Para poder realizar un gasto en un proyecto que pertenece a un fondo PRTR, a través de la plataforma GEA, como requisito previo a la formalización del contrato se debe:
- validar en GEA la documentación del tercero
- Comprobar que la convocatoria este dada de alta en GEA
- Confirmar que tenga fondos PRTR
Además se ha de demostrar que no exista conflicto de interés entre el responsable económico y el proveedor.
Al realizar la solicitud de orden de compra la aplicación detectará si el proyecto recibe financiación del PRTR
De manera que previamente a realizar una orden de compra hay que revisar que:
- la documentación del tercero este validada en GEA, si no lo está hay que seguir el esquema: enlace
- que la convocatoria este dada de alta en GEA. Se puede comprobar desde el menú seguimiento GEA en tres apartados distintos:
- Plan de recuperación - Modelos de documentación
- Plan de recuperación - Vincular tercero
Si no se encuentra la convocatoria ponerse en contacto con gestionprtr@upv.es
- confirmar que tenga fondos PRTR: - Plan de recuperación - Clasificación de actividades
Nos podemos encontrar con dos posibles procedimientos:
- Procedimiento ex ante: sería el proceso ordinario a seguir previo a la ejecución de un gasto. Proceso ex ante
- Procedimiento a posterior: se da cuando debido a la tardía implementación de CoFFEE o a la tardía apertura de un subproyecto en CoFFEE, no se ha podido gestionar de manera ex ante la ejecución de un gasto. Proceso a posteriori