Para poder enviar la solicitud de la orden de compra de un contrato menor, previamente hay que obtener:
- Los documentos del tercero: Paso 1. Solicitar los Documentos del Tercero
- El informe de riesgo Minerva: Informe de Riesgos MINERVA
Una obtenidos hay que volver al borrador de la orden de compra en GEA: https://gea.upv.es/group/gestion-economica/01soliciusu010
En el desplegable de "solicitudes pendientes de envío a firma" seleccionar el expediente
Marcar la casilla "No se ha alterado el objeto del contrato para evitar la aplicación de las reglas generales de contratación"
subir los documentos en el apartado correspondiente
NOTA: Si no se han podido obtener los documentos del tercero:
- Clicar en el check Informe de excepcionalidad y en el desplegable seleccionar la opción: "No se dispone de documentación PRTR"
- Adjuntar desde el botón "Examinar" el siguiente documento PDF firmado electrónicamente que justifique la excepcionalidad por la que no existe dicha documentación:
Al “enviar” la orden de compra se generarán automáticamente los Documentos PRTR:
- Expediente de contrato menor
- Documento de Ausencia de Conflicto de Interés (DACI IP)
- Memoria justificativa
- Informe de actuaciones previas
El DACI IP quedarán pendiente de firma en su apartado de “Firma Electrónica” de GEA (puede tardar unos minutos), una vez firmado se subirán automáticamente al expediente de GEA correspondiente, donde estarán disponibles para descargarlos (puede tardar unos minutos).
Para cualquier duda o aclaración en el proceso, podéis contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.