Recomendaciones al profesor para la creación de un examen en poliformaT

RECOMENDACIONES GENERALES

• Para exámenes oficiales de fin de cuatrimestre deberá seguir las instrucciones que le darán desde su centro sobre la programación de los mismos y las horas de inicio, a fin de evitar que su examen se solape con otros exámenes y ello pueda derivar en problemas de saturación de la plataforma poliformaT dificultando esto la realización del examen.

• Tenga especial cuidado al elaborar el enunciado del examen para minimizar las posibles incidencias durante el mismo y las posibles preguntas aclaratorias que pudieran realizar los alumnos.

• Si desea hacer un examen con descanso, simule esta situación creando dos exámenes distintos, el primero de los cuales finaliza al inicio del descanso y el segundo se inicia al final del descanso. No es conveniente hacerlo como un único examen, ya que no es recomendable que un examen tenga un duración larga, debido a que eso puede favorecer que los alumnos tengan un periodo de reflexión largo sin interactuar con la plataforma polifformaT, llevando esto a la pérdida de la sesión (la sesión se cierra automáticamente a los 45 minutos sin interaccionar con poliformaT) y con ello las respuestas que tuvieran sin guardar.

SOBRE LA COMUNICACIÓN CON LOS ALUMNOS

• Comunique a sus alumnos las instrucciones para la realización del examen con la suficiente antelación, de forma que puedan comprobar que tienen todo el equipamiento y las herramientas necesarias para la realización del mismo antes día del examen. Realice esta comunicación con las herramientas de comunicación que haya acordado con sus alumnos (preferiblemente la herramienta de correo electrónico de poliformaT).

• Se debe realizar la convocatoria del examen indicando a los alumnos la fecha y hora de inicio y fin, la duración prevista, el tipo de examen, la herramienta de poliformaT a utilizar y el nombre del examen que deberá buscar el alumno en poliformaT. En caso de que el alumno deba de subir una o varias fotografías del examen, habrá que indicárselo al alumno para que éste prepare los dispositivos adecuados y comprueba su correcto funcionamiento.

• Si durante el examen se produce alguna incidencia que necesite ser comunicada a los alumnos (como por ejemplo alguna errata en el enunciado, algún aspecto que se deba aclarar o alguna incidencia técnica a reportar), se debe decir a los alumnos que el profesor utilizará el chat del grupo en TEAMS para realizar estos anuncios, por lo que se les debe pedir que se conecten a TEAMS y activen las notificaciones para estar atentos a dichos anuncios.

• Igualmente, si el alumno necesita realizar alguna pregunta al profesor, debe utilizar el chat de TEAMS, pero en este caso un chat privado con el profesor. El profesor estará atento a su chat durante la realización del examen para contestar estas preguntas. En las instrucciones a enviar al alumno, se le debe anunciar que formule estas preguntas por chat privado y que añadan a su profesor en los favoritos del chat antes de la realización del examen por si le hiciera falta usar esta vía de comunicación.

SOBRE LA CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DEL EXÁMEN EN POLIFORMAT

• Si el examen tiene pocas preguntas es recomendable configurarlo para que se muestre pregunta a pregunta ("Cada pregunta en una página web separada"), esto permitirá que cada vez que el alumno pase de página se guarde el examen en el servidor y evitará pérdidas accidentales del trabajo ya realizado. Si el examen tuviera muchas preguntas, intente no mostrar muchas de ellas en la misma página.

• En relación a la duración del examen y a los momentos de inicio y de fin del examen, se recomienda dejar un intervalo de 10 minutos para el acceso gradual de los estudiantes al examen. Por ejemplo, si un examen debe tener una duración total para cada alumno de 60 minutos y debe empezar a las 16:00 horas, fijaremos la hora de inicio en las 16:00 horas, la duración del examen en 60 minutos y la de entrega a las 17:10. Es conveniente también fijar un margen pequeño de tiempo en el que se permite la recepción de exámenes, por si se produce saturación en el servidor, indicando que se aceptarán envíos posteriores a la fecha de entrega en, por ejemplo, 5 minutos. (Aceptar fecha de entrega de 5 min después del cierre)

• Evite poner exámenes donde el alumno deba estar más de media hora sin contestar en el ordenador. La sesiones del servidor duran 45 min, si no se hacen acciones por parte del usuario la sesión se cierra y la reconexion aunque es automática es un punto de posible fallo. 

• Configure el examen para que se envíen automáticamente los exámenes incompletos a la finalización del plazo de entrega del examen.

EXÁMENES CON ENTREGAS DE FOTOS DE RESPUESTAS MANUSCRITAS

En los exámenes en los que se requiera al alumno que envíe la foto del manuscrito que haya podido utilizar para alcanzar los resultados se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

• En cuanto a la herramienta poliformaT a utilizar:

1) Se recomienda, para el caso de que el alumno tenga que enviar todo el examen al final del mismo en un único fichero, utilizar la herramienta Tareas de poliformaT. (OPCIÓN MÁS RECOMENDADA)

2) Si el alumno debe realizar uno o varios envíos inmediatamente posterior a una o varias de las cuestiones de la prueba se recomienda utilizar pregunta(s) tipo "Subir ficheros" dentro de la herramienta exámenes para cada uno de dichos envíos e incluirlas integradas con el resto de preguntas en un único examen de poliformaT.

• Se recomienda especificar en la convocatoria el criterio de corrección en caso de incoherencia entre las respuestas enviadas por poliformaT y las incluidas en el manuscrito. Por ejemplo:

  La calificación de cada parte de la prueba se obtendrá de acuerdo a la respuesta enviada por PoliformaT teniendo también en cuenta la respuesta manuscrita y el desarrollo seguido. En caso de incoherencia grave y manifiesta se puntuará el conjunto de la prueba con 0 puntos. La falta de respuesta manuscrita supone una calificación de 0 puntos.

7) El envío del manuscrito se recomienda realizar:
a) Integrado en el propio examen utilizando preguntas tipo subir ficheros.

En este caso, como indica la figura anterior, se propone el siguiente texto de ejemplo para el enunciado de la pregunta:

En relación a la pregunta ...

Sube un único documento en formato PDF incluyendo todas las hojas que hayas utilizado para llegar tu respuesta. Antes de subir el fichero comprueba que es legible. Tras el examen deberás custodiar las hojas por si se te requiere que envíes una nueva digitalización con mejor calidad.

b) Con una tarea habilitando la opción de subir adjuntos:

En este caso, como indica la figura anterior, se propone el siguiente texto de ejemplo para Las instrucciones de la tarea:

Sube un único documento con formato PDF incluyendo todas las hojas que has utilizado para llegar a tus respuestas. Antes de subir el fichero comprueba que es legible. Tras el examen deberás custodiar las hojas por si se te requiere que envíes una nueva digitalización con mejor calidad.

En ambos casos es conveniente, como se indica en el texto de ejemplo, que indiques al alumno la obligatoriedad de conservar las hojas manuscritas originales por si se le requiere que envíe una nueva digitalización con mayor calidad.

8) En la convocatoria se recomienda indicar por redundancia que, si se detectan problemas al subir el manuscrito mediante el examen/tarea posterior, se debe enviar el manuscrito con el mismo formato a un buzón de correo de Office365. Todos los profesores tenemos una cuenta separada de la nuestra de correo institucional en Office 365 que tiene siempre de dominio @upv.edu.es y a la que se puede acceder utilizando Outlook 365 vía web (Intranet->Office 365).

Se puede utilizar el siguiente texto de ejemplo para indicar a los alumnos esta opción redundante de envío:
En caso de fallo al enviar este fichero, debes enviar el documento en formato PDF a la dirección de correo electrónico: profesor_responsable@upv.edu.es en los 10 minutos siguientes a la finalización de la prueba indicando en el asunto tu nombre y la asignatura para la que envías el manuscrito.
Si algún profesor tiene el correo de Office 365 redireccionado al correo UPV se recomienda que, durante el examen, se anule esta redirección para evitar así la saturación del buzón de correo UPV.

•  examen-foto
  • Letra clara
  • Foto, escaneo con aplicacion X

SI SE PRODUCE ALGÚN PROBLEMA

Insistimos en recordar que cuando se pida al alumno que suba un manuscrito, lo haga a Tareas de PoliformaT. De manera alternativa, si se detecta por parte del alumno cualquier problema técnico, es posible utilizar por parte del alumno el correo Outlook de Office 365 (se enviarán instrucciones (2) a todo el personal de la ETSII al respecto). El correo se enviaría desde la cuenta del alumno de Office 365 (usuario_del_alumno@upv.edu.es) a la cuenta(s) de correo Office 365 del profesorado de la asignatura que el responsable de la misma indique (usuario_del_profesor@upv.edu.es).

CORREO1: (Para revisar)

De: Jorge Garcia-Serra Garcia <jgarcias@ita.upv.es>
Fecha: lunes, 13 de abril de 2020, 12:29
Para: Virginia Vega <virvecar@esp.upv.es>
CC: "jamendoz@iqn.upv.es" <jamendoz@iqn.upv.es>, "Antonio Sanchis Sabater (asanchi@fis.upv.es)" <asanchi@fis.upv.es>
Asunto: RV: Programación primer parcial_Elasticidad y Resistencia de Materiales

Virginia:

Parece ser que a los profesores les resulta más “cómodo” subir a “exámenes” el desarrollo que hayan hecho (foto) para llegar al resultado, aunque nosotros les habíamos indicado que lo subieran a Tareas (más adelante tienes la respuesta de un profesor a lo que les hemos pedido).  Me imagino que será porque tienen las respuestas en el mismo sitio que las fotos. Problema en que los alumnos puedan tener abierto tareas y exámenes a la vez no hay porque PolifomaT se puede abrir varias veces desde el mismo o distinto navegador, es decir, que pueden tener abierto tareas, exámenes y Chat, por ejemplo, a la vez, e ir pasando de uno a otro.

¿les insistimos en que los que tengan que subir lo hagan a Tareas?. Los profesores están convocando porque el 21 de abril ya tenemos exámenes.