En esta pantalla podemos ver un listado de pases de encuestas de un curso. Los pases de encuestas se agrupan en las siguientes categorías:
- Encuestas del curso: encuestas asociadas al curso, es decir, se realiza un pase de encuesta por cada curso.
- Encuestas de grupo: encuestas asociadas al curso, es decir, un pase de encuesta por cada grupo del curso.
- Encuestas de profesor: encuestas asociadas al profesor, es decir, un pase de encuesta por cada profesor del curso.
- Encuestas de comunidad: encuestas importadas desde PoliformaT.
Por cada modelo y pase de encuestas podemos ver su estado, el tipo de encuesta, la fecha de pase, la fecha de lectura así como un informe en PDF o EXCEL de los resultados de la encuesta. El número que aparece entre paréntesis corresponde al número de encuestas realizadas en ese pase:
El color del campo ID indica el estado de la encuesta. Los posibles estados y su significado son:
→ Se ha programado un pase de encuestas para una fecha concreta.
→ Se ha confirmado la fecha de pase de encuesta. Sólo para el caso de encuestas presenciales.
→ Se están realizando las encuestas en este momento.
→ La fecha de fin de pase de encuesta ha vencido y no se han realizado las encuestas.
→ Se ha realizado el pase de encuestas pero aún no se han cargado las respuestas (en el caso de encuestas presenciales).
→ Se han cargado las respuestas (en el caso de pase de encuesta presencial) o se ha finalizado el plazo para responder (en el caso de pase de encuesta online).
→ Se ha generado el informe del pase de encuestas en PDF / Excel.
→ Ha habido un error con el pase de encuestas. Contacte con el CFP para solucionar el problema.
El campo FECHA PASE indica la fecha y la hora a la que se va a realizar el pase; la FECHA LECTURA indica en que fecha se "leyeron" las respuestas; el campo PASE SERVIPOLI indica si el pase lo a efectuado el servipoli del CFP o no. Finalmente, la última columna indica el número de respuestas y los enlaces a los resultados en PDF y Excel.
Al final del listado de encuestas, aparecen dos enlaces que nos permiten ver esta información desde el Portal de formación:
ENLACE A PROFESORES: | ENLACE A ENCUESTAS: |
|---|---|
|
|
GENERAR PASES DE ENCUESTA (disponible para UFASU SIPSL ):
Los proyectos docentes del UFASU y SIPSL disponen de un enlace para generar los pases de encuesta más comunes de sus cursos de forma automática. La generación de pases sólo genera un modelo de encuesta que dependerá del proyecto docente:
- UFASU: MODELO UFASU (Encuesta de profesor de curso presencial).
- SIPSL: MODELO SENCILLO DE ENCUESTA (Encuesta online automática).
Al pulsar sobre el enlace de GENERAR PASES, nos preguntará que confirmemos que deseamos generar los pases del curso:
UFASU
En el caso del UFASU, al ser una encuesta presencial, nos mostrará un cuadro de texto donde debemos introducir la fecha de pase de encuestas del curso. Además muestra una casilla por si queremos gestionar el pase de encuestas por nuestra cuenta (sin que vaya el servipoli del CFP):
SIPSL
En el caso del SIPSL la fecha de inicio de la encuesta corresponde con la fecha de fin de grupo (o con la fecha de mañana si ya ha pasado el fin del grupo) y estará disponible hasta 20 días después.
CONFIRMAR PASES DE ENCUESTA (disponible para UFASU ):
El caso del UFASU, dado que la encuesta generada es presencial, es necesario confirmar el pase de encuesta para que sea efectivo. Los pases de encuestas se pueden confirmar pulsando sobre el enlace ENCUESTAS que aparece al final del listado:
Este enlace nos mostrará el listado de encuestas asociadas al curso en el Portal de formación, donde podremos realizar algunas acciones como la confirmación. Las encuestas solo pueden ser confirmadas 7 días antes de la finalización del curso.
Para confirmar el pase de encuestas debemos pulsar sobre el enlace ESTE PASE PUEDE SER CONFIRMADO:
Una vez confirmado el pase de encuestas no se podrá eliminar desde la secretaría autorizada. A partir de este momento para realizar cualquier cambio será necesario ponerse en contacto con el CFP.
Todos los cursos que tengan uno o varios responsables, directores y/o coordinadores asignados en la pestaña ROLES del curso, se confirman automáticamente 5 días antes de la finalización del mismo en el caso de que no se hayan confirmado previamente. En este caso se envía un correo a estos roles indicando que se ha confirmado el pase de encuesta del curso.
UFASU
Por defecto, la secretaría autorizada añade como coordinador del curso a todas las personas con rol SECRETARIO/A DE PROYECTO DOCENTE. Si algún coordinador no quiere recibir estos correos se puede eliminar del listado de roles coordinadores pulsando sobre la B.
PASE DE ENCUESTA PRESENCIAL (disponible para UFASU ):
En el caso de las encuestas presenciales, como las del UFASU, el servipoli acudirá en la fecha y hora programada siempre y cuando:
- Este confirmado el pase de encuestas con suficiente antelación.
- Esta marcado en el listado como PASE SERVIPOLI
UFASU, SIPSL
Las encuestas de tipo ONLINE o COMUNIDAD no tienen pase de encuestas presencial (aunque estén confirmadas).
BORRAR PASES DE ENCUESTA (disponible para UFASU SIPSL ):
Si hemos generado pases de encuesta por error o queremos cambiar la fecha de pase de encuesta, podemos eliminar los pases y volver a generarlos pulsando sobre BORRAR PASES. Sólo se eliminarán los pases de encuesta cuyo estado sea PREVISTO:
UFASU, SIPSL
No se pueden eliminar pases de encuesta con FECHA DE LECTURA, FECHA DE CONFIRMACIÓN o FECHA DE REALIZACIÓN. En este caso es necesario contactar con el CFP para realizar modificaciones.
Temas relacionados:
- ENCUESTAS TÍTULOS PROPIOS (Contacto CFP)
- ROLES de un curso