Estas instrucciones deben entenderse como un conjunto de recomendaciones para el seguimiento de las clases regladas en este escenario. Corresponde a los responsables de las asignaturas decidir cuál o cuáles de las opciones utilizar en cada momento.
El canal de contacto de los estudiantes con sus profesores será poliformaT, por lo que es muy recomendable que verifiques que puedes tener acceso a la plataforma desde tu lugar de residencia.
Acceso VPN
Sólo en el caso de que al conectarte a poliformaT te pida reiteradamente las credenciales (puede ser debido a que tu proveedor de Internet no te proporciona una dirección IP fija en tu domicilio), debes realizar previamente una conexión VPN con la universidad, lo que te permitirá trabajar aunque notes un descenso en la velocidad de la conexión. Puedes consultar las instrucciones para realizar la conexión VPN aquí.
Puedes consultar la ayuda disponible para poliformaT aquí (buscando por palabras clave encontrarás información sobre las distintas herramientas).
Además, la UPV dispone del acceso corporativo a los servicios de Office 365, y esto permite desarrollar diferentes actividades en ese entorno. Dicho entorno es muy completo, aunque puede resultar algo complejo, por lo que recomendamos su uso complementario a poliformaT, plataforma corporativa en nuestra universidad, sólo para el caso de sesiones por videoconferencia. Si tu profesor va a utilizar las herramientas de Office 365 debes comprobar que puedes acceder a la plataforma Office 365 de la UPV en http://o365.upv.es.
Acceso Office365
Ojo: Hay que tener en cuenta que el uso de Office 365 requiere un alta previa, a la que se accede desde la Intranet de la UPV, apartado Herramientas > Office 365 > Alta del servicio.
Los servicios informáticos de la UPV, a través del Centro de Atención de Usuarios estamos para ayudarte. Por favor contacta ante cualquier duda o problema con los servicios informáticos de tu centro o alternativamente con el CAU del ASIC a través del sistema Gregal o por teléfono en el 96.387.77.50 (el teléfono puede verse restringido en función de los acontecimientos).
Correspondencia de funciones entre poliformaT y Office 365
Para utilizar funcionalidades docentes en Office 365 desde poliformaT, se recomienda acceso por web desde el enlace preparado en poliformaT.
Para cada Asignatura (“Site”) en poliformaT se ha creado un Grupo de Teams en Office 365, con el prefijo PFT_.
Por ejemplo
Para la asignatura "Matemática discreta" con código 11670, la dirección en poliformaT es https://poliformat.upv.es/portal/site/GRA_11670_2019, por lo tanto en Teams se verá como PFT_GRA_11670_2019-Matemática discreta.
Para cualquier referencia a la Asignatura en Office 365 se utilizará este nombre.
Hay que tener presente que la cuenta de correo de los usuarios UPV en Office 365 es <usuario>@upv.edu.es. Los correos con avisos y comunicaciones generados automáticamente por Teams llegarán a esta cuenta de correo de Office 365. Puede consultar estos correos en la aplicación Outlook accesible desde la propia plataforma Office 365 o puede ser recomendable redirigir los correos de esta cuenta a su buzón habitual.
Cómo seguir una clase en remoto desde poliformaT
Para impartir una clase remota desde poliformaT, se recomienda el uso de la funcionalidad de Teams de Microsoft Office 365 dado que está preparada para soportar mayor número de alumnos conectados simultáneamente a una videoconferencia que la videoconferencia de poliformaT (soporta hasta 250 alumnos simultáneamente en una misma sesión).
El alumno dispondrá en su pantalla de Teams del listado de asignaturas en las que está matriculado (cada asignatura se verá reflejada como un equipo). Dentro de cada asignatura/equipo existirá un canal de Teams para cada grupo que tenga dicha asignatura, de forma que el profesor pueda interactuar con todos los alumnos de la asignatura (canal "general") o solo con los del grupo deseado.
Si el profesor te convoca a una reunión/clase a través de Teams, recibirás su convocatoria a través de las herramientas de comunicación de poliformaT y/o a través del correo de Offfice 365. El día y hora acordado para la reunión deberás entrar en Teams, seleccionar la asignatura/equipo y grupo/canal correspondiente, donde aparecerá la convocatoria de la reunión con el botón "Unirse" activado. Simplemente pulsa este botón para añadirte a la videoconferencia y seguir las explicaciones de tu profesor.
Si tu profesor ha programado una reunión, recibirás un correo en tu cuenta de correo Office 365 anunciándolo y también se reflejará la cita en tu calendario de Teams.
Una vez finalizada la reunión, si el profesor ha decido grabar la sesión, aparecerá automáticamente el vídeo de la grabación en el grupo/canal correspondiente.
Puedes ver una explicación básica de la forma de acceder a la herramienta Teams y cómo unirse a una reunión en el siguiente vídeo:
