Este procedimiento se realiza cuando un miembro del Tribunal pulsa el botón "Descargar TFG/TFM" desde la pantalla de gestión de la defensa y permite descargar un fichero ".zip" automáticamente que contiene la documentación que adjuntó el alumno/a en la solicitud de defensa.
Si la solicitud tiene restricción de publicidad (confidencialidad), al descargarse el TFG/TFM (botón Descargar TFG/TFM), primero se tendrá que previsualizar un documento del acuerdo de confidencialidad, y una vez visualizado, tendrá que firmar, teniendo que introducir su clave de UPVNet o la de Clave de Firma UPV.
Nota: En caso de no disponer de clave Upvnet o Clave de Firma UPV por tratarse de un miembro de tribunal externo, el cual carece de acceso a Intranet, deberá indicarlo mediante un Gregal y adjuntar el documento del acuerdo de confidencialidad descargado para que se realicen las modfiicaciones pertinentes.
Figura 2 Firma documento confidencialidad
El documento que se previsualiza y luego se firma sigue el siguiente formato:
Figura 3 Modelo de documento confidencialidad que genera Ebrón automáticamente
Los trabajos que están marcados de origen como confidenciales, o bien el alumno/a ha marcado la confidencialidad durante la solicitud de defensa, obliga a que los miembros del Tribunal deban firmar la descarga/acceso al trabajo previa a la defensa y posterior generación del acta. De hecho, no se podrá defender y generar el acta de la defensa, a menos que hayan firmado TODOS los miembros del tribunal.
Para consultar si están todas las firmas realizadas y las que faltan, se deberá pulsar el botón "Consulta firmas publicidad" en donde se visualizan los miembros del tribunal y si han firmado o no el acceso al trabajo.
Figura 3. Consultar las firmas de los miembros del Tribunal.
Al pulsar el botón "Consulta firmas publicidad" se abre una ventana emergente en donde aparecen los miembros pertenecientes al tribunal de defensa del trabajo con indicación de si han firmado (icono
) o no han firmado todavía (icono 
) el documento de autorización en cada uno de ellos.
Figura 4. Consultar las firmas de los miembros del Tribunal.
De normal la Ert solo se limitará a comprobar que hayan firmado, aunque lo podrán hacer conforme vayan accediendo a la defensa cada uno de los miembros del tribunal. Ahora bien, Ebrón mostrará un botón de "Adjuntar autorización" en caso de tratarse de Personal Externo, lo cuales es posible que no tengan acceso a la aplicación desde la Intranet-UPV, por lo que en estos casos, deberá ser la propia ERT (o bien el Secretario del tribunal en última instancia antes de generar el acta) quien suba el documento de autorización firmado por la propia persona externa.
En el manual de la Ebrón hay un enlace para descargar el documento-modelo si es necesario. La página en donde descargar el documento es: Modelo de acuerdo de confidencialidad a firmar como miembros de tribunales para Personal Externo
El procedimiento a seguir será, tanto si lo realiza la ERT como el Secretario de la defensa, el siguiente:
- La ERT (o Secretario) revisará que hayan firmado TODOS los miembros del tribunal que sean Externos. Los que no figuren como externos no es necesario realizar ninguna acción puesto que ya se les solicitará a éstos cuando accedan al trabajo desde sus propias pantallas de gestión de defensas.
- En caso de que no haya firmado el documento, se deberá poner en contacto con la Persona externa que figura como miembro del tribunal para que le proporcionen el documento de autorización firmado.
- Una vez la ERT disponga del documento, revisará que es correcto y está firmado por la Persona externa, y adjuntará el documento pulsando el botón "Adjuntar autorización".
- La aplicación le mostrará una ventana emergente en donde se deberá seleccionar el documento y pulsará a continuación el botón "Adjuntar autorización" de modo que el sistema subirá el documento al repositorio del alumno.
Figura 5. Ajuntar el documento de autorización a la aplicación.
En el momento estén todas las firmas, ya se podrá generar el acta, si no se le avisará al intentar generar el acta.
Este aviso se muestra en la pantalla del Secretario en caso de que falten algunas de las firmas del resto de miembros del tribunal:
Figura 5. Mensaje de información acerca de Confidencialidad en el trabajo
Este procedimiento solo se realizará una vez por cada solicitud. Una vez ya se ha firmado el documento, la próxima vez que se pulse el botón “Descargar TFG/TFM” se proporcionará un fichero “.zip” que contiene la documentación aportada por el estudiante.
