Árbol de justificación

Ayuda en línea

En la pantalla del árbol de justificación si pulsamos en el interrogante nos mostrará una serie de asistentes que nos presentarán los componentes principales de la pantalla de forma interactiva:

Bloques de la pantalla

La pantalla del árbol de justificación está dividida en los siguientes bloques principales

• Bloque informativo del proyecto: Situado en la parte superior, justo debajo de los menús, nos informa del proyecto seleccionado, contiene botones de funciones generales(filtro ítems, comunicaciones, etc) y cambio de vista.
• Bloque árbol: Situado en la parte izquierda y que muestra una estructura de carpetas organizadas jerárquicamente con la información de la justificación.
• Bloque resumen: Situado en la parte izquierda inferior, debajo del bloque árbol, y que muestra un breve resumen de la carpeta seleccionada en el árbol de justificación.
• Bloque ítems de la carpeta: Situado en la parte derecha, muestra la lista de ítems de la carpeta seleccionada en el árbol de justificación. Es únicamente visible desde la vista ítem.
• Bloque detalle del ítem: Situado en la parte derecha inferior, muestra el detalle del ítem seleccionado en el bloque anterior, además contiene las comunicaciones del ítem. Es únicamente visible desde la vista ítem.
• Bloque comunicaciones de la carpeta: Situado el la parte derecha y solo es visible cuando estamos en la vista comunicaciones, muestra las comunicaciones realizadas directamente sobre una carpeta.

Pantalla completad del árbol de justificación

Bloque informativo del proyecto

Este bloque, que es siempre visible, muestra una breve información del proyecto seleccionado y proporciona acceso a las siguientes funciones:

• Filtro ítems: Abre el dialogo de filtro de ítems que nos permite hacer un filtrado sobre los ítems que hay en el árbol de justificación.
• Comunicaciones: Abre el dialogo de consulta de las comunicaciones realizadas en el árbol de justificación.
• Cambio de vista: Nos permite cambiar la vista de la carpeta seleccionada,, las dos vistas posibles son:
  • Ítem: Es la vista inicial por defecto y muestra los bloques 'ítems de la carpeta' y 'detalle del ítem'
  • Comunicaciones: Esta vista muestra el bloque 'comunicaciones de la carpeta'.

Bloque árbol

Este bloque, que es siempre visible, muestra la información de la justificación en forma de árbol:

Junto a cada carpeta hay una información que indica el número de ítems que contiene dicha carpeta y en caso de tener ítems tendrá un icono que nos resume el estado de los ítems:

Sobre las carpetas con botón derecho se puede acceder al menú contextual, en este ejemplo se muestra el menú contextual de la carpeta raíz de la justificación.

Como acciones comunes desde cualquier carpeta son las siguientes

Acciones comunes que se pueden lanzar desde el menú contextual:

•  Regenerar
  • Completa: Actualiza completamente la carpeta y sus subcarpetas, incluyendo a todos los ítems automáticos. Se borrarán aquellos que ya no deban aparecer(por que en el sistema fuente del que lee, p.e un parte de DEDICA, ya no existe), y actualizarán cambios, además de incluir nuevos ítems automáticos si procede.
    • IMPORTANTE: Nunca eliminara ítems o documentos que se subieron manualmente, estos elementos se respetan siempre en los procesos de regeneración.
  • Incremental: No elimina nada, ni actualiza lo que existe actualmente automático. Solamente añade cualquier ítem o documento nuevo si procede.
• Propiedades: Muestra un dialogo de consulta con las propiedades de la carpeta
• Descargar ZIP: Descarga un archivo ZIP con la estructura de carpetas tal y como se visualiza en el árbol y dentro de cada una de ellas la documentación que se ha recopilado en los ítems correspondientes.
• Nuevo ítem: Es el equivalente al botón 'Nuevo ítem' que hay en el bloque 'ítems de la carpeta', que abre el dialogo para crear un nuevo ítem en la carpeta.
• Cambio estado ítems: Abre el dialogo para el cambio del estado masivo a todos los ítems de la carpeta y sus subcarpetas (ver imagen)
  • • 

Bloque resumen

Este bloque situado debajo del bloque del árbol, y que es siempre visible, muestra un resumen de la carpeta seleccionada en el árbol:

Bloque ítems de la carpeta

Situado en la parte derecha, muestra la lista de ítems de la carpeta seleccionada en el árbol de justificación. Es únicamente visible desde la vista ítem.

En la columna 'Estado revisión' podemos indicar si el ítem lo hemos revisado, le ha dado visto bueno el SGOIDI o lo ha devuelto.  Se puede hacer el cambio de estado directamente haciendo doble-click sobre el icono, o bien editando el ítem , o cambiando masivamente todos los estados de un grupo de ítems.  Inicialmente el estado es 'Pendiente de revisar por el confeccionador'.

Los valores posibles de este estado son:

Columnas de selección múltiple y acciones masivas sobre los ítems

Bloque detalle del ítem

Situado en la parte derecha inferior, muestra el detalle del ítem seleccionado en el bloque anterior, además contiene las comunicaciones del ítem. Es únicamente visible desde la vista ítem.

Al seleccionar un ítem se mostrará un detalle, en la parte izquierda estará el documento o documentos, ya que un ítem puede contener uno o varios documentos. En la parte derecha se mostrará una lista de metadatos del ítem, y justo encima de esta lista de metadatos una zona donde permitirá añadir documentos de forma automática (al arrastrarlos directamente).

En la parte inferior de este bloque estará la sección de comunicaciones del ítem, donde se podrá añadir una nueva comunicación (Añadir comentario). 

Cuando existan varios documentos podremos navegar entre ellos con los botones de navegación (situados a la derecha de la imagen siguiente).

También podemos añadir manualmente un nuevo documento, borrarlo , o ver el detalle. Si es un documento creado manualmente   , o de lo contrario es un documento generado automáticamente. 

Por cuestiones de eficiencia no se muestran los documentos del ítem por defecto, pero si queremos mostrar siempre los documentos (irá mas lenta la navegación entre los ítems ya que tiene que recuperar los documentos) podemos marcar la opción y siempre recuperará los documentos al navegar por los ítems.

Al crear una nueva comunicación

Esta quedará vinculada al ítem y podrá consultarse siempre accediendo al ítem correspondiente (con esto evitamos los correos y tenemos trazabilidad de las aclaraciones sobre el ítem):

Bloque comunicaciones de la carpeta

Situado el la parte derecha y solo es visible cuando estamos en la vista comunicaciones, muestra las comunicaciones realizadas directamente sobre una carpeta.

Podrán crearse sobre la carpeta las comunicaciones de igual modo a como se crean en los ítems (pero se lanzan desde la vista comunicaciones) y quedarán vinculadas sobre la carpeta. 

Solicitudes

Al seleccionar la carpeta 'Solicitudes' se muestra la información de solicitudes gestionada semi-automáticamente desde el árbol de justificaciones.

Nos muestra las siguientes secciones:

• Solicitudes a realizar: Opcionalmente, desde el SGOIDI se puede indicar que se requieren solicitudes, con lo que en esta sección mostraría un botón para su creación (para facilitar la gestión con un acceso directo).  De todas formas siempre se puede crear una nueva solicitud desde el menú contextual de la carpeta 'Solicitudes', con la opción 'Nueva Solicitud'.
• Solicitudes realizadas: Muestra las solicitudes que se han realizado  y al seleccionar sobre una de ellas se puede ver su detalle.
• Detalle de la solicitud seleccionada: Muestra la descripción y la lista de ítems de solicitud (si hay documento se podrá consultar directamente desde el enlace del ítem de solicitud).
  • En el detalle también tenemos la posibilidad de realizar comunicaciones dirigidas a los respectivos servicios que gestionan la solicitud) y estas comunicaciones quedarán vinculadas a la solicitud.

Creación de una nueva solicitud

Desde la carpeta 'Solicitudes' se puede crear una nueva solicitud.

Solicitud de tesorería

Esta solicitud se dirige al servicio de tesorería y nos permite solicitar los certificados de pago de las operaciones recuperadas automáticamente de Serpis que vemos en la carpeta de 'Gasto asignado' del árbol de justificación. La pantalla se divide en las secciones:

• Datos generales de la solicitud: En la parte superior del dialogo se pueden ver los datos generales de la solicitud. Podemos indicar la fecha máxima de resolución (para cuando necesitamos la documentación).
• Árbol con los grupos de gasto: Muestra las operaciones seleccionables agrupadas por grupo de gasto
• Ítems seleccionables del grupo de gasto: Al seleccionar una carpeta de grupo de gasto, muestra los ítems que contiene y que podemos añadir a la lista de 'ítems seleccionados'.
• Ítems seleccionados: Es una lista temporal en la que podemos ir añadiendo o quitando ítems (operaciones) que requerimos su certificado de pago. Una vez seleccionadas todas las operaciones que queremos, procedemos a crear finalmente la solicitud.

Mostrará en la parte derecha  los grupos de gasto, al seleccionar un grupo de gasto mostrará la lista de ítems(operaciones) que podemos seleccionar. Añadimos los que se requieran. Y se puede volver a repetir este paso con el resto de grupos de gasto.

Una vez añadidas todas las operaciones en la lista de 'ítems seleccionados' guardamos y se crea la solicitud. Cuando finalmente se resuelva la solicitud los certificados de pago irán directamente a las respectivas carpetas de gasto donde está cada operación que se solicitó su certificado de pago.

Solicitud de RNT

Esta solicitud se dirige al servicio de nóminas y nos permite solicitar los certificados de RNT de los participantes seleccionados de la justificación. La pantalla se divide en las secciones:

• Datos generales de la solicitud: En la parte superior del dialogo se pueden ver los datos generales de la solicitud. Podemos indicar la fecha máxima de resolución (para cuando necesitamos la documentación).
• Ítems seleccionados:  En la parte izquierda muestra los posibles ítems(participantes de la justificación), y en la derecha están los que se han seleccionado. Una vez seleccionados todos los participantes que queremos, procedemos a crear finalmente la solicitud.

Como se ha dicho anteriormente, se seleccionan los participantes ubicándolos en la lista de la  derecha y se crea la solicitud. Cuando se resuelva la solicitud el servicio de nóminas, el certificado RNT se ubicará automáticamente sobre la carpeta 'RNT....' correspondiente de cada participante (como se aprecia en la siguiente imagen):

Solicitud de certificado de pago de nóminas

Esta solicitud se dirige al servicio de nóminas y nos permite solicitar los certificados de pago de las nóminas de los participantes seleccionados de la justificación. La pantalla se divide en las secciones:

• Datos generales de la solicitud: En la parte superior del dialogo se pueden ver los datos generales de la solicitud. Podemos indicar la fecha máxima de resolución (para cuando necesitamos la documentación).
• Ítems seleccionados:  En la parte izquierda muestra los posibles ítems(participantes de la justificación), y en la derecha están los que se han seleccionado. Una vez seleccionados todos los participantes que queremos, procedemos a crear finalmente la solicitud.

Como se ha dicho anteriormente, se seleccionan los participantes ubicándolos en la lista de la  derecha y se crea la solicitud. Cuando se resuelva la solicitud el servicio de nóminas, el certificado de pago de las nóminas se ubicará automáticamente sobre la carpeta 'Pago nóminas' correspondiente de cada participante (como se aprecia en la siguiente imagen):

Otros diálogos en la pantalla del árbol de justificación

Editar justificación, aplicar modelo completo (con auditoria)

Cada modelo de justificación funciona en dos modos:

• Información básica: Es la información mínima requerida para la justificación, y es el modo por defecto al generar inicialmente el árbol y en las generaciones incrementales.
• Información completa(con auditoria): Es la información completa que se requiere para una auditoria. Es la información básica, mas aquella que se configuró en el modelo como información que únicamente se requiere para una auditoria.

Para activar el modelo con auditoria, desde raíz abrir el dialogo de contexto y seleccionar la opción 'Editar justificación'

Permitirá modificar el modo con el campo 'Con auditoria'.

Filtro de ítems

Se accede desde el botón 'Filtro'

Y  nos permite aplicar un el filtro sobre los ítems del árbol de justificación:

Consulta de comunicaciones

Consulta minimizada de las comunicaciones

Desde el dialogo de comunicaciones se puede acceder pulsando sobre el icono minimizar , a la versión minimizada del dialogo.

Desde esta versión minimizada se puede navegar por todas las comunicaciones del filtro seleccionado actual del dialogo, y en caso de querer volver a la versión maximizada solo hay que pulsar sobre el link que nos indica en que comunicación nos encontramos de la lista.