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Para poder realizar una compra, el tercero debe firmar previamente los “Documentos del Tercero” (DACI, DC, DCTD) pero si con anterioridad alguien perteneciente a la misma convocatoria ya los había solicitado y subido a GEA podemos reutilizarlos. A continuación detallamos las dos posibles opciones:

  1. COMPROBAR QUE TENGAMOS LOS DOCUMENTOS DEL 3º EN GEA
  2. PEDIR LOS DOCUMENTOS AL TERCERO

1. Comprobar que tengamos los Documentos del Tercero en GEA

Lo primero que hay que comprobar en GEA es si disponemos de los Documentos del 3º firmados por el tercero y si son válidos para el proyecto en cuestión. 

Para comprobar si el tercero está vinculado a GEA: Gea - Seguimiento - Menú Seguimiento - Plan de recuperación - Vincular tercero

Buscar la convocatoria correspondiente e indicar el NIF del tercero, clicar en el símbolo  

Si dice:

- el tercero se ha vinculado correctamente: los Documentos del 3º no estarán en GEA y hay que pedírselos.

- el tercero ya estaba vinculado: hay que ir a “Adjuntar documentación del tercero” , 

buscar por CIF del tercero y clicar en el símbolo

Descargarlos

NOTA:

- los documentos no firmados electrónicamente no serán validos si no se dispone del original, por eso es preferible pedirlos con firma electrónica para que el resto de proyectos tengan acceso a ellos.

- puede que un mismo proveedor este en varias convocatorias, para saber si los Documentos del 3º son válidos para tu convocatoria comprueba que lleven los mismos datos (Proyecto Tractor y logos) que los modelos de documentos de tu convocatoria (explicado a continuación).


2. Pedir los documentos al Tercero 

Si no se disponen de los documentos se remitirán al proveedor (disponible en inglés) para que los firme electrónicamente:

- los 3 documentos del 3º (DACI, DCTD, DC) correspondientes a la convocatoria del proyecto financiador están ubicados en GEA SEGUIMIENTO à Plan de recuperación à Modelos de documentación (disponible en inglés). Link: https://gea.upv.es/group/gestion-economica/01docutcusu010 

- documento informativo para el proveedor donde se explica la necesidad de adjuntar a los contratos la documentación que les pedimos firmar: https://wiki.upv.es/confluence/pages/viewpage.action?pageId=910786699

Para localizarlos hacer una búsqueda por: Cod. convocatoria, Nombre convocatoria o Proyecto tractor.

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