Incumplimientos
Cada noche se revisa la situación de los doctorandos para ver si incumplen alguna de las siguientes condiciones. Los doctorandos que revisa son por ejemplo durante 2021, los que tienen matricula en 2020/21.
PD1
NO superar los complementos formativos en los dos siguientes semestres posteriores a la primera matrícula
PD2
Tener la Segunda Evaluación anual desfavorable
PD3
No presentar el plan de investigación en el plazo de 1 año
No se aplica desde octubre 2015
PD4
No finalizar el programa de doctorado en el plazo máximo establecido de 3/5 años
Tandas
Se generan automáticamente y siempre están abiertas y publicadas, el gestor no accede a formulario
En septiembre de año x, se crean las tandas para caca x:
- 1 - ordinaria: donde los usuarios crean las solicitudes (bien por la intranet o el gestor por vinalopo)
- 2 - desvinculación de oficio (primera tanda): donde se crean las solicitudes automáticamente cuando el doctorando no la solicita en plazo. También se conoce como tanda "no solicita"
- 3 - desvinculación de oficio (segunda tanda): no se usa para doctorado
- 9 - no procede: donde se crean las solicitudes automáticamente, cuando el doctorando ya tiene resolución pero ya no incumple
Solicitudes
Diariamente se comprueba si hay algún incumplimiento, y se avisa al doctorando que tiene 30 días para presentar la solicitud de exención. Si no lo hace a los 30 días se crea la solicitud en la tanda 2.
Diariamente también se realizan una serie de comprobaciones:
- avisar si alguien con resolución, ahora cumple...
- ...pendiente completar...
Resumen:
- cuando una solicitud la pones favorable + definitiva, se crea exención y así ya no se dará de baja su matricula
- casos en que se da de baja la matrícula
- cuando la solicitud es desfavorable + definitiva, y no ha presentado recurso en 30 días
- si no ha presentado solicitud y se ha creado una automática (tanda 2, no solicita), al ponerla definitiva y no presenta recurso en 30 días