RECOMENDACIONES GENERALES
- Para exámenes oficiales de fin de cuatrimestre deberá seguir las instrucciones que le darán desde su centro sobre la programación de los mismos y las horas de inicio, a fin de evitar que su exámen se solape con otros exámens y ello pueda derivar en problemas de saturación de la plataforma poliformaT dificultando esto la realización del exámen.
SOBRE LA COMUNICACIÓN CON LOS ALUMNOS
- Comunique a sus alumnos las instrucciones para la realización del exámen con la suficiente antelación, de forma que puedan comprobar que tienen todo el equipamiento y las herramientas necesarias para la rrealiazion del examen antes día del examen.
- Realice esta comunicación con las herramientas de comunicación que haya acordado con sus alumnos (preferiblemente la herramienta de correo electrónico de poliformaT).
- Herramienta para consultas del alumno/profesor (CHAT) – TEAMS????
- Chat provado al profesor
- Chat del grupo/asignatura para anuncios del profesor a todos los alumnos. (alumno que se conecte y active notifcaciones del TEAMS)
SOBRE LA CREACIÓN Y CONFIGURACIÓN DEL EXÁMEN EN POLIFORMAT
- No poner muchas preguntas por sección
- Si el examen tiene pocas preguntas configurar el examen para que se muestre pregunta a pregunta. Poruqe? Cada vez que se pasa de página se guarda el examen en el servidor
- No apurar en el tiempo que se deja para contestar el examen.
- Y sobre todo NO HACER
- Poner exámenes donde el alumno deba estar más de media hora sin contestar en el ordenador. La sesiones del servidor duran 45 min, si no se hacen acciones por parte del usuario la sesión se cierra y la reconexion aunque es automática es un punto de posible fallo.
- Para exámenes-foto al completo... mejor TAREA
EXÁMENES CON ENTREGAS DE FOTOS
- examen-foto
- Letra clara
- Foto, escaneo con aplicacion X
CORREO1: (Para revisar)
De: Jorge Garcia-Serra Garcia <jgarcias@ita.upv.es>
Fecha: lunes, 13 de abril de 2020, 12:29
Para: Virginia Vega <virvecar@esp.upv.es>
CC: "jamendoz@iqn.upv.es" <jamendoz@iqn.upv.es>, "Antonio Sanchis Sabater (asanchi@fis.upv.es)" <asanchi@fis.upv.es>
Asunto: RV: Programación primer parcial_Elasticidad y Resistencia de Materiales
Virginia:
Parece ser que a los profesores les resulta más “cómodo” subir a “exámenes” el desarrollo que hayan hecho (foto) para llegar al resultado, aunque nosotros les habíamos indicado que lo subieran a Tareas (más adelante tienes la respuesta de un profesor a lo que les hemos pedido). Me imagino que será porque tienen las respuestas en el mismo sitio que las fotos. Problema en que los alumnos puedan tener abierto tareas y exámenes a la vez no hay porque PolifomaT se puede abrir varias veces desde el mismo o distinto navegador, es decir, que pueden tener abierto tareas, exámenes y Chat, por ejemplo, a la vez, e ir pasando de uno a otro.
¿les insistimos en que los que tengan que subir lo hagan a Tareas?. Los profesores están convocando porque el 21 de abril ya tenemos exámenes.
CORREO2: (Para revisar)
De: Andres Lapuebla Ferri <anlafer0@mes.upv.es>
Enviado el: lunes, 13 de abril de 2020 0:55
Para: Antonio Sanchis Sabater <asanchi@fis.upv.es>
Asunto: Programación primer parcial_Elasticidad y Resistencia de Materiales
Estimado Antonio,
Muchas gracias por la información. No obstante, discrepo en lo que dices sobre la herramienta “Tareas” de poliformaT, lo cual pasaré a argumentar a continuación. Por favor, si estoy equivocado, házmelo saber y replantearé el modo de plantear el examen.
El examen de la asignatura lo hemos planteado en poliformaT. En realidad, haremos 2 exámenes para que los alumnos puedan descansar, como si fuese un examen presencial en el que se toman un descanso entre una parte y otra.
En cada uno de los exámenes, hemos incluido varias preguntas en las que se les pide a los alumnos subir una fotografía del procedimiento descrito. De este modo, el proceso de resolver el examen y la subida de la fotografía estarían dentro del mismo intervalo de tiempo. Asimismo, el examen realizado y la fotografía subida se encontrarán dentro de la misma herramienta “Exámenes” de manera que los profesores que corregimos lo podamos hacer con más comodidad.
Insisto: si crees que esto va a dar más problemas que otra cosa, házmelo saber.
Adjunto la información que requieres:
- 11412
- Elasticidad y Resistencia de Materiales
- Examen por PoliformaT a través del apartado Exámenes: SI
- En caso afirmativo: serán 2 exámenes. Está previsto que sea de 16:00 a 17:00 y de 17:30 a 18:30.
- ¿Se va a realizar examen en el que al alumno debe de aportar una fotografía del examen manuscrito u otro documento y para ello utilizar Tareas de PoliformaT? SI, pero habíamos previsto hacerlo todo desde la herramienta “Exámenes”.
- En caso afirmativo: de 16:00 a 17:00 y de 17:30 a 18:30.
Atentamente
Antonio Sanchis Sabater
Subdirector de Ordenación Académica
ETSII
CORREO3: (Para revisar)
Estimado profesor,
Es importante que PoliformaT funcione perfectamente durante los actos de evaluación para lo que es necesario no saturar los recursos informáticos de la UPV. En esta fase de exámenes parciales que comenzarán el 21 de abril se van a realizar estudios de carga del sistema por parte del ASIC. Para llevarlos a cabo nos piden desde Rectorado, que programemos los exámenes para que no todos empiecen a la misma hora con el fin de evitar posibles problemas técnicos a la vez que realizar el estudio de carga antedicho.
Por ello se propone que se programen los exámenes a la hora indicada en el documento adjunto. Aun así, es posible que se produzcan incidencias tanto generalizadas (todo el examen) como particulares de algún alumno. Habrá que estudiar en cada caso como resolverlas.
En el caso de que se opte por realizar pruebas consecutivas de diversos tipos (por ejemplo, un Test vía la herramienta Exámenes de PoliformaT, y a continuación un examen escrito en el que el alumno tiene que subir a Tareas una fotografía del examen realizado a mano tras un tiempo determinado), rogamos nos lo indiquéis y a ser posible con las horas de inicio y fin de cada tipo de examen.
Una vez aceptada la hora propuesta, se debe realizar la convocatoria del examen indicando a los alumnos la hora de inicio, la duración prevista, el tipo de examen, la plataforma a utilizar y cómo acceder al examen. En el caso de que el alumno deba de subir a Tareas una fotografía del examen, habrá que indicárselo al alumno para que este prepare los dispositivos adecuados.
Para este caso (subir una foto a Tareas), se enviarán la semana próxima a todo el personal de la ETSII (profesores y alumnos) instrucciones (1) sobre herramientas informáticas a utilizar para generar el fichero en el formato más adecuado y que el peso del mismo sea lo mínimo posible con una calidad suficiente para que pueda ser corregido.
Insistimos en recordar que cuando se pida al alumno que suba un manuscrito, lo haga a Tareas de PoliformaT. De manera alternativa, si se detecta por parte del alumno cualquier problema técnico, es posible utilizar por parte del alumno el correo Outlook de Office 365 (se enviarán instrucciones (2) a todo el personal de la ETSII al respecto). El correo se enviaría desde la cuenta del alumno de Office 365 (usuario_del_alumno@upv.edu.es) a la cuenta(s) de correo Office 365 del profesorado de la asignatura que el responsable de la misma indique (usuario_del_profesor@upv.edu.es).
Indicaros también algunas cuestiones adicionales:
- Tened especial cuidado al elaborar el enunciado del examen para minimizar las posibles incidencias durante el mismo y posibles preguntas aclaratorias.
- Recordad a los alumnos que el tiempo dado para el examen es única y exclusivamente para la realización del mismo, no para la consulta de ejercicios y material. En definitiva, el tiempo dado para la realización del examen “no es para estudiar”. Que no se confíen porque podrán disponer de todo el material.
- Es posible que durante el examen se produzca alguna incidencia que necesite de la comunicación bidireccional profesor-alumno (como por ejemplo alguna errata en el enunciado, algún aspecto que se deba aclarar o alguna incidencia técnica a reportar). A lo largo de esta semana se mandarán instrucciones (3) sobre herramientas que pueden utilizarse para comunicarse.
Para finalizar, ruego me remitas la siguiente información antes de las 13:55 del 16 de abril:
- Código de la asignatura
- Nombre de la asignatura
- ¿Examen por PoliformaT a través del apartado Exámenes? (sí o no)
- En caso afirmativo: hora inicio y duración
- ¿Se va a realizar examen en el que al alumno debe de aportar una fotografía del examen manuscrito u otro documento y para ello utilizar Tareas de PoliformaT? (sí o no)
- En caso afirmativo: hora de inicio y hora de cierre de la tarea.
Atentamente
Antonio Sanchis Sabater
Subdirector de Ordenación Académica
ETSII
CORREO DE LA VICERRECTORA: (Para revisar)
Estamos previendo tres escenarios:
- Un primero, en el que se prevé la realización de exámenes masivos, que se pueda dar soporte desde la herramienta de exámenes de PoliformaT,
- Un segundo, en el que se solicita de los estudiantes la realización de un trabajo, que se entrega en la herramienta de tareas de PoliformaT.
- Un tercero, en el que los estudiantes responden el examen en papel, realizan una foto del mismo y lo entregan a través de la herramienta de tareas de PoliformaT (“exámenes por foto”).
Todos los escenarios, por el número de estudiantes implicados, van a requerir de importantes esfuerzos técnicos para evitar colapsar los servidores.
Dicho esto, en los tres escenarios el momento crítico es aquel en que se produce la máxima transferencia de información entre los estudiantes y PoliformaT, lo que se produce en el inicio del examen en el caso primero y al final en los casos segundo y tercero. Adicionalmente, el sistema de PoliformaT requiere de más recursos en la herramienta de exámenes que en la de tareas, con lo que en igualdad de condiciones una entrega por tareas será más eficiente que por exámenes.
En este sentido, la primera recomendación es que en cada centro se programen los exámenes de PoliformaT con 15/30 min de diferencia para evitar aglomeraciones de peticiones en los servidores. También estamos preparando instrucciones técnicas precisas, que os enviaremos, para dar soporte a los "exámenes por foto" y evitar problemas.
En cualquier caso, necesitaría vuestro calendario de exámenes oficiales desde ahora hasta final de curso, con fecha, hora y asignatura. Para tener una información más precisa, les pediremos a los profesores que pongan un examen ficticio en la herramienta de PoliformaT (sin contenidos), en las fechas y horas programadas, para así poder estimar con precisión cuántos alumnos van a estar evaluándose en todo momento.
Sabiendo las fechas y el tipo de exámenes que se van a realizar (exámenes de PoliformaT o “examen por foto” en tareas), y junto con las diferentes medidas técnicas que vamos a implantar y las recomendaciones que os indicaremos lo antes posible, podremos dimensionarlo todo bien y estar preparados para soportarlo.