A la hora de crear un examen en poliformat hemos de plantearnos diversas cuestiones importantes previamente, que determinarán en gran medida la herramienta más adecuada para realizar dicha evaluación. Además, se recomienda, antes de la evaluación, revisar el funcionamiento de las distintas herramientas en la Wiki de Ayuda de Poliformat, para evitar malentendidos con el funcionamiento de la misma:
A la hora de seleccionar la herramienta deberemos plantearnos:
- Número de alumnos que van a ser evaluados: si son muchos alumnos, probablemente necesitemos una corrección automática, lo que nos llevará directamente a la herramienta Exámenes de Poliformat, dado que es la única herramienta que permitiría esto con el tipo de pregunta planteada. Si vamos a corregir manualmente cada prueba del alumno, podemos utilizar Tareas, Exámenes, o incluso Páginas de contenido del estudiante en Lessons. Hay que tener en cuenta que:
- En todos los casos el alumno sólo ve su examen o prueba de evaluación, y en principio no puede ver el de otros. Eso no evita que entre ellos se envíen información, pantallazos... Para eso por ejemplo, en exámenes se dispone de una opción de configuración donde podemos establecer un tiempo máximo para hacer el examen. Pasado ese tiempo el examen se envía automáticamente si el alumno no lo ha enviado. Esta temporización hace que no tengan tiempo de buscar información ni pasarse datos, dado que una vez abierto el examen es tiempo real, y aunque cierre el examen el tiempo sigue contando.
- todas ellas permiten conectar con calificaciones, pudiendo calificar numéricamente la prueba de evaluación realizada por el alumno, y además enviar comentarios del profesor al alumno (en cada herramienta el modo de indicar el feedback varía).
- Tareas y Exámenes permiten reenvíos del alumno, previa configuración de los mismos.
- Tipo de preguntas a realizar: dependiendo de lo que vamos a solicitar al alumno nos interesará utilizar una herramienta u otra:
- Tareas: Recomendada en caso de que vayamos a crear una prueba de evaluación en la que el alumno ha de adjuntar un fichero, e incluso puede añadir comentarios o respuesta en un editor. Permite calificar, plantear fechas de entrega y publicación, programar reenvíos, e incluso evaluación por pares en caso necesario.
- Exámenes: permite crear exámenes sencillos con preguntas variadas (con la posibilidad de presentar desordenadamente a los alumnos estas preguntas, para que tengan distinto orden cada uno), o incluso es posible generar baterías de preguntas y a partir de ellas crear un examen con tantas partes como baterías se utilicen. Las posibles preguntas son variadas, pudiendo consultarse en la wiki de ayuda de poliformat: Tipos de preguntas en Exámenes .
- Nivel de seguridad: si necesitamos establecer un tiempo limitado para la realización de la prueba de evaluación, o una contraseña secundaria para acceder a la prueba, deberemos utilizar Exámenes.
- Exámenes nos permite establecer en su configuración una temporización limitada. Hay que tener en cuenta que el tiempo es tiempo real, y esto hay que indicarlo a los alumnos. Una vez el alumno entre al examen el tiempo empieza a contar, y aunque salga del mismo para volver a entrar más tarde el tiempo sigue contando, por lo que deberá tenerlo en cuenta a la hora de realizar la prueba.
- Podemos establecer una contraseña secundaria para el examen, de modo que el alumno para acceder al mismo haya de ponerla. Esta contraseña se le ha de proporcionar al alumno en el momento se desee.
Si finalmente nos decidimos por utilizar la herramienta de Exámenes, hemos de tener en cuenta las siguientes cuestiones importantes:
- Para crear un examen hemos de distinguir dos fases: Creación de las preguntas y Configuración del examen. Es decir, primero creamos las preguntas y una vez tenemos montado el examen con las preguntas, previo a publicarlo deberemos entrar en Configuración del mismo y revisar cada uno de los apartados (fechas de publicación y entrega límite, número de envíos permitidos, nivel de seguridad, tipo de feedback a realizar, etc.). Podemos ver cómo establecer la configuración en la Ayuda de PoliformaT: Cómo configurar y publicar un examen .
- Una vez publicado el examen éste se encontrará en la pestaña de "Exámenes publicados", siendo independiente del examen Creado y que tenemos disponible en la pestaña de "Exámenes creados". Cualquier cambio a realizar en el examen activo deberemos realizarlo en el examen publicado, teniendo en cuenta las limitaciones existentes si tiene envíos. Consulta para ello en la wiki de ayuda de poliformat Cómo realizar acciones sobre exámenes creados/publicados
- Una vez realizados los exámenes, para ver las notas obtenidas por los alumnos y cada examen particular deberemos ir a la pestaña de Exámenes publicados y seleccionar en el examen en cuestión, dentro del desplegable, la opción de Notas. Pinchando en el nombre de cada alumno veremos el examen realizado por el alumno, así como sus aciertos o fallos, en caso de ser un examen autocorrectivo.
- Para corregir un examen de preguntas cortas, subir fichero, o cualquier otra cuestión que deba corregir el profesor, iremos al apartado Notas del examen publicado.
- Podemos hacer ajustes de notas desde la pantalla de Notas, añadiendo o restando puntuación de modo general al examen de un alumno, o bien ajustar notas en preguntas concretas, entrando al examen del alumno y cambiando la puntuación en las preguntas requeridas. Posteriormente actualizaremos la puntuación con el botón de actualización.
- Para cambiar el examen publicado, hay que tener en cuenta que podremos cambiar algunos parámetros permitidos (los no permitidos nos aparecerán en gris y no nos permitirá modificarlos). Una vez hechos los cambios deberemos pulsar en el botón de "Republicar y Recalcular nota"
Es muy importante transmitir tranquilidad a los alumnos, dado que la muestra desconfianza o inseguridad en la plataforma suele generar incidencias, reclamaciones, y trabajo de comprobación adicional, ante situaciones diversas en el alumno.