Para poder realizar una compra, el tercero debe firmar previamente los “Documentos del Tercero” (DACI, DC, DCTD) pero si con anterioridad alguien perteneciente a la misma convocatoria ya los había solicitado y subido a GEA podemos reutilizarlos. A continuación detallamos las dos posibles opciones:
1. Comprobar que existan los Documentos del Tercero en GEA
Lo primero que hay que comprobar en GEA es si disponemos de los Documentos del tercero firmados electrónicamente y si son válidos para el proyecto en cuestión.
Para comprobar si el tercero está vinculado a GEA: Gea - Seguimiento - Menú Seguimiento - Plan de recuperación - Vincular tercero
Buscar la convocatoria correspondiente e indicar el NIF del tercero, clicar en el símbolo 
Si dice:
- el tercero se ha vinculado correctamente: los Documentos del 3º no estarán en GEA y hay que pedírselos.
- el tercero ya estaba vinculado: hay que ir a “Adjuntar documentación del tercero” ,
buscar por CIF del tercero y clicar en el símbolo 
Descargarlos
NOTA:
- los documentos no firmados electrónicamente no serán validos si no se dispone del original, por eso es preferible pedirlos con firma electrónica para que el resto de proyectos tengan acceso a ellos.
- puede que un mismo tercero este en varias convocatorias, para saber si sus Documentos son válidos para la convocatoria, comprueba que lleven los mismos datos (Proyecto Tractor y logos) que los modelos de documentos de la convocatoria (explicado a continuación).
2. Solicitar los documentos al Tercero
Si no se disponen de los documentos se remitirán al tercero (disponible en inglés) para que los firme electrónicamente. Los documentos a enviar son los siguientes:
- los 3 documentos del tercero (DACI, DCTD, DC) correspondientes a la convocatoria del proyecto financiador están ubicados en GEA SEGUIMIENTO - Plan de recuperación - Modelos de documentación (disponible en inglés). Link: https://gea.upv.es/group/gestion-economica/01docutcusu010
- documento informativo para el tercero donde se explica la necesidad de adjuntar a los contratos la documentación que les pedimos firmar: https://wiki.upv.es/confluence/pages/viewpage.action?pageId=910786699
Para localizarlos hacer una búsqueda por: Cod. convocatoria, Nombre convocatoria o Proyecto tractor.
NOTA: Si el tercero no firma los Documentos se deberá adjuntar un informe explicando la excepcionalidad, que deberá ser rellenado y firmado electrónicamente por el IP (enlace). Este documento se subirá a la solicitud de la orden de compra en sustitución de los Documentos del tercero.
Para cualquier duda o aclaración en el proceso, podéis contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.