Al organizar una comida de trabajo, ¿a qué restaurante se puede acudir?
En los tres municipios donde la UPV tiene campus, Valencia, Alcoy y Gandia, existen proveedores homologados donde poder realizar los gastos de representación. Al realizar la solicitud de contrato centralizado sobre el expediente MY19/GT/SE/73 Acuerdo Marco de Servicios de restauración originados por el personal de la UPV aparecerá el listado de proveedores habilitados.
¿A los proveedores homologados dentro del Acuerdo Marco se les puede pedir cualquier menú?
Cada proveedor ha presentado menús y productos a la UPV para almuerzos y comidas de trabajo. Los menús y productos que podemos solicitar para gastos de representación serán únicamente los ya ofertados por los proveedores, se pueden consultar en GEA. La elección del proveedor será libre y adecuada a las necesidades de cada acto de representación.
Soy responsable de una actividad contemplada en el Reglamento regulador de la gestión de las actividades de I+D+i y formación no reglada de la UPV y quisiera organizar una comida con los participantes externos que vienen a la UPV a una reunión, ¿ podría hacer un gasto de representación?
Sí siempre que la actividad contemple la realización de este tipo de gastos de representación como elegible. En tal caso, podrás realizar una solicitud de contrato centralizado sobre el expediente MY19/GT/SE/73 Acuerdo Marco de Servicios de restauración originados por el personal de la UPV y elegir el proveedor y menú (de entre los ofertados) más adecuado.
La compensación de los gastos del viaje de los participantes externos y la tramitación de la factura del acto de representación (esta última a nombre de la UPV), se tramitarán conjuntamente teniendo en cuenta que los gastos correspondientes a la comida de cada uno de ellos no se incluirán puesto que ya está en la factura de la comida.
Soy responsable de un actividad contemplada en el Reglamento regulador de la gestión de las actividades de I+D+i y formación no reglada de la UPV y organizo una reunión de trabajo, me gustaría llevar a comer o cenar a los asistentes, ¿podría hacer un gasto protocolario?
De forma general no se podrán efectuar este tipo de gastos. En casos concretos y excepcionales, las personas titulares de los órganos enumerados en la Norma 9.2 de las Normas de Funcionamiento podrán autorizar a incurrir en gastos protocolarios o de representación, por los actos que se realicen o a los que se asista en su representación.
Estoy en contacto con una empresa para una posible colaboración, vienen a la UPV y durante la reunión se organizará una comida de trabajo. Este acto de representación ¿es posible cargarlo en el Fondo de Sostenibilidad? ¿Se podría pasar también por la clave específica de “Actividad normativa 2010”?
Sí, se puede pasar tanto por el Fondo de Sostenibilidad como por la clave específica de “Actividad normativa 2010” siempre realizando una solicitud de contrato centralizado sobre el expediente MY19/GT/SE/73 Acuerdo Marco de Servicios de restauración originados por el personal de la UPV. y eligiendo el proveedor y menú (de entre los ofertados) más adecuado.