1. ¿Cuándo se considera la edición como enviada para su revisión?
Se considerará el alta como enviada en la fecha en la que se anexe el Presupuesto firmado de forma correcta.
2. ¿Qué hago si no quiero ofertar alguna de las Titulaciones para esta edición, pero otras sí?
En ese caso deberás de quitar todas las asignaturas de la Titulación que no desees ofertar, dejándola vacía de asignaturas.
3. ¿Cómo puedo ofertar una Titulación para esta edición que no oferté la edición anterior?
Puedes comprobar si los datos de alguna edición anterior te sirven, en ese caso copiar esa edición, de lo contrario deberás de generar una edición desde cero.
4. ¿Cómo cambio el Director de una edición a otra?
Los cambios de Dirección se deben comunicar al técnico de gestión del CFP se llevarán a cabo mediante una solicitud desde el Portal de Formación del CFP a través de la pestaña o icono “Enviar solicitud”, desplegando el TIPO “Otros” y subiendo el documento con dicha petición firmado por el Responsable de la Actividad. Los cambios de Coordinadores se pueden hacer en el alta on-line.
5. El sistema se ha bloqueado y no me deja escribir sobre el alta, ¿Qué hago?
Cuando la aplicación detecta algún error de conexión que puede hacer que los datos que estemos introduciendo no se graben, bloquea la aplicación para evitar pérdida de datos. En ese caso se debe salir de la aplicación (pulsando “Portal de Formación” que hay arriba a la izquierda y volviendo a entrar en la edición que estamos definiendo).
6. No me aparece la opción de generar ediciones de mis Títulos al entrar a “Crear una nueva actividad formativa”, ¿Qué hago?
Primero debo asegurarme que tengo el rol de “Secretaría virtual autorizada”. Si no lo tengo deberé cumplimentar una solicitud desde el Portal de Formación del CFP a través de la pestaña o icono “Enviar solicitud”, desplegando el TIPO “Otros” y subiendo el documento con dicha petición firmado por el Responsable de la Actividad.
7. ¿Quién es mi técnico de gestión del CFP?
Se puede ver el nombre del técnico de gestión del CFP en la opción de “roles” de la Secretaría virtual a la que tengo acceso (proyecto docente). El rol es “técnico de gestión CFP”. En caso de no verlo, contactar con los servicios administrativos del CFP.
8. ¿Funciona la aplicación con todos los navegadores?
Al utilizar nuevas tecnologías web, se deberá trabajar con las últimas versiones de nuestro navegador. Se recomienda trabajar con las últimas versiones de Firefox o Chrome.
9. Mi edición es especial y tiene algo que no puedo introducir en el alta on-line ¿Cómo lo comunico?
Tras haber validado la edición y antes de anexar el Presupuesto firmado, hay un campo de Observaciones donde puede indicar lo que considere que no ha quedado claro durante el alta. De todas formas, puede contactar con su técnico de gestión del CFP si hay alguna excepcionalidad que se deba contemplar.
10. ¿Cómo coloco el colectivo de Alumno UPV para los estudios de posgrado (Máster, diploma de especialización y experto universitario)?
Se recuerda que los alumnos que no han terminado una carrera universitaria no tienen permitido el acceso a los títulos de postgrado, más que de forma excepcional, a falta de 30 créditos ECTS para terminar, incluido proyecto final de carrera.
11. He introducido a un profesor nuevo que no estaba en la base de datos y cuando he vuelto a utilizarlo no lo encuentro ¿Qué hago?
Actualmente, el profesorado nuevo (que no es UPV y que nunca ha sido profesor de ningún curso de formación permanente) hay que darlo de alta de nuevo para cada una de las asignaturas. Hemos de asegurarnos que lo introducimos con el mismo número identificativo (DNI u otro) y con el mismo e-mail. En cuanto se revisen los datos en el CFP y se introduzca a la persona ya se podrá encontrar para futuras ediciones.
12. ¿He de rellenar la fecha de fin no lectiva en todas mis asignaturas?
No. La fecha de fin no lectiva sólo se ha de rellenar en asignaturas en las que el alumno tiene un plazo tras el fin del periodo lectivo de la asignatura para entregar trabajos, realizar exposiciones ante un tribunal o realizar prácticas en empresa. Se ha de indicar siempre en las asignaturas de Tesina/Trabajo final y en las Prácticas en empresa.
La fecha de fin no lectiva indica la fecha límite que tienen los alumnos para realizar las últimas entregas o realizar prácticas. Tras esa fecha el alumno deberá matricularse de nuevo en la edición que esté activa, siguiendo la política de precios correspondiente.
13. ¿Qué cantidad de alumnos debo presentar en el Presupuesto? ¿Quién debe firmarlo?
El presupuesto se ha de realizar en el caso peor, para asegurar que con los ingresos somos capaces de cubrir los gastos del curso (que es autofinanciado). Por eso el número de alumnos del presupuesto ha de ser igual al número mínimo de alumnos indicado en el alta. Debe firmarlo el Responsable de actividad.
14. ¿Qué hago si mi curso es por Convenio, o ya he mandado el Presupuesto al CFP?
En caso de una edición exclusiva para Convenio, se subirá igualmente el Presupuesto. En caso de haber mandado el presupuesto ya al CFP y se deseara su modificación por cualquier motivo, le recomendamos que lo suba de nuevo por el Portal de Formación del CFP, a través de la pestaña o icono “Enviar solicitud” para acelerar el proceso.
15. ¿A qué correo mando el Presupuesto?
Desde las altas de ediciones para el 16/17 ya no es necesario enviar ningún e-mail. Simplemente anexe el documento firmado siguiendo las instrucciones.
16. Si me han devuelto la edición para que subsane información ¿He de volver a anexar el presupuesto?
Puesto que los cambios pueden afectar o no al presupuesto (números mínimos, horas, …) se debe volver a anexar el presupuesto, aunque sea el mismo. No hace falta anexar los otros documentos (aulas, bonificaciones, …).