Para terminar el proceso en CoFFEE hay que editar el contrato asociado creado para:
- Añadir los importes
- Añadir la factura en el apartado “Documentos anexos”
- Introducir la fecha de formalización y el contratista
- Realizar la auditoria
1. Añadir los importes
Especificar los "Importes sin IVA" y los "Importes totales" que figuren en la factura.
En el aso de terceros extranjeros ambos importes coincidirán.
2. Añadir la factura en el apartado “Documentos anexos”:
pulsar en “Nuevo Documento”
adjuntar la factura a nombre de la UPV desde "Importar desde mi equipo".
Elegir el PDF de la factura que se vayan a cargar y “Abrir”, luego ir a "Enviar edición"
Rellena los campos: “Nombre del documento”, marca la casilla de “Datos personales” y “guardar”.
3. Introducir la fecha de formalización y el contratista.
Para poder añadir al contratista habrá previamente que acceder al contrato asociado y añadir la fecha de formalización: fecha de adjudicación del contrato, es la fecha en que el responsable de la oficina gestora autoriza ese contrato. Se puede encontrar en dos sitios distintos:
- en el apartado “Firmas realizadas” del Expediente de contrato menor
- en el menú seguimiento GEA seguimiento - seleccionar Oficina gestora - filtrar por Nº pedido GEA - 
Una vez introducida la fecha de formalización hay que guardar el contratos asociado y volver a entrar en él, de esta manera se habilitará la casilla "Nuevo contratista/subcontratista", clicar en ella.
Rellenar: "Tipo de documento" (Seleccionar NIF si es español y Otros para extranjeros) indicando el número, "NIF", "Nombre" de la empresa, "Importe sin IVA" e "Importe total" y "Guardar".
No olvidar "Guardar" para que se queden grabados todos los cambios realizad0s en el contrato asociado.
4. Realizar la Auditoria CoFFEE
Puede consultar el procedimiento en el siguiente enlace de la wiki: Auditoría CoFFEE
Para cualquier duda o aclaración en el proceso, podéis contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.