Ante la situación mundial debida al virus COVID-19 y en previsión de las circunstancias especiales que pudieran ocurrir, nos gustaría comentaros algunas indicaciones en previsión de las acciones que se puedan producir.
El canal de contacto de los estudiantes con sus profesores será poliformaT, por lo que es muy recomendable que los estudiantes verifiquen ya que pueden tener acceso a la plataforma desde su lugar de residencia.
Además, la UPV dispone del acceso corporativo a los servicios de Office 365, y esto permite desarrollar diferentes actividades en ese entorno. Dicho entorno es muy completo, aunque puede resultar algo complejo, por lo que recomendamos su uso complementario a PoliformaT, plataforma predominante en nuestra universidad. Si aun así desea utilizarlo, tanto estudiantes como profesores deberán verificar que pueden acceder a la plataforma Office 365 de la UPV en http://o365.upv.es. (Ojo: Hay que tener en cuenta que el uso de Office 365 requiere un alta previa, a la que se accede desde la Intranet, apartado Herramientas, Office 365).
Los servicios informáticos de la UPV, a través del Centro de Atención de Usuarios estamos para ayudarles. Por favor contacte ante cualquier duda o problema a través del sistema Gregal o por teléfono en el 963877750 (el teléfono puede verse restringido en función de los acontecimientos).
Correspondencia entre poliformaT y Office 365 (NI IDEA DE ESTE PUNTO: ¿en cada site habrá un enlace? ¿solo a teams o a office 365?)
Para utilizar funcionalidades docentes en Office 365 desde poliformaT, se recomienda acceso por web desde el enlace preparado en poliformaT.
Para cada Grupo Docente (“Site”) en PoliformaT se ha creado <aún no, estamos en ello> un Grupo de Teams en Office 365, con el prefijo UPVS_, por ejemplo
https://poliformat.upv.es/portal/site/ESP_0_2373 <=> UPVS_ESP_0_2373
Para cualquier referencia al Grupo Docente en Office 365 se utilizará este nombre.
Hay que tener presente que la cuenta de correo de los usuarios UPV en Office 365 es <usuario>@upv.edu.es. Puede ser recomendable redirigir los correos de esta cuenta al buzón habitual siguiendo <estas instrucciones>
Cómo impartir una clase online desde poliformaT
Para impartir una clase online desde poliformaT, se recomienda el uso de la funcionalidad de Microsoft Teams de Office 365.
Esto se realiza desde el calendario de Teams, que es único para todas las asignaturas ("grupos") a la que se pertenece. Por eso va a ser importante identificar claramente en el título de la sesión el nombre corto de la asignatura - grupos a los que va destinado.
Para convocar una clase hay que ir a:
- Office 365 -> Microsoft Teams → Calendario
- Seleccionar una franja horaria (la de la clase)
- Poner el Título, Fecha y Hora
- Especificar el CANAL. El CANAL es un desplegable con el listado de asignaturas y grupos.
- Guardar
O más fácil en <este pequeño vídeo (30 segundos)>.
El canal general está formado por todos los alumnos de la asignatura. Si se desea trabajar con grupos de matrícula o aula, consulte el siguiente documento.
Si se desea grabar la clase (muy recomendable), una vez que estás en la sesión, basta con pulsar el botón grabar. Más información sobre grabaciones en Office 365 en el apartado “Cómo grabar una clase online o una explicación”.
Se pueden consultar más recomendaciones de cómo gestionar clases síncronas online en <esta URL. Recomendaciones ICE>
Cómo grabar una clase online o una explicación
La UPV provee de diversas alternativas para realizar grabaciones y ponerlas a disposición de los estudiantes:
Para grabar clases completas desde el campus, Videoapuntes permite la grabación automática en vídeo de las clases presenciales en las 80 aulas que están dotadas con esta tecnología. Para emplearlo, basta con dirigirse a la página del servicio (https://videoapuntes.upv.es) y seleccionar cualquiera de las aulas en los horarios en los que exista disponibilidad para programar su grabación. Una vez finalizada la grabación, ésta aparecerá automáticamente en la asignatura de PoliformaT que se seleccionó. Puede obtener información adicional tanto sobre el servicio en sí mismo como del listado de aulas disponibles en los tres campus de la UPV siguiendo este enlace (https://videoapuntes.upv.es/info). Este servicio es muy recomendable incluso para el caso que algunos estudiantes no puedan asistir por encontrase aislados.
Para realizar grabaciones de contenidos específicos en un entorno de Clase Inversa desde el Campus, se recomienda Polimedia. El personal docente de la UPV puede acudir a los estudios de Polimedia para realizar grabaciones de sus contenidos digitales y ponerlos a disposición de sus alumnos, para ello pueden realizar su reserva de horario a través de la intranet, en el apartado Servicios del ASIC.
Para realizar grabaciones desde el propio despacho o desde casa, se recomienda la utilización de las funcionalidades de Office 365 – Teams y Stream. Para ello hay que hacer como si se impartiera una clase online (ver “Cómo impartir una clase online desde poliformaT”), utilizar la opción “Reunise ahora” y pulsar el botón de grabación. LA grabación aparecerá en el sitio de Teams y los alumnos pueden acceder a ella bien desde el mismo Teams o el profesor puede subir la grabación al portal UPV de https://media.upv.es .