPV.
- Una vez se haya dado de alta en Office365, debería poder acceder al equipo de la asignatura en un plazo máximo de 24 horas, aunque normalmente, según nos dicen, este tiempo es mucho menor (incluso puede ser solo de 30 minutos).