Otro de los requisitos previos para poder enviar una solicitud de orden de compra es la obtención del Informe de riesgo Minerva. Para ello previamente hay que:
- Crear una solicitud de Orden de compra y guardarla en borrador.
- Crear un instrumento jurídico asociado en CoFFEE y obtener el Informe de riesgo Minerva.
1. Crear una solicitud de Orden de compra y guardarla en borrador.
En función de si es un contrato centralizado o no se accederá desde:
- GEA Solicitud - Orden de compra - Contrato menor o
- GEA Solicitud - Orden de compra - Contrato centralizado en función del caso.
Se puede consultar el procedimiento en los siguientes enlaces:
- En la wiki: Orden de compra
- En el manual: Manual orden de compra o Manual Contrato centralizado.
- En el manual: Contrato menor financiado con fondos PRTR
Al generar la solicitud no hay que enviarla, se guarda como “borrador”, de manera que se genera automáticamente la referencia del expediente del pedido GEA (Nº del pedido GEA) que usaremos para crear en CoFFEE un "contrato asociado" y generar el Informe de riesgo de Minerva para comprobar que no hay conflicto de interés.
2. Crear un instrumento jurídico asociado en CoFFEE y obtener el Informe de riesgo Minerva.
Para poder acceder a CoFFEE hay que tener acceso como usuario al subproyecto de CoFFEE correspondiente. Para tramitar el alta en CoFFEE ponerse en contacto con gestionprtr@upv.es.
Una vez aceptado como usuario, el siguiente paso es ir a la plataforma CoFFEE e identificarse con certificado electrónico.
En el módulo de “Planificación y Gestión” elegir el apartado de “Actuaciones”
Una vez dentro, si es necesario, filtrar por el proyecto tractor en “Buscar en la Tabla de Actuaciones”.
En la columna Denominación elige la actuación correspondiente.
En el menú a la izquierda seleccionar “Contratos asociados”.
Para introducir el gasto en cuestión clicar en el recuadro azul de la derecha “Nuevo contrato”.
Rellenar los siguientes campos obligatorios:
- Código del instrumento jurídico/Contrato:
- Si se trata de un contrato menor: CE (Clave específica)_Nº pedido GEA
- Si se trata de contratos menores sin pedido GEA: CE_Nº etiqueta GEA
- Si se trata de contratos centralizados: CE_Nº pedido GEA_Nº MYA (está en el expediente de contrato menor centralizado). Ej: 2022XXX_PC000XXXXXX_MY21/GT/S/23
- ¿La operación es un procedimiento del ámbito de aplicación del análisis ex-ante de MINERVA? Al ser un procedimiento ex ante pondremos que si, ya que la fecha de factura va a ser siempre posterior a la de entrada en vigor de la Orden Ministerial HFP/55/2023 (26/01/2023).
- Denominación: descripción de la compra.
NOTA: En los Subproyectos de Planes Complementarios, tener en cuenta que este campo se rellena de la siguiente manera: Número de expediente_Tipo de Partida Gasto_Concepto del gasto
Para más detalle: https://wiki.upv.es/confluence/spaces/GE/pages/1123485059/Septiembre+2025.+Planes+complementarios
Al guardar se genera el “Código de la operación” o Nº CRO.
Una vez guardado se deberá volver a entrar en el contrato asociado creado y bajar hasta el apartado “Solicitudes de responsable de operación”, pulsar en “Nueva solicitud de responsable de operación”
En la ventana emergente introducir el NIF del responsable económico de la CE, pulsar “Buscar” y de forma automática (siempre que este dado de alta como usuario en CoFFEE) se cargan el resto de datos. Para finalizar, revisar que todos los datos sean correctos y presionar “Enviar solicitud”.
Cuando el Responsable del Subproyecto apruebe la solicitud, CoFFEE envía por correo electrónico una notificación de aviso al Responsable de la Operación (responsable económico) con el acceso a MINERVA a esa determinada operación (Nº CRO) para que el IP genere el Informe de riesgo de MINERVA
Procedimiento para generar el INFORME DE RIESGO DE MINERVA: Informe de Riesgo MINERVA.
Los siguientes pasos serán:
- Terminar la solicitud de la orden de compra en GEA: Paso 3. Terminar la Solicitud de la orden de Compra
- Finalizar el proceso CoFFEE: Paso 4. Finalizar Proceso CoFFEE
Para cualquier duda o aclaración en el proceso, contactar con el equipo de gestión PRTR a través del correo electrónico: gestionprtr@upv.es.