Cada noche, el Portal del Empleado recalcula el máximo de días disponibles para las siguientes ausencias:
- Asuntos propios y días adicionales
- Periodo de semana santa
- Reducción de jornada de verano y días por no reducción.
- Vacaciones
- Periodo de navidad y año nuevo
El proceso de calculo se realiza tal y como se explica en: Cálculo de bolsas de días/horas del Portal del Empleado
Podemos consultar el desglose de los días que corresponden a un empleado (forzando la actualización del calculo) desde la Intranet > Lo que gestiono > Gestión de RRHH > Gestión del Portal del Empleado:
En esta pantalla tenemos que seleccionar la opción de Calcular bolsa de días de un empleado:
En la pantalla debemos introducir el DNI sin letra y sin los 0 delante y darle a buscar, y nos mostrará un desglose de los días calculados:
Cálculo de días manual
En algunos casos excepcionales, cuando por ejemplo un empleado viene de otra administración y hay que reconocerle los días de asuntos y vacaciones no disfrutados, se permite modificar los días que le pertenecen manualmente desde HOMINIS. Para ello tenemos que ir a EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO > Empleados > Evolución por conceptos > Control de ausencias por empleado:
En esta pantalla, podemos modificar los días máximos para un empleado y un tipo de ausencia:
Si no existe la entrada, es porque se le esta aplicando el caso "por defecto", por ejemplo 6 días de asuntos propios o 22 de vacaciones. En ese caso añadiremos una nueva entrada con los días que corresponda.
Al modificar el control de ausencias manualmente, veremos que desde la pantalla de la intranet, ya no realiza el calculo y nos indica que los días fueron grabados manualmente:
Si queremos eliminar una asignación manual, tenemos que borrar la fila correspondiente desde Control de ausencias del empleado. De esta forma el proceso nocturno volver a calcular los días de nuevo para esa persona. Si no queremos esperar al proceso nocturno, podemos forzar el calculo entrando en la pantalla de la Intranet de Calcular bolsa de días de un empleado.